Begrænset EU-udbud af drifts- og vedligeholdelsesopgaver for Middelfart Kommune

Middelfart Kommune

Idet Middelfart Kommune udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Middelfart Kommune behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Udbuddet omfatter som udgangspunkt kun indvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Dog kan der i forbindelse med istandsættelse af kommunens almene udlejningsboliger både forekomme indvendige og udvendige opgaver.
Middelfart Kommune agter, at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden følgende 8 delaftaler.
— Delaftale 1, EL-arbejder, herunder svagstrøm og IT-kabling
— Delaftale 2, Glarmesterarbejder
— Delaftale 3, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve
— Delaftale 4, Jord- og betonarbejder, herunder kloak og belægningsarbejder
— Delaftale 5, Malerarbejder, herunder afslibning, lakering af trægulve
— Delaftale 6, Murer- og stålarbejder, herunder flise- og klinkearbejder
— Delaftale 7, Tømrer-og snedkerarbejder
— Delaftale 8, VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder
Den årlige totale volumen på delaftalerne er estimeret til 10 000 000 DKK ekskl. moms.
De enkelte delaftaler forudsættes indgået med maksimalt 3-5 virksomheder (Se nærmere i prækvalifikationsbetingelserne) for perioden 1.5.2015 til 30.4.2017. Middelfart Kommune forbeholder sig retten til at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder.
De endelige rammeaftaler vil blive tildelt efter tildelingskriteriet »laveste pris«, hvilket fremgår af udbudsbetingelserne, som fremsendes til de ansøgere, der udvælges til at afgive tilbud. Det er alene de ansøgere, som Middelfart Kommune opfordrer til at afgive tilbud efter prækvalifikationen, der vil få mulighed for at byde på opgaven. Det bemærkes, at det kun er muligt at fremsende én anmodning om prækvalifikation per delaftale pr. virksomhed eller konsortium, men samme virksomhed eller konsortium er velkommen til at byde ind på flere delaftaler.
Prækvalificerede ansøgere, der bliver tildelt en rammeaftale på:
— Delaftale 1 (EL-arbejder, herunder svagstrøm og IT-kabling)
— Delaftale 4 (Jord- og betonarbejder, herunder kloak og belægningsarbejder)
— Delaftale 8 (VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder)
skal fra rammeaftalestart have opnået virksomhedsautorisation. Middelfart Kommune kan når som helst kræve dokumentation herfor.
Prækvalificerede ansøgere, der bliver tildelt en rammeaftale skal fra rammeaftalestart kunne fremvise en børneattest for alle medarbejdere, der udfører de berørte opgaver på Midddelfart Kommunes lokation. Middelfart Kommune kan når som helst kræve dokumentation herfor.
Følgende opgaver er ikke omfattet af nærværende udbud:
— CTS- og energistyringsanlæg
— Serviceaftaler på alarm, ventilation, elevatoreftersyn.
Det bemærkes endvidere, at rammeaftalerne ikke udelukker Middelfart Kommunes brug af andre håndværkere i akutte tilfælde såsom, men ikke begrænset til, storm- og vandskader.
Prækvalifikationsbetingelserne kan hentes på http://www.middelfart.dk/Udbud

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-15 Udbudsbekendtgørelse
2015-05-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter