Fødevarestyrelsen er en offentlig organisation med årlige indtægter på ca. 1,15 mia. DKK, der hovedsageligt stammer fra finanslovbevilling og gebyrindtægter (ca.50/50). Fødevarestyrelsen er opbygget som en enhedsorganisation med 32 organisatoriske enheder, der løser opgaver indenfor områderne fødevare, veterinær og kødkontrol samt en række forretningsunderstøttende og -udviklende opgaver. Fødevarestyrelsen skal have indkøbt og implementeret et budgetsystem, hvorfor udbudsbekendtgørelsen både omfatter indkøb af system og konsulentydelse med henblik på teknisk implementering og konfigurering samt uddannelse af brugere. Herudover forventes der i kontraktens løbetid at skulle foretages vedligehold og videreudvikling samt eventuelt drift. Disse poster er også indregnet i skønnet over kontraktens samlede værdi. Budgetsystemet skal ikke udelukkende håndtere data indenfor finansiel budgettering, men også aktivitetsdata, da systemet skal kunne anvendes til aktivitetsbudgettering. Realiserede regnskabsdata skal også kunne indhentes og håndteres i budgetsystemet, således at det vil være muligt at sammenholde en given periodes realiserede regnskab med periodens budget. Budgetsystemet skal kunne håndtere budgettering på forskellige finansieringsformer (bevilling, gebyr og salg af varer og tjenester) og mellem flere organisatoriske niveauer f.eks. overordnet budgettering for Fødevarestyrelsen, forretningsområder, enheder og sektioner. Det skal være en mulighed at foretage periodiseringer inden for budgetåret. Derudover skal flerårsbudgettering kunne håndteres i systemet. Der er yderligere et behov for, at systemet kan håndtere versionering, således at det i systemet er muligt at tilgå tidligere budgetversioner. Budgetsystemet skal indeholde revisionsspor (log) og skal kunne eksportere data til Excel og Navision Stat. Der er et behov for, at systemet kan rumme konsekvensberegninger. Konsekvensberegninger skal forstås som gennemregninger med udgangspunkt i forskellige forudsætninger — eksempelvis aktivitetsbudgettering. Udbuddet forventes at omfatte licenser til min. 20 avancerede brugere, hvilket er indeholdt i udbuddets værdi. Fødevarestyrelsen ønsker ikke at købe et system, der skal specialudvikles, men ønsker et så standardiseret system som muligt, der så vidt muligt alene skal konfigureres til Fødevarestyrelsens specifikke behov.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring
Mængde eller omfang: 2 000 0003 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fvst.dk🌏
E-mail: mast@fvst.dk📧
Telefon: +45 72276715📞
Fax: +45 72276501 📠
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, Styrelsen udvælger til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Fødevarestyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Fødevarestyrelsens hjemmeside: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx. Frist for spørgsmål er onsdag den 21.1.2015 kl. 13:00.
Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Fødevarestyrelsen anviste hjemmeside.
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive optioner samt mulighed for forlængelser. De faktiske indkøb kan både udgøre et mindre eller et højere beløb.
Ad punkt III.2.1) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, Styrelsen udvælger til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Fødevarestyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Fødevarestyrelsens hjemmeside: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx. Frist for spørgsmål er onsdag den 21.1.2015, kl. 13:00.
Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Fødevarestyrelsen anviste hjemmeside.
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive optioner samt mulighed for forlængelser. De faktiske indkøb kan både udgøre et mindre eller et højere beløb.
Ad punkt III.2.1) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne kunne godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, Styrelsen udvælger til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Fødevarestyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Fødevarestyrelsens hjemmeside: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx. Frist for spørgsmål er onsdag den 21.1.2015 kl. 13:00.
Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Fødevarestyrelsen anviste hjemmeside.
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive optioner samt mulighed for forlængelser. De faktiske indkøb kan både udgøre et mindre eller et højere beløb.
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, Styrelsen udvælger til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Fødevarestyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Fødevarestyrelsens hjemmeside: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx. Frist for spørgsmål er onsdag den 21.1.2015, kl. 13:00.
Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Fødevarestyrelsen anviste hjemmeside.
