Video3-løsningen

Domstolsstyrelsen

Domstolsstyrelsen ønsker at anskaffe en centralt driftet løsning til videokonference på tværs af justitssektoren (betegnet Video3 løsningen). Løsningen skal stilles til rådighed for Anklagemyndigheden, Politiet og Kriminalforsorgen. Domstolsstyrelsen er kontraktholder, og leverandøren indgår kontrakt med Domstolsstyrelsen.
Udstyret installeres i retssale, afhøringslokaler og arresthuse, således at fristforlængelsessager kan gennemføres, uden at arrestanter skal transporteres mellem de involverede parter. Løsningen skal være konstrueret således, at det i hver retssal er muligt at styre en videokonference. Således skal det være muligt at foretage opkald til et eller flere afhøringslokaler og/eller arresthuse, styre visning af billeder, justere kamerafokus og lydstyrke med videre. Dette skal kunne gøres ved hjælp af en styringsenhed (eksempelvis et touchpanel) betjent af dommeren.
På sigt er det meningen, at der skal kunne kobles eksterne aktører til løsningen, eksempelvis ambassader. Således skal løsningen indeholde standardiserede grænseflader, der vil muliggøre opkobling af eksterne aktører i fremtiden. Leverandøren skal varetage alle elementer af installation og drift af løsningen, hvilket blandt andet omfatter projektering og projektledelse under installation, etablering af nødvendige føringsveje (herunder skjulte som underboringer/-føring, fræsning af kabelriller m.m.) kabling, etablering af lokalnetværk, installation af udstyr (herunder projektorer, lærreder og mørklægning) i bygninger, bygningsarbejde og efterbehandling (herunder lydisolering), eksempelvis el- maler- eller murerarbejder i forbindelse med installation, implementering af løsningen samt driften og support af såvel centralt placeret udstyr som udstyr installeret i lokaler.
Løsningens komponenter skal driftes og overvåges af leverandøren og skal omfatte en enhed, der kan fordele opkald mellem lokaler (betegnet nær- og fjernender), der er opkoblet på løsningen. Løsningen skal installeres i ca. 200 lokaler i hele Danmark og på Færøerne, og derudover skal der installeres centralt placeret driftsudstyr. Lokalerne vil være fordelt over hele landet og på brofaste øer, med undtagelse af Ærø, Bornholm og Færøerne (Thorshavn)
Løsningen forventes at være fuldt implementeret og taget i brug på samtlige lokationer senest den 31. december 2014, hvilket fordrer, at den vindende tilbudsgiver påbegynder installationsarbejdet straks efter at der er indgået kontrakt og at der installeres i flere lokaler parallelt. Derudover forventes det, at den vindende tilbudsgiver vil kunne etablere en pilotudrulning tidligt i projektet, der kan fungere som et proof-of-concept.
Løsningen skal fungere med og dermed genanvende udstyr, der blev anskaffet i forbindelse med gennemførelsen af et pilotprojekt ved retterne i Esbjerg og Sønderborg og omkringliggende arresthuse og afhøringslokaler (det såkaldte Video2 projekt). Løsningen skal understøtte flowet for styring af retsmøder og retsmødeprocesserne. Betjening af løsningen skal ske via en brugergrænseflade, som er velegnet og målrettet til dommerne, som er de primære brugere. Ydelserne omfatter :
- Etablering af en løsning baseret på standard hardware komponenter, herunder levering af udstyr og eventuel konfiguration og/eller udvikling til styringsenhed, enhed til fordeling af opkald og telefonbogsfunktionalitet
- Lokaleændringer, herunder kabelføring, etablering af netværk, installation af udstyr i bygninger og efterbehandling, dog eksklusiv bygningsarbejder i Kriminalforsorgen og muligvis eksklusiv kabelføring i Kriminalforsorgen.
- Udrulning og implementering af løsningen, herunder dokumentation og uddannelse
- Vedligeholdelse, support og drift af løsningen
- Etablering af grænseflader til eksterne systemer/netværk til: 1) udtræk af digital lyd, 2) videokonferenceudstyr på Færøerne og 3) netværk mellem myndighederne.
Således omfatter udbuddet både tjenesteydelser og varekøb. Ydelserne omfatter ikke etablering af netværk.
Nogle af lokaleændringerne vil skulle ske i fredede bygninger, ligesom der i nogle lokaler vil være særlige krav til sikring af udstyret mod hærværk og lignende.
Udstyret i Video2-projektet er følgende: 25styringsenheder model Tandberg Management Suite, en ISDN gateway model Tandberg Codian ISDN GW 3241 pri ISDN h.320 to h323 Gateway, en VCS model Tandberg VCS Control Application/gatekeeper, codecsne Tandberg C90 og Tandberg C20, samt kameraer fra Tandberg. Der benyttes touchpaneler fra Crestron model TPS-12G-QM 12" og switche til lokalnetværk fra HP model Procurve switch 2610-24. Derudover benyttes en række forskellige projektorer, mikrofoner, forstærkere, højtalere med videre. Tilsvarende udstyr findes på Grønland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eltel Networks A/S

Hvem?

• Domstolsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark
• Danmark › Extra-Regio NUTS 1

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-01	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Videokonferenceudstyr
Mængde eller omfang: 50 000 000100 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Videokonferenceudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: video3_projektet@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 70103322 📞
Fax: +45 70104455 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 025-038435
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

1) Kontrakten er under pkt. II.1.2. kategoriseret som en vareindkøbskontrakt. Det bemærkes imidlertid, at kontrakten indeholder væsentlige tjenesteydelseselementer. Det følger af Lov nr. 314 af 5. maj 2000 om autorisation af elinstallatører m.v., at visse elektriske installationer kun må udføres af autoriserede elinstallatører. Sådanne installationer kan være omfattet af kontrakten. 2) Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne pkt. II.2.1. er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi. 3) I relation til pkt. I.4) bemærkes, at udover Domstolsstyrelsen kan både Kriminalforsorgen, Politiet og Anklagemyndigheden gøre brug af option b) anført under pkt. II.2.2 4) En formular til brug for de i pkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet "Udbud - Video3". 5) Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 5 papireksemplarer samt i elektronisk form på fx USB-nøgle eller CD-ROM til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1. Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes "Udbud - Video3". NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil ikke blive taget i betragtning. 6) I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. På Domstolsstyrelsens hjemmeside www.domstol.dk under punktet "Udbud - Video3" vil eventuelle spørgsmål og svar herpå i prækvalifikationsperioden blive offentliggjort. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 7) Den i pkt. IV.3.5. anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato. 8) Der vil i perioden mellem udsendelse af udbudsmaterialet og tilbudsfristen være adgang til et datarum for tilbudsgiverne på vilkår, der vil fremgå af udbudsbetingelserne. Medarbejdere hos tilbudsgivere, der skal have adgang til datarummet, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Ansøgerne bedes derfor oplyse stilling, navn, CPR- nummer og evt. eksisterende sikkerhedsgodkendelse med dato mv. på de(n) person(er), som ansøgerne ønsker, skal have adgang til datarummet, således at ordregiver allerede i forbindelse med prækvalifikationen kan iværksætte en sikkerhedsgodkendelse. 9) Hver ansøger kan alene afgive én ansøgning om prækvalifikation. 10) I relation til punkt II.3 bemærkes, at drift, vedligeholdelse og support vil være en løbende ydelse, hvor der indgås en tidsubegrænset aftale herom. De i pkt. II.3 anførte datoer er således de forventede datoer for påbegyndelse hhv. færdiggørelse af etableringen af den samlede løsning. Kontrakten vil efter den anførte dato for færdiggørelse af løsningen omfatte vedligeholdelse, support og drift i en årrække indtil kontrakten opsiges, jf. nærmere betingelser herfor som vil fremgå af udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger

1) Kontrakten er under pkt. II.1.2. kategoriseret som en vareindkøbskontrakt. Det bemærkes imidlertid, at kontrakten indeholder væsentlige tjenesteydelseselementer. Det følger af Lov nr. 314 af 5. maj 2000 om autorisation af elinstallatører m.v., at visse elektriske installationer kun må udføres af autoriserede elinstallatører. Sådanne installationer kan være omfattet af kontrakten.

2) Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne pkt. II.2.1. er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi.

3) I relation til pkt. I.4) bemærkes, at udover Domstolsstyrelsen kan både Kriminalforsorgen, Politiet og Anklagemyndigheden gøre brug af option b) anført under pkt. II.2.2

4) En formular til brug for de i pkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet "Udbud - Video3".

5) Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 5 papireksemplarer samt i elektronisk form på fx USB-nøgle eller CD-ROM til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1. Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes "Udbud - Video3". NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil ikke blive taget i betragtning.

6) I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. På Domstolsstyrelsens hjemmeside www.domstol.dk under punktet "Udbud - Video3" vil eventuelle spørgsmål og svar herpå i prækvalifikationsperioden blive offentliggjort. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

7) Den i pkt. IV.3.5. anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato.

8) Der vil i perioden mellem udsendelse af udbudsmaterialet og tilbudsfristen være adgang til et datarum for tilbudsgiverne på vilkår, der vil fremgå af udbudsbetingelserne. Medarbejdere hos tilbudsgivere, der skal have adgang til datarummet, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.

Ansøgerne bedes derfor oplyse stilling, navn, CPR- nummer og evt. eksisterende sikkerhedsgodkendelse med dato mv. på de(n) person(er), som ansøgerne ønsker, skal have adgang til datarummet, således at ordregiver allerede i forbindelse med prækvalifikationen kan iværksætte en sikkerhedsgodkendelse.

9) Hver ansøger kan alene afgive én ansøgning om prækvalifikation.

10) I relation til punkt II.3 bemærkes, at drift, vedligeholdelse og support vil være en løbende ydelse, hvor der indgås en tidsubegrænset aftale herom.

De i pkt. II.3 anførte datoer er således de forventede datoer for påbegyndelse hhv. færdiggørelse af etableringen af den samlede løsning. Kontrakten vil efter den anførte dato for færdiggørelse af løsningen omfatte vedligeholdelse, support og drift i en årrække indtil kontrakten opsiges, jf. nærmere betingelser herfor som vil fremgå af udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udstyret installeres i retssale, afhøringslokaler og arresthuse, således at fristforlængelsessager kan gennemføres, uden at arrestanter skal transporteres mellem de involverede parter. Løsningen skal være konstrueret således, at det i hver retssal er muligt at styre en videokonference. Således skal det være muligt at foretage opkald til et eller flere afhøringslokaler og/eller arresthuse, styre visning af billeder, justere kamerafokus og lydstyrke med videre. Dette skal kunne gøres ved hjælp af en styringsenhed (eksempelvis et touchpanel) betjent af dommeren.

På sigt er det meningen, at der skal kunne kobles eksterne aktører til løsningen, eksempelvis ambassader. Således skal løsningen indeholde standardiserede grænseflader, der vil muliggøre opkobling af eksterne aktører i fremtiden. Leverandøren skal varetage alle elementer af installation og drift af løsningen, hvilket blandt andet omfatter projektering og projektledelse under installation, etablering af nødvendige føringsveje (herunder skjulte som underboringer/-føring, fræsning af kabelriller m.m.) kabling, etablering af lokalnetværk, installation af udstyr (herunder projektorer, lærreder og mørklægning) i bygninger, bygningsarbejde og efterbehandling (herunder lydisolering), eksempelvis el- maler- eller murerarbejder i forbindelse med installation, implementering af løsningen samt driften og support af såvel centralt placeret udstyr som udstyr installeret i lokaler.

Løsningens komponenter skal driftes og overvåges af leverandøren og skal omfatte en enhed, der kan fordele opkald mellem lokaler (betegnet nær- og fjernender), der er opkoblet på løsningen. Løsningen skal installeres i ca. 200 lokaler i hele Danmark og på Færøerne, og derudover skal der installeres centralt placeret driftsudstyr. Lokalerne vil være fordelt over hele landet og på brofaste øer, med undtagelse af Ærø, Bornholm og Færøerne (Thorshavn)

Løsningen forventes at være fuldt implementeret og taget i brug på samtlige lokationer senest den 31. december 2014, hvilket fordrer, at den vindende tilbudsgiver påbegynder installationsarbejdet straks efter at der er indgået kontrakt og at der installeres i flere lokaler parallelt. Derudover forventes det, at den vindende tilbudsgiver vil kunne etablere en pilotudrulning tidligt i projektet, der kan fungere som et proof-of-concept.

Løsningen skal fungere med og dermed genanvende udstyr, der blev anskaffet i forbindelse med gennemførelsen af et pilotprojekt ved retterne i Esbjerg og Sønderborg og omkringliggende arresthuse og afhøringslokaler (det såkaldte Video2 projekt). Løsningen skal understøtte flowet for styring af retsmøder og retsmødeprocesserne. Betjening af løsningen skal ske via en brugergrænseflade, som er velegnet og målrettet til dommerne, som er de primære brugere. Ydelserne omfatter :

- Etablering af en løsning baseret på standard hardware komponenter, herunder levering af udstyr og eventuel konfiguration og/eller udvikling til styringsenhed, enhed til fordeling af opkald og telefonbogsfunktionalitet

- Lokaleændringer, herunder kabelføring, etablering af netværk, installation af udstyr i bygninger og efterbehandling, dog eksklusiv bygningsarbejder i Kriminalforsorgen og muligvis eksklusiv kabelføring i Kriminalforsorgen.

- Udrulning og implementering af løsningen, herunder dokumentation og uddannelse

- Vedligeholdelse, support og drift af løsningen

- Etablering af grænseflader til eksterne systemer/netværk til: 1) udtræk af digital lyd, 2) videokonferenceudstyr på Færøerne og 3) netværk mellem myndighederne.

Således omfatter udbuddet både tjenