Elektronisk låsesystem med tilhørende serviceydelser

Aarhus kommune, Sundhed og Omsorg

Udbuddet vedrører varekøb på elektronisk låsesystem med tilhørende serviceydelser (levering, montering, instruktion, test, reparation/udskiftning, teknisk support, genbrug) for Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune.
Varekøbet omhandler opsætning af elektroniske låsesystem i visiterede borgeres eget hjem samt i aflåste opgange, hvor der måtte bo borgere, som kommunen eller de private leverandører leverer pleje ved. Systemet skal kunne skaffe sikker adgang til borgers bolig uden brug af nøgle.
Indkøbet omfatter således
— Levering og montering af elektroniske låsesystemer, administrationsmodul til styring af systemet fra det enkelte lokalcenter, undervisning af administratorer i Administrationsmodulet, instruktion af borger, test af system, instruktion af medarbejdere af det omtalte antal låseenheder,
— Teknisk support
— Genbrug af låsesystemer — nedtagning/aflevering/afhentning på Hjælpemiddeldepotet, opsætning ved borger.
Indsatsen gælder kun borgere i »Fritvalgsområdet«, dvs. ikke borgere i plejeboliger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-07.

Hvem?

• Aarhus kommune, Sundhed og Omsorg

Hvad?

• Elektroniske, elektromekaniske og elektrotekniske artikler › Elektronisk udstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-07	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-15	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektronisk udstyr
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter levering af ca. 2 600 elektroniske låsesystemer med tilhørende serviceydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektronisk udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg
Postadresse: Søren Frichsvej 36 M
Postnummer: 8230
Postby: Aabyhøj
Kontakt
E-mail: mhal@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-07 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 071-122093
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 246-428480
EUT-S-nummer: 71

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varekøbet omhandler opsætning af elektroniske låsesystem i visiterede borgeres eget hjem samt i aflåste opgange, hvor der måtte bo borgere, som kommunen eller de private leverandører leverer pleje ved. Systemet skal kunne skaffe sikker adgang til borgers bolig uden brug af nøgle.

Indkøbet omfatter således

— Levering og montering af elektroniske låsesystemer, administrationsmodul til styring af systemet fra det enkelte lokalcenter, undervisning af administratorer i Administrationsmodulet, instruktion af borger, test af system, instruktion af medarbejdere af det omtalte antal låseenheder,

— Teknisk support

— Genbrug af låsesystemer — nedtagning/aflevering/afhentning på Hjælpemiddeldepotet, opsætning ved borger.

Indsatsen gælder kun borgere i »Fritvalgsområdet«, dvs. ikke borgere i plejeboliger.

Beskrivelse af mulighederne:

Aarhus Kommune ønsker frivillig option på mulige løsninger, der kan integreres/sende data via det elektroniske låsesystem:

— Nødkald — Aarhus Kommune har vagtaftale med Aarhus Brandvæsen.

— Alarmering til tilhørende lokalcenter ved åbning af borgers hoveddør i bestemte tidsrum (dørvagt) — eksempelvis om natten ved borgere med demens.

— At systemet er fremtidssikret og kan integrere andre velfærdsteknologier, herunder telemedicinske produkter. Altså en løsning, hvor låsesystemet i borgers hjem kan fungere som gateway og formidler data fra andre telemedicinske produkter via samme system.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen, som skal afkrydses og underskrives, findes som bilag til udbudsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. De ønskede nøgletal er overskudsgrad, soliditetsgrad og nettoomsætning.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste lignende opgaver,der er udført i løbet af de sidste 3 år. Her skal angives tidspunkt, kunde samt kontaktperson og kontaktoplysninger hos den pågældende kunde.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2014-05-23 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet og service — tilbudsgivers besvarelse af kravspecifikationen bilag 3 vil blive vurderet under dette delkriterium (80)
2. Økonomi (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Velfærdsteknologisk Enhed, Sundhed og Omsorg
Mette Halkier Laurien
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2014-08-01 📅
Slutdato: 2016-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-19 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 246-428480

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal indgives indenfor 12 måneder, efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. ;ov nr. 492 af 12.5.2010; lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- & Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej
Postby: Valby
Postnummer: 3500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 071-122093 (2014-04-07)

Supplerende oplysninger (2014-05-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 096-167264
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 71-122093
EUT-S-nummer: 96
Kilde: OJS 2014/S 096-167264 (2014-05-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (3 nye indkøb)

Elektroniske, elektromekaniske og elektrotekniske artikler

Elektronisk udstyr