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive optioner samt mulighed for forlængelser. De faktiske indkøb kan både udgøre et mindre eller et højere beløb.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne kunne godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Fødevarestyrelsen er en offentlig organisation med årlige indtægter på ca. 1,15 mia. DKK, der hovedsageligt stammer fra finanslovbevilling og gebyrindtægter (ca.50/50). Fødevarestyrelsen er opbygget som en enhedsorganisation med 32 organisatoriske enheder, der løser opgaver indenfor områderne fødevare, veterinær og kødkontrol samt en række forretningsunderstøttende og -udviklende opgaver.
Fødevarestyrelsen er en offentlig organisation med årlige indtægter på ca. 1,15 mia. DKK, der hovedsageligt stammer fra finanslovbevilling og gebyrindtægter (ca.50/50). Fødevarestyrelsen er opbygget som en enhedsorganisation med 32 organisatoriske enheder, der løser opgaver indenfor områderne fødevare, veterinær og kødkontrol samt en række forretningsunderstøttende og -udviklende opgaver.
Fødevarestyrelsen skal have indkøbt og implementeret et budgetsystem, hvorfor udbudsbekendtgørelsen både omfatter indkøb af system og konsulentydelse med henblik på teknisk implementering og konfigurering samt uddannelse af brugere. Herudover forventes der i kontraktens løbetid at skulle foretages vedligehold og videreudvikling samt eventuelt drift. Disse poster er også indregnet i skønnet over kontraktens samlede værdi.
Fødevarestyrelsen skal have indkøbt og implementeret et budgetsystem, hvorfor udbudsbekendtgørelsen både omfatter indkøb af system og konsulentydelse med henblik på teknisk implementering og konfigurering samt uddannelse af brugere. Herudover forventes der i kontraktens løbetid at skulle foretages vedligehold og videreudvikling samt eventuelt drift. Disse poster er også indregnet i skønnet over kontraktens samlede værdi.
Budgetsystemet skal ikke udelukkende håndtere data indenfor finansiel budgettering, men også aktivitetsdata, da systemet skal kunne anvendes til aktivitetsbudgettering. Realiserede regnskabsdata skal også kunne indhentes og håndteres i budgetsystemet, således at det vil være muligt at sammenholde en given periodes realiserede regnskab med periodens budget.
Budgetsystemet skal ikke udelukkende håndtere data indenfor finansiel budgettering, men også aktivitetsdata, da systemet skal kunne anvendes til aktivitetsbudgettering. Realiserede regnskabsdata skal også kunne indhentes og håndteres i budgetsystemet, således at det vil være muligt at sammenholde en given periodes realiserede regnskab med periodens budget.
Budgetsystemet skal kunne håndtere budgettering på forskellige finansieringsformer (bevilling, gebyr og salg af varer og tjenester) og mellem flere organisatoriske niveauer f.eks. overordnet budgettering for Fødevarestyrelsen, forretningsområder, enheder og sektioner.
Budgetsystemet skal kunne håndtere budgettering på forskellige finansieringsformer (bevilling, gebyr og salg af varer og tjenester) og mellem flere organisatoriske niveauer f.eks. overordnet budgettering for Fødevarestyrelsen, forretningsområder, enheder og sektioner.
Det skal være en mulighed at foretage periodiseringer inden for budgetåret. Derudover skal flerårsbudgettering kunne håndteres i systemet. Der er yderligere et behov for, at systemet kan håndtere versionering, således at det i systemet er muligt at tilgå tidligere budgetversioner. Budgetsystemet skal indeholde revisionsspor (log) og skal kunne eksportere data til Excel og Navision Stat.
Det skal være en mulighed at foretage periodiseringer inden for budgetåret. Derudover skal flerårsbudgettering kunne håndteres i systemet. Der er yderligere et behov for, at systemet kan håndtere versionering, således at det i systemet er muligt at tilgå tidligere budgetversioner. Budgetsystemet skal indeholde revisionsspor (log) og skal kunne eksportere data til Excel og Navision Stat.
Der er et behov for, at systemet kan rumme konsekvensberegninger. Konsekvensberegninger skal forstås som gennemregninger med udgangspunkt i forskellige forudsætninger — eksempelvis aktivitetsbudgettering.
Udbuddet forventes at omfatte licenser til min. 20 avancerede brugere, hvilket er indeholdt i udbuddets værdi.
Fødevarestyrelsen ønsker ikke at købe et system, der skal specialudvikles, men ønsker et så standardiseret system som muligt, der så vidt muligt alene skal konfigureres til Fødevarestyrelsens specifikke behov.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Tilbudsgiver skal tilbyde drift af systemet som option.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2014-32-134-00019
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Glostrup.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
Underskrevet tro og love erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Underskrevet tro og love erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal tro og love-erklæringen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om
1) virksomhedens samlede omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår om muligt,
2) virksomhedens samlede omsætning for ydelser svarende til denne anskaffelse i de seneste 3 disponible regnskabsår om muligt, og
3) virksomhedens egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår om muligt.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Skabelon til støtteerklæring kan hentes, jf. punkt VI.3).
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Ad. 2) Omsætning på 2 000 000 DKK i det senest tilgængelige regnskabsår for ydelser svarende til denne anskaffelse.
Ad. 3) Virksomheden skal have en positiv egenkapital i senest disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Da leverandøren skal forestå implementeringen af budgetsystemet i Fødevarestyrelsen skal denne dokumentere erfaring med implementering og anvendelse af systemet hos lignende ordregivere som Fødevarestyrelsen. Det vil være en fordel at kunne dokumentere erfaring fra offentlige institutioner gerne fra institutioner med gebyraktivitet.
Da leverandøren skal forestå implementeringen af budgetsystemet i Fødevarestyrelsen skal denne dokumentere erfaring med implementering og anvendelse af systemet hos lignende ordregivere som Fødevarestyrelsen. Det vil være en fordel at kunne dokumentere erfaring fra offentlige institutioner gerne fra institutioner med gebyraktivitet.
Tilbudsgiveren skal endvidere dokumentere erfaring med håndtering af drift eventuelt ved inddragelse af underleverandør.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Mindstekrav til niveauet: Der skal minimum angives 5 relevante referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, blive inddraget i relefant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, blive inddraget i relefant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker i første omgang på baggrund af mindstekravene i punkt III.2.2) og punkt III.2.3). Hvis yderligere afgrænsning er nødvendig, sker dette efter en kvalitativ vurdering af relevante referencer set i forhold til punkt III.2.3).
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker i første omgang på baggrund af mindstekravene i punkt III.2.2) og punkt III.2.3). Hvis yderligere afgrænsning er nødvendig, sker dette efter en kvalitativ vurdering af relevante referencer set i forhold til punkt III.2.3).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Oplysninger omfattet af punkt III.2.2) og III.2.3) kan afgives på engelsk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Malene Sthyr
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-32-134-00019
Yderligere oplysninger
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, Styrelsen udvælger til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Fødevarestyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Fødevarestyrelsens hjemmeside: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx. Frist for spørgsmål er onsdag den 21.1.2015 kl. 13:00.
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, Styrelsen udvælger til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Fødevarestyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Fødevarestyrelsens hjemmeside: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx. Frist for spørgsmål er onsdag den 21.1.2015 kl. 13:00.
Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Fødevarestyrelsen anviste hjemmeside.
Ad punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive optioner samt mulighed for forlængelser. De faktiske indkøb kan både udgøre et mindre eller et højere beløb.
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, Styrelsen udvælger til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Fødevarestyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Fødevarestyrelsens hjemmeside: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx. Frist for spørgsmål er onsdag den 21.1.2015, kl. 13:00.
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive sendt til de virksomheder, Styrelsen udvælger til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Fødevarestyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Fødevarestyrelsens hjemmeside: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx. Frist for spørgsmål er onsdag den 21.1.2015, kl. 13:00.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne kunne godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne kunne godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291095📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer):
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 247-435859 (2014-12-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-08) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvaliteten af den tilbudte løsning (35)
2. Pris (40)
3. Leveringssikkerhed (20)
4. Optioner (5)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-27 📅
Navn: Konsortiet Jedox Stat v. Qbit ApS
Postadresse: Hørkær 26
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: qbit@qbit.dk📧
Internetadresse: www.qbit.dk🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Kilde: OJS 2015/S 111-201116 (2015-06-08)