Elektronisk låsesystem til ældreområdet i Svendborg Kommune

Svendborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af et elektronisk låsesystem til Svendborg Kommunes ældreområde.
Låsesystemet skal fortrinsvist placeres ved borgere i eget hjem, hvor det skal være muligt for leverandøren af den visiterede hjælp at få adgang til boligen via en brik eller et nøglekort.
Svendborg Kommunes ældreområde er delt i plejecentre og hjemmepleje inddelt i henholdsvis øst og vest. De 4 områder er underopdelt i sektioner, i alt 20 sektioner. Alle områder skal dækkes af løsningen. Systemet skal kunne håndtere, at Svendborg Kommune i forbindelse med hjemmehjælp, madordninger m.m. anvender private leverandører, hvorfor det vil være nødvendigt, at systemet kan håndtere disse.
Løsningen skal kunne anvendes på alle typer døre og låse. Det skal være muligt at sikre adgangen på steder, hvor der f.eks. er både en gadedør og en hoveddør. Samtidig skal de eksisterende nøgler fortsat kunne anvendes, så borgeren og pårørende vil kunne komme ind og ud ved brug af den eksisterende nøgle.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-08.

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

• Låse › Elektronisk sikkerhedslås

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-08	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-15	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.svendborg.dk 🌏
E-mail: indkob@svendborg.dk 📧
Telefon: +45 62233241 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-08 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 073-125541
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 3 fysiske eksemplarer. Eventuelt supplerende materiale som, prislister/varekataloger/vareprøver skal dog kun fremsendes i ét fysisk eksemplar. Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang. Ordregiver henviser i øvrigt til det fulde udbudsmateriale, der kan hentes på ordregivers hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af et elektronisk låsesystem til Svendborg Kommunes ældreområde.

Låsesystemet skal fortrinsvist placeres ved borgere i eget hjem, hvor det skal være muligt for leverandøren af den visiterede hjælp at få adgang til boligen via en brik eller et nøglekort.

Svendborg Kommunes ældreområde er delt i plejecentre og hjemmepleje inddelt i henholdsvis øst og vest. De 4 områder er underopdelt i sektioner, i alt 20 sektioner. Alle områder skal dækkes af løsningen. Systemet skal kunne håndtere, at Svendborg Kommune i forbindelse med hjemmehjælp, madordninger m.m. anvender private leverandører, hvorfor det vil være nødvendigt, at systemet kan håndtere disse.

Løsningen skal kunne anvendes på alle typer døre og låse. Det skal være muligt at sikre adgangen på steder, hvor der f.eks. er både en gadedør og en hoveddør. Samtidig skal de eksisterende nøgler fortsat kunne anvendes, så borgeren og pårørende vil kunne komme ind og ud ved brug af den eksisterende nøgle.

Beskrivelse af mulighederne: 1 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svendborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Virksomhedsoplysninger i form af oplysninger om:

— Tilbudsgivers navn

— Adresse

— CVR

— Bank

— Revisor

— Selskabsmodel og ejerforhold

— Grundlagt

— Virksomhedsform

— Ejerkreds

— Forsikringsselskab

— Navn på tegningsberettigede

— Kontaktperson på udbuddet, mail og telefonummer.

2. Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammekontrakt.

3. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).

Økonomisk og finansiel stilling:

4. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

5. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der ønskes nøgletal for overskudsgrad, soliditetsgrad og egenkapitalens forrentning.

6. Virksomhedens ledelse eller revisor skal med dato og underskrift indestå for, at de afgivne regnskabsoplysninger er korrekte, og at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse.

Teknisk og faglig kompetence:

7. Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af følgende oplysninger om referencen:

— Ordregiver/firmanavn

— Ordregiver — kontaktperson, telefonnummer og e-mail

— Beskrivelse af leverancen

— Enkelt eller løbende leverancer

— Leverancens omsætning

— Tidspunkt for leverancens udførelse.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at tilbudsgiver som minimum kan dokumentere 3 sammenlignelige referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

1. Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden kontraktens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må maks. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet.

2. Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden kontraktens indgåelse fremsende en kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 millioner DKK. Tilbudsgiver skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retsform, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar for opgavens udførelse samt udpege en fælles befuldmægtiget, som ordregiver kan indgå aftaler med med bindende virkning for konsortiet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-05-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Økonomi og Udbud
Martin Fuglkjær Møller
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://svendborg.dk/erhverv/leverand%c3%b8r+til+kommunen/aktuelle+udbud? 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 3 fysiske eksemplarer. Eventuelt supplerende materiale som, prislister/varekataloger/vareprøver skal dog kun fremsendes i ét fysisk eksemplar.

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.

Ordregiver henviser i øvrigt til det fulde udbudsmateriale, der kan hentes på ordregivers hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 073-125541 (2014-04-08)

Supplerende oplysninger (2014-04-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 076-131126
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 73-125541
EUT-S-nummer: 76
Kilde: OJS 2014/S 076-131126 (2014-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)