Vinduespolering i kommunale bygninger i Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune

Kontrakterne omhandler vinduespolering i kommunale bygninger i Hvidovre Kommune. Udbuddet er opdelt i 4 deludbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Hvidovre Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Uspecificeret
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Kommune
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvidovre.dk 🌏
E-mail: kni@hvidovre.dk 📧
Telefon: +45 36393147 📞
Fax: +45 36393661 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 139-241720
EUT-S-nummer: 139
Yderligere oplysninger

Ordregiver opfordre ansøgere til at rekvirere ordregivers prækvalifikationbetingelser på vinduespolering inklusiv bilag hos Vagn Nyberg, e-mail: vny@hvidovre.dk eller Daniel Christensen: dcr@hvidovre.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakterne omhandler vinduespolering i kommunale bygninger i Hvidovre Kommune. Udbuddet er opdelt i 4 deludbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Vinduespolering deludbud 1.
Kort beskrivelse: Deludbud 1 omhandler 2 årlige poleringer af udvendige og indvendige vinduer.
Mængde eller omfang: Vinduespolering i deludbud 1 indeholder ca. 31 institutioner forskellig størrelse og type.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Bygningstyper og besigtigelsestidspunkter er oplyst i ordregivers prækvalifikationsbetingelser.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vinduespolering deludbud 2.
Kort beskrivelse: Deludbud 2 omhandler 2 årlige poleriner af udvendige og indvendige vinduer.
Mængde eller omfang: Vinduespolering i deludbud 2 indeholder ca. 27 institutioner af forskellig størrelse og type.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Bygningstyper og besigtigelsestidpunkter er oplyst i ordregivers prækvalifikationsbetingelser.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Vinduepolering deludbud 3.
Kort beskrivelse: Deludbud 3 omhandler 2 årlige poleringer af udvendige og indvendige vinduer.
Mængde eller omfang: Vinduespolering i deludbud 3 indeholder ca. 29 institutioner og forskellig størrelse og type.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Vinduespolering deludbud 4.
Kort beskrivelse: Deludbud 4 omhandler 2 årlige poleringer af udvendige og indvendige vinduer.
Mængde eller omfang: Vinduespolering i deludbud 4 indeholder ca. 17 institutioner af forskellig størrelse og type.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er option på forlængelse af kontrakten på optil 12 måneder efter oprindeligt kontraktudløb.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Ansøger skal vedlægge en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 overstiger 100 000 DKK.

Tro og love erklæring er vedlagt som Bilag 1 i prækvalifikationsbetingelser som kan rekvireres hos ordregiver.

2) Udelukkelsesforhold.

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket såfremt ansøger befinder sig i forhold som fremgår af EU's udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a til g.

For at godtgøre, at en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde ikke er til stede, skal ansøger afgive en udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love herom. Tro og love erklæring er vedlagt som Bilag 1 i prækvalifikationsbetingelser som kan rekvireres hos ordregiver.

3. Medarbejdere. Antal ansatte indenfor ydelsesområdet ved regnskabsårets afslutning, for de 3 sidste regnsskabsår.

Til brug for oplysning af antal medarbejdere er Bilag 2 vedlagt prækvalifikationsbetingelserne.

3) Tilbudsgivers virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af:

a) Organisation

b) Leveringssikkerhed

c) Kvalitet

d) Kundeservice.

Til brug for oplysning af virksomhedsprofilen skal bilag 5 i prækvalifikationsbetingelserne benyttes.

Prækvalifikationsbetingelser og bilag kan rekvireres hos ordregiver.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle forhold.

1) Ansøgers 2 seneste revisorpåtegnede årsrapporter. I koncernforhold/konsortier skal der fremsendes årsrapport for den virksomhed, der byder på kontrakten.

Ansøgere der på grund af virksomhedens alder ikke kan fremlægge et årsregnskab skal fremsende et forhåndsregnsskab påtegnet revisor eller bank.

2) Erklæring om ansøgers nøgletal, omsætning m.v. inden for det relevante ydelsesområde (vinduespolering), som kontrakten vedrører, i de seneste 3 disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for nøgletal fremsendes ansøgningen for hver de deltagende aktører i sammenslutningen.

Til brug for oplysning af nøgletal er vedlagt bilag 2 i prækvalifikationsbetingelser som kan rekvireres hos ordregiver.

3) Kopi af bevis/police for relevant erhvervs- og produktansvarsforsikring, der i kontraktperioden dækker med en samlet årlig forsikringssum på 5 000 000 DKK. Kontrakthavers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK per skade.

Ansøgers erststatningsansvar vil ikke være begrænset til forsikringssummen.

Kontrakthaver er forpligtet til ikke at indskrænke omfanget af erhvers- og produktansvarsforsikringen i kontraktperioden

Prækvalifikationsbetingelser og bilag kan rekvireres hos ordregiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen:

1) Referenceliste med kort beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige kontrakter indenfor vinduespolering, herunder eventuelle kommunale referencer, ansøger har indgået inden for det udbudte område i løbet af seneste 3 år, med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning.

Til brug for oplysninger af referencer er vedlagt bilag 3 i prækvalifikationsbetingelserne.

Prækvalifikationsbetingelser og bilag kan rekvireres hos ordregiver.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

Ordregiver har krav om at de poleringsteam som kontrakthaver sætter til at polerer vinduer i Hvidovre Kommune har ren straffeattest.

Kravet om ren straffeattest omhandler alene krav om ren straffeattest for så vidt angår voldsforbrydelser, berigelsesforbrydelser og forbrydelser mod kønssædeligheden.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning på grundlag af antal referencer, med vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbskonsulent Kim Nielsen
Internetadresse: www.hvidovre.dk 🌏
Navn: Hvidovre Kommune
Postadresse: 2650
Enhed: Indkøbschef Vagn Nyberg
Telefon: +45 36393219 📞
E-mail: vny@hvidovre.dk 📧
: kfst@kfs.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Parkhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 139-241720 (2013-07-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 042-070249
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 139-241720
EUT-S-nummer: 42

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-17 📅
Navn: Ottzen & Co.
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: KRS Service A/S

3️⃣
Navn: MJ Service A/S

4️⃣
Navn: Forenede Service A/S
Kilde: OJS 2014/S 042-070249 (2014-02-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)