Ajourføring af Helsingør Kommunens tegningsarkiv — udbud af parallelle rammeaftaler

Helsingør Kommune

Hermed udbydes projekt vedrørende ajourføring af Helsingør Kommunes tegningsarkiv. Udbuddet afholdes efter udbudsdirektivet (direktiv 2004/18).
Helsingør Kommune (herefter benævnt »ordregiver«) opbyggede i årene 2005/2006 et tegningsarkiv over kommunens ejendomsportefølje.
Dette inkluderer også lejede-, selvejende- og sale-and-lease-back ejendomme.
Tegningsarkivet har ikke siden været underkastet systematisk ajourføring og kvalitetssikring. Denne opgave udbydes nu i 2 rammeaftaler.
Ordregiver gør opmærksom på, at den umiddelbare ajourføring af det samlede tegningsarkiv, der indgår som primær ydelse i de 2 rammeaftaler, skal løses parallelt. En tilbudsgiver, der byder på begge rammeaftaler, indestår således ved sin underskrift på tilbuddet for, at tilbudsgiveren har kapacitet til den samtidige opgaveløsning.
Rammeaftalerne forventes at løbe i 2 år, med mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.
Rammeaftalerne 1 og 2 er ikke eksklusive. Ordregiver har således til enhver tid mulighed for — uden anvendelse af nævnte rammeaftaler — at indgå aftaler om rådgivning og udførelse af opgaver, der opstår efter ajourføring af tegningsarkivet.
Rammeaftalerne vil være undergivet dansk ret.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42994559.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

• Diverse former for ingeniørvirksomhed › Tekniske undersøgelser
• Teknisk inspektion og prøvning › Teknisk inspektion
• Tekniske installationer i bygninger › Bygningsinspektion
• Tekniske installationer i bygninger › Opmåling af bygninger
• Tekniske tjenester › Tekniske kontroltjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-31	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opmåling af bygninger
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opmåling af bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
E-mail: rth11@helsingor.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-31 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 025-039732
EUT-S-nummer: 25

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hermed udbydes projekt vedrørende ajourføring af Helsingør Kommunes tegningsarkiv. Udbuddet afholdes efter udbudsdirektivet (direktiv 2004/18).

Helsingør Kommune (herefter benævnt »ordregiver«) opbyggede i årene 2005/2006 et tegningsarkiv over kommunens ejendomsportefølje.

Dette inkluderer også lejede-, selvejende- og sale-and-lease-back ejendomme.

Tegningsarkivet har ikke siden været underkastet systematisk ajourføring og kvalitetssikring. Denne opgave udbydes nu i 2 rammeaftaler.

Ordregiver gør opmærksom på, at den umiddelbare ajourføring af det samlede tegningsarkiv, der indgår som primær ydelse i de 2 rammeaftaler, skal løses parallelt. En tilbudsgiver, der byder på begge rammeaftaler, indestår således ved sin underskrift på tilbuddet for, at tilbudsgiveren har kapacitet til den samtidige opgaveløsning.

Rammeaftalerne forventes at løbe i 2 år, med mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.

Rammeaftalerne 1 og 2 er ikke eksklusive. Ordregiver har således til enhver tid mulighed for — uden anvendelse af nævnte rammeaftaler — at indgå aftaler om rådgivning og udførelse af opgaver, der opstår efter ajourføring af tegningsarkivet.

Rammeaftalerne vil være undergivet dansk ret.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42994559.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Daginstitutioner og skoler
Kort beskrivelse:

Daginstitutioner og skoler vedrører ajourføring af tegningsarkivet for i alt ca. 208 830…

… m2 byggeri fordelt på 59 ejendomme, der rummer ca. 229 bygninger. Der henvises til bilag 5: Ejendomsliste rammeaftale 1, for en samlet liste over de ejendomme, der er omfattet af denne rammeaftale.

… m

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Administration, idræts- og kulturfaciliteter
Kort beskrivelse:

Administration, idræts- og kulturfaciliteter vedrører ajourføring af tegningsarkivet for i alt ca. 183 715…

… m2 fordelt på 80 ejendomme, der rummer ca. 183 bygninger. Der henvises til bilag 6: Ejendomsliste rammeaftale 2, for en samlet liste over de ejendomme, der er omfattet af denne rammeaftale.

… m

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af aftale på uændrede vilkår.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig i omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-f, eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. §§ 1-3, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45, skal tilbudsgiver på ny med tilbuddet fremsende erklæring herom. Ligeledes skal tilbudsgiverne afgive erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen afgives ved anvendelse af den som bilag 3 vedlagte formular.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsmaterialet skal endvidere vedlægges en underskrevet erklæring fra tilbudsgivers og eventuelle underrådgiveres forsikringsselskab om, at tilbudsgiver og eventuelle underrådgivere har tegnet en almindelig ansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK for personskade og 2 500 000 DKK for tingsskade. Kopi af police uploades her.

Beskrivelse af tilbudsgivers kvalitetssikringsproces og kvalitetssikringshåndbog

Beskrivelse af tilbudsgivers interessenthåndtering med eventuelle referencer/brugerevalueringer fra tidligere gennemførte projekter

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-05-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rikke Tamborg Hegner
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/42994559.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/42994559.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/42994559.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-04-28 📅
Slutdato: 2016-04-27 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 025-039732 (2014-01-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 100-175432
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 25-039732
EUT-S-nummer: 100

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-07 📅
Navn: Cowi A/s
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2014/S 100-175432 (2014-05-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (8)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (6)

Tekniske installationer i bygninger (1)