Administration af Gladsaxe Kommunes private og almene beboelsesejendomme

Gladsaxe Kommune

Kontrakten vedrører ejendomsadministrationen af Gladsaxe Kommunes pt. 797 beboelseslejemål, fordelt på 110 lejemål der reguleres af lejeloven, samt 687 lejemål der reguleres af almenboliglovgivningen (ældre- og plejeboliger).
Det forventes at porteføljen af lejemål der reguleres af almenboliglovgivningen vil blive udvidet i kontraktperioden.
For samtlige lejemål gælder, at visitation sker gennem Social- og Sundhedsforvaltningen i Gladsaxe Kommune.
Såvel i boliger i omsorgscentre, som i boliger tilknyttet botilbud, er der tale om brugergrupper, der kræver særlig opmærksomhed fra administrator.
Til ejendomsadministrations opgaven hører bl.a. udfærdigelse af lejekonktrakter, ejendomsbudgetter, forbrugsregnskaber, årsregnskaber og beretninger vedrørende de enkelte boligafdelinger, behandling af beboerklager, kommunikation med beboerrepræsentanter, og afdelingsbestyrelser, istandsættelsesarbejder i forbindelse med fraflytninger, inddrivelse af restancer, viceværtfunktion, samt kommunikation vedrørende anvisning af lejere, m.v. Hertil kommer den overordnede udgiftsfordeling på omsorgscentre og i botilbud mellem kommunale servicearealer og boligafdelinger.
Der skal efter nærmere fastlagte retningslinier aflægges kvartalsregnskab over udgifter og indtægter i overensstemmelse med den kommunale kontoplan.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• FSB

Hvem?

• Gladsaxe Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser på boligområdet
Mængde eller omfang:

Ejendomsadministrationen af pt. 797 beboelseslejemål.Option på administration af kommunens erhvervslejemål. Antal udgør pt. under 10.Option på forlængelse af kontrakten med 1 gange 12 måneder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser på boligområdet 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Alle 1
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gladsaxe.dk 🌏
E-mail: bensve@gladsaxe.dk 📧
Telefon: +45 39575101 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 129-231031
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det forventes at porteføljen af lejemål der reguleres af almenboliglovgivningen vil blive udvidet i kontraktperioden.

For samtlige lejemål gælder, at visitation sker gennem Social- og Sundhedsforvaltningen i Gladsaxe Kommune.

Såvel i boliger i omsorgscentre, som i boliger tilknyttet botilbud, er der tale om brugergrupper, der kræver særlig opmærksomhed fra administrator.

Til ejendomsadministrations opgaven hører bl.a. udfærdigelse af lejekonktrakter, ejendomsbudgetter, forbrugsregnskaber, årsregnskaber og beretninger vedrørende de enkelte boligafdelinger, behandling af beboerklager, kommunikation med beboerrepræsentanter, og afdelingsbestyrelser, istandsættelsesarbejder i forbindelse med fraflytninger, inddrivelse af restancer, viceværtfunktion, samt kommunikation vedrørende anvisning af lejere, m.v. Hertil kommer den overordnede udgiftsfordeling på omsorgscentre og i botilbud mellem kommunale servicearealer og boligafdelinger.

Der skal efter nærmere fastlagte retningslinier aflægges kvartalsregnskab over udgifter og indtægter i overensstemmelse med den kommunale kontoplan.

Mængde eller omfang:

Ejendomsadministrationen af pt. 797 beboelseslejemål.

Option på administration af kommunens erhvervslejemål. Antal udgør pt. under 10.

Option på forlængelse af kontrakten med 1 gange 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Der ønskes en pris for administrationen af Gladsaxe Kommunes erhvervslejemål. Antal udgør pt. under 10.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2014/07725
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gladsaxe Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Nedenstående dokumentationskrav gælder både for tilbudsgiveren og for de underleverandører, som tilbudsgiver måtte ønske at benytte sig af. Betegnelsen »tilbudsgiver« omfatter således også eventuelle underleverandører. Ordregiver vil på baggrund af den fremsendte dokumentation, foretage prækvalifikationen.

Såfremt krævede dokumenter ikke fremsendes i fuldt omfang, vil ordregiver diskvalificere de pågældende tilbudsgivere.

a) Tro og love-erklæring på, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark på over 100 000 DKK.

(Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden kontraktens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet. Serviceattesten må maks. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen).

b) Tro og love-erklæring på at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45.

c) Redegørelse for ejerforhold i tilbudsgiverens virksomhed, samt generel virksomhedsprofil herunder en mindre beskrivelse af virksomhedens overordnede strategiske mål, produkt- og serviceydelser.

Økonomisk og finansiel stilling:

d) Bankerklæring (dvs. udtalelse/soliditetserklæring) fra bankforbindelse om dennes vurdering af den pågældende virksomheds økonomiske situation.

e) Forsikringscertifikat (erhvervsansvarsforsikring).

Teknisk og faglig kompetence:

f) Liste over de betydeligste administrationsydelsesopgaver, som tjenesteyderen har udført i løbet af de sidste 3 år, og/eller over andre opgaver, hvis udførelse har omfattet én eller flere af de ydelser, som indgår i den udbudte tjenesteydelse.

g) Oplysning om tjenesteyderens og/eller dennes medarbejderes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal forstå udførelsen af tjenesteydelser som de udbudte.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved valg mellem flere kvalificerede ansøgere vil ordregiver foretrække ansøgere som vil have bedst mulighed for at sikre en forsvarlig administration, vurderet ud fra de oplysninger der er givet om:

1) ansøgernes erfaringer, og

2) ansøgers medarbejdere.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-08-25 📅
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-10-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Benjamin Svendsen
Internetadresse: www.gladsaxe.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.gladsaxe.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014/07725

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Ingen
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

Ved klager over udbud skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

I henhold til lovens § 6, stk. 4, skal klager, senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 129-231031 (2014-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 564 612,50 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhus Allé 3
Postby: Gladsaxe

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 240-422618
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 129-231031
EUT-S-nummer: 240

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Erfaring med ejendomsadministration af almene ældreboliger med servicearealer (40)
2. Pris (20)
3. Erfaring med ejendomsadministration af ejendomme reguleret efter den private lejelov (10)
4. Kendskab til beboerdemokrati (10)
5. Fleksibilitet i forbindelse med den kommunalpolitiske beslutningsproces (5)
6. Erfaring med udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner (5)
7. Fleksibilitet i forbindelse med ind- og fraflytning (5)
8. Effektiv opfølgning på lejerestancer og flytteafregninger (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-11 📅
Navn: Fsb
Postadresse: Rådhuspladsen 59
Postby: København V
Postnummer: 1550
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: fsb@fsb.dk 📧
Internetadresse: http://fsb.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.gladsaxe.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Der findes intet udbudsretligt mæglingsorgan i Danmark
Kilde: OJS 2014/S 240-422618 (2014-12-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis (1)

Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis