Anskaffelse, udvikling og vedligehold af programmel til mobile kontrolskemaer på iPad

Banedanmark

Banedanmark ønsker at indkøbe en håndholdt mobil løsning til understøttelse af mobile kontrolskemaer i forbindelse med vedligeholdelse og drift af infrastruktur. De organisatoriske enheder Produktion og Teknisk drift er ansvarlige for vedligehold af jernbaneinfrastrukturen, der forvaltes af Banedanmark.
Leverandøren skal levere en løsning, som gør det muligt for den enkelte jernbanemedarbejder i Produktion og Teknisk drift at arbejde digitalt og mobilt med 200-250 forskellige kontrolskemaer på iPad og udføre kontrolopgaver uanset fysisk lokation, fx »i sporet« på de fysiske jernbanestrækninger.
Leverandøren skal levere en løsning som gør det muligt for Banedanmark at foretage:
— oprettelse og design af mobile kontrolskemaer
— redigering af mobile kontrolskemaer
— mobil indsamling af kontroldata »i sporet« off line
— godkendelse og lagring af indhentede kontroldata på central enhed med tilgængelighed fra alle lokationer i Banedanmarks netværk
— udskrift af udført kontrol på kontrolskema i papirform til brug for eksterne leverandører og andre myndigheder
— udtræk af data til ledelsesinformation i en efterfølgende og separat udviklingsopgave.
Løsningen skal endvidere omfatte:
— integration til 3 specifikke baggrundssystemer for så vidt angår hentning af nødvendige data til udførelse af kontroller
— logik til automatisk bestemmelse af hvilke kontrolskemaer, der skal anvendes ved kontrol af en vedligeholdelsesordre
— logik til manuelt valg og tilknytning af skemaer til en vedligeholdelsesordre som ikke kan bestemmes automatisk
— rolle og rettigheder til funktionsadskillelse.
Baggrundssystemerne er SAP og 2 banespecifikke systemer hvorfra data skal hentes.
Kontrolprocessen omfatter følgende hovedgrupper af kontrolopgaver som er fagopdelt på spor, strøm, forst og sikring:
— kontrol ved udførelse af rutinemæssigt vedligehold af Banedanmarks infrastruktur efter banenormer
— kontrol ved hastende udbedring af fejl på Banedanmarks infrastruktur
— kontrol ved indrapportering af en tilstand på Banedanmarks infrastruktur samt udbedring af de identificerede og prioriterede tilstande.
Løsningen skal sikre sammenhæng mellem den specifikke vedligeholdelsesordre og de nødvendige kontroller forbundet hermed. Løsningen skal omfatte struktureret central lagring af control-skema-data med søgefaciliteter til fremfinding af specifikke udførte kontroller.
Løsningen skal omfatte brugervenlige værktøjer til oprettelse og vedligehold af kontrolskemaer således, at det er muligt for Banedanmarks superbrugere at udføre disse opgaver uden at skulle have programmør-lignende kompetencer.
Leverancen omfatter komplet design, udvikling, test, idriftsættelse af ovenstående løsning. Endvidere levering af 30-50 udvalgte kontrolskemaer med option på de resterende skemaer.
Løsningen skal leveres på dansk med danske labels i bruger interface, dansk tegnsæt og dansk dokumentation.
Kontrakten forventes at omfatte vedligehold af løsningen. Nærmere herom fremgår af selve udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Invokers A/S & In2media A/S

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-26	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 5 000 0009 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: xjoca@bane.dk 📧
Telefon: +45 27227575 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 165-295625
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

1. Banedanmark forbeholder sig ret til at begrænse antallet af prækvalificerede virksomheder. Banedanmark agter således at prækvalificere maksimum 5 virksomheder til at afgive tilbud på den udbudte opgave. 2. For at blive taget i betragtning til prækvalifikation skal ansøger opfylde følgende mindstekrav: i) positiv egenkapital ii) omsætning på minimum 10 000 000 DKK det seneste regnskabsår. 3. I tilfælde af, at mere end 5 virksomheder opfylder de angivne mindstekrav samt medsender de påkrævede oplysninger, vil udvælgelsen af virksomheder, der vil blive opfordret til at afgive tilbud (prækvalificeres), ske på grundlag af en vurdering af, hvilke ansøgere der i forhold til den udbudte opgave vurderes at have de bedste og mest relevante referencer vurderet ud fra oplysningerne nævnt i punkt III.2.3). 4. En formular til brug for den i punkt. III.2.1) omtalte tro og love-erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416. 5. Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 2 papireksemplarer samt en elektronisk kopi. 6. Kuverten bedes mærket »Fortroligt — Må ikke skannes — Ansøgning om prækvalifikation — Anskaffelse, udvikling og vedligehold af programmel til mobile kontrolskemaer på iPad«. Att.: Christina Serritzlew Grønholt. 7. Banedanmark gør opmærksom på, at udbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede virksomheder, er udarbejdet på dansk, og at tilbud skal afgives på dansk. Arbejdssproget i løbet af kontraktperioden vil ligeledes være dansk. 8. I relation til pkt. I.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. 9. Virksomhedernes omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation er Banedanmark uvedkommende. 10. Forventet kontraktstart ultimo marts 2015.

Yderligere oplysninger

1. Banedanmark forbeholder sig ret til at begrænse antallet af prækvalificerede virksomheder. Banedanmark agter således at prækvalificere maksimum 5 virksomheder til at afgive tilbud på den udbudte opgave.

2. For at blive taget i betragtning til prækvalifikation skal ansøger opfylde følgende mindstekrav:

i) positiv egenkapital

ii) omsætning på minimum 10 000 000 DKK det seneste regnskabsår.

3. I tilfælde af, at mere end 5 virksomheder opfylder de angivne mindstekrav samt medsender de påkrævede oplysninger, vil udvælgelsen af virksomheder, der vil blive opfordret til at afgive tilbud (prækvalificeres), ske på grundlag af en vurdering af, hvilke ansøgere der i forhold til den udbudte opgave vurderes at have de bedste og mest relevante referencer vurderet ud fra oplysningerne nævnt i punkt III.2.3).

4. En formular til brug for den i punkt. III.2.1) omtalte tro og love-erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416.

5. Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 2 papireksemplarer samt en elektronisk kopi.

6. Kuverten bedes mærket »Fortroligt — Må ikke skannes — Ansøgning om prækvalifikation — Anskaffelse, udvikling og vedligehold af programmel til mobile kontrolskemaer på iPad«. Att.: Christina Serritzlew Grønholt.

7. Banedanmark gør opmærksom på, at udbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede virksomheder, er udarbejdet på dansk, og at tilbud skal afgives på dansk. Arbejdssproget i løbet af kontraktperioden vil ligeledes være dansk.

8. I relation til pkt. I.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.

9. Virksomhedernes omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation er Banedanmark uvedkommende.

10. Forventet kontraktstart ultimo marts 2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal levere en løsning, som gør det muligt for den enkelte jernbanemedarbejder i Produktion og Teknisk drift at arbejde digitalt og mobilt med 200-250 forskellige kontrolskemaer på iPad og udføre kontrolopgaver uanset fysisk lokation, fx »i sporet« på de fysiske jernbanestrækninger.

Leverandøren skal levere en løsning som gør det muligt for Banedanmark at foretage:

— oprettelse og design af mobile kontrolskemaer

— redigering af mobile kontrolskemaer

— mobil indsamling af kontroldata »i sporet« off line

— godkendelse og lagring af indhentede kontroldata på central enhed med tilgængelighed fra alle lokationer i Banedanmarks netværk

— udskrift af udført kontrol på kontrolskema i papirform til brug for eksterne leverandører og andre myndigheder

— udtræk af data til ledelsesinformation i en efterfølgende og separat udviklingsopgave.

Løsningen skal endvidere omfatte:

— integration til 3 specifikke baggrundssystemer for så vidt angår hentning af nødvendige data til udførelse af kontroller

— logik til automatisk bestemmelse af hvilke kontrolskemaer, der skal anvendes ved kontrol af en vedligeholdelsesordre

— logik til manuelt valg og tilknytning af skemaer til en vedligeholdelsesordre som ikke kan bestemmes automatisk

— rolle og rettigheder til funktionsadskillelse.

Baggrundssystemerne er SAP og 2 banespecifikke systemer hvorfra data skal hentes.

Kontrolprocessen omfatter følgende hovedgrupper af kontrolopgaver som er fagopdelt på spor, strøm, forst og sikring:

— kontrol ved udførelse af rutinemæssigt vedligehold af Banedanmarks infrastruktur efter banenormer

— kontrol ved hastende udbedring af fejl på Banedanmarks infrastruktur

— kontrol ved indrapportering af en tilstand på Banedanmarks infrastruktur samt udbedring af de identificerede og prioriterede tilstande.

Løsningen skal sikre sammenhæng mellem den specifikke vedligeholdelsesordre og de nødvendige kontroller forbundet hermed. Løsningen skal omfatte struktureret central lagring af control-skema-data med søgefaciliteter til fremfinding af specifikke udførte kontroller.

Løsningen skal omfatte brugervenlige værktøjer til oprettelse og vedligehold af kontrolskemaer således, at det er muligt for Banedanmarks superbrugere at udføre disse opgaver uden at skulle have programmør-lignende kompetencer.

Leverancen omfatter komplet design, udvikling, test, idriftsættelse af ovenstående løsning. Endvidere levering af 30-50 udvalgte kontrolskemaer med option på de resterende skemaer.

Løsningen skal leveres på dansk med danske labels i bruger interface, dansk tegnsæt og dansk dokumentation.

Kontrakten forventes at omfatte vedligehold af løsningen. Nærmere herom fremgår af selve udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
9 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på yderligere kontrolskemaer end de kontrolskemaer, omfattet af grundydelsen. Nærmere fremgår af udbudsmaterialet.

Referencenummer: O/IO/47

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Virksomheden skal fremsende en tro og love erklæring om, at denne har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret og i Danmark.

Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

B. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandørens virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed.

C. Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3.mands økonomiske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet i kontraktperioden.

Teknisk og faglig kompetence:

D. En referenceliste over de betydeligste leverancer af samme eller lignende karakter, som omfattet af nærværende udbud udført indenfor de seneste 3 år eller så længe ansøger har eksisteret som virksomhed med nærmere beskrivelse af leverancens indhold, omfang og/eller oplysninger om beløb.

Herudover ses det gerne at listen indeholder oplysninger om:

— den offentlige eller private ordregiver

— beskrivelse af erfaring med inspektionsopgaver i marken på håndholdte enheder

— karakteren af inspektionsopgaven samt antallet af brugere

— antal kunder på løsningen og hvilke standardfunktioner den har

— den overordnede arkitektur for så vidt angår opsamling af data og integration med baggrundssystemer.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed.

Såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3.mands tekniske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet i kontraktperioden.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af leverandører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Banedanmark
John Calberg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage egnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klager over tildeling af kontrakten skal være indgivet til klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tidlige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 165-295625 (2014-08-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: chse@bane.dk 📧
Telefon: +45 26129046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 084-150349
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 165-295625
EUT-S-nummer: 84

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christina Serritzlew Grønholt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 084-150349 (2015-04-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)