Ajourføring af Helsingør Kommunens tegningsarkiv — udbud af parallelle rammeaftaler

Helsingør Kommune

Hermed udbydes projekt vedrørende ajourføring af Helsingør Kommunes tegningsarkiv. Udbuddet afholdes efter udbudsdirektivet (direktiv 2004/18).
Helsingør Kommune (herefter benævnt »ordregiver«) opbyggede i årene 2005/2006 et tegningsarkiv over kommunens ejendomsportefølje.
Dette inkluderer også lejede-, selvejende- og sale-and-lease-back ejendomme.
Tegningsarkivet har ikke siden været underkastet systematisk ajourføring og kvalitetssikring. Denne opgave udbydes nu i 2 rammeaftaler.
Ordregiver gør opmærksom på, at den umiddelbare ajourføring af det samlede tegningsarkiv, der indgår som primær ydelse i de 2 rammeaftaler, skal løses parallelt. En tilbudsgiver, der byder på begge rammeaftaler, indestår således ved sin underskrift på tilbuddet for, at tilbudsgiveren har kapacitet til den samtidige opgaveløsning.
Rammeaftalerne forventes at løbe i 2 år, med mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.
Rammeaftalerne 1 og 2 er ikke eksklusive. Ordregiver har således til enhver tid mulighed for — uden anvendelse af nævnte rammeaftaler — at indgå aftaler om rådgivning og udførelse af opgaver, der opstår efter ajourføring af tegningsarkivet.
Rammeaftalerne vil være undergivet dansk ret.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42994559.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-01-31 Udbudsbekendtgørelse
2014-05-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter