EU-udbud af jobcentersystem

Ballerup Kommune

Ballerup Kommune udbyder hermed leveringen af et jobcentersystem til sagsstyring af arbejdsmarkedsområdet samt efterfølgende driftsafvikling, vedligeholdelse og support. It-systemet skal primært anvendes af Jobcenter Ballerup.
Systemleverancen skal omfatte et system, der kan håndtere sagsbehandling knyttet til borgere, til virksomheder samt håndtere tilbud. Det forventes, at leverancen indeholder ledelsesinformation til brug for styring og produktionsoverblik.
Systemet skal leve op til de lovgivningsmæssige krav på området, herunder kommende lovgivningsmæssige tiltag, som kan medføre ændringer og tilpasninger i systemet samt være forberedt til videreudvikling i forhold til den fælleskommunale rammearkitektur. Der skal være mulighed for integration med statslige it-systemer, a-kasser, virksomhedsoplysninger og kommunale fagsystemer m.v.
For at understøtte servicen overfor borgerne fokuseres der på brugervenlighed i systemet, således at der gives de bedst mulige arbejdsbetingelser for sagsbehandlerne i Jobcenter Ballerup.
Der er to optioner, som drejer sig om uddannelse af slutbrugere og mulighed for forlængelse af kontrakt.
I forbindelse med tilbudsvurderingen skal tilbudsgiver medvirke ved en systempræsentation, hvor tilbudsgiver skal vise hvordan den tilbudte løsning vil kunne bruges til at håndtere opgaverne i en række use cases fra udbudsmaterialet. Det vil blive vurderet positivt, at den tilbudte funktionalitet kan demonstreres som kørende installation i forbindelse med præsentationerne. Modsat vil det trække ned i tilbudsvurderingen, såfremt funktionaliteten ikke kan vises ved systempræsentationen.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/46262647.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-08-28 Udbudsbekendtgørelse
2014-11-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter