Budgetsystem til Fødevarestyrelsen
Fødevarestyrelsen er en offentlig organisation med årlige indtægter på ca. 1,15 mia. DKK, der hovedsageligt stammer fra finanslovbevilling og gebyrindtægter (ca.50/50). Fødevarestyrelsen er opbygget som en enhedsorganisation med 32 organisatoriske enheder, der løser opgaver indenfor områderne fødevare, veterinær og kødkontrol samt en række forretningsunderstøttende og -udviklende opgaver.
Fødevarestyrelsen skal have indkøbt og implementeret et budgetsystem, hvorfor udbudsbekendtgørelsen både omfatter indkøb af system og konsulentydelse med henblik på teknisk implementering og konfigurering samt uddannelse af brugere. Herudover forventes der i kontraktens løbetid at skulle foretages vedligehold og videreudvikling samt eventuelt drift. Disse poster er også indregnet i skønnet over kontraktens samlede værdi.
Budgetsystemet skal ikke udelukkende håndtere data indenfor finansiel budgettering, men også aktivitetsdata, da systemet skal kunne anvendes til aktivitetsbudgettering. Realiserede regnskabsdata skal også kunne indhentes og håndteres i budgetsystemet, således at det vil være muligt at sammenholde en given periodes realiserede regnskab med periodens budget.
Budgetsystemet skal kunne håndtere budgettering på forskellige finansieringsformer (bevilling, gebyr og salg af varer og tjenester) og mellem flere organisatoriske niveauer f.eks. overordnet budgettering for Fødevarestyrelsen, forretningsområder, enheder og sektioner.
Det skal være en mulighed at foretage periodiseringer inden for budgetåret. Derudover skal flerårsbudgettering kunne håndteres i systemet. Der er yderligere et behov for, at systemet kan håndtere versionering, således at det i systemet er muligt at tilgå tidligere budgetversioner. Budgetsystemet skal indeholde revisionsspor (log) og skal kunne eksportere data til Excel og Navision Stat.
Der er et behov for, at systemet kan rumme konsekvensberegninger. Konsekvensberegninger skal forstås som gennemregninger med udgangspunkt i forskellige forudsætninger — eksempelvis aktivitetsbudgettering.
Udbuddet forventes at omfatte licenser til min. 20 avancerede brugere, hvilket er indeholdt i udbuddets værdi.
Fødevarestyrelsen ønsker ikke at købe et system, der skal specialudvikles, men ønsker et så standardiseret system som muligt, der så vidt muligt alene skal konfigureres til Fødevarestyrelsens specifikke behov.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-12-19
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-06-08
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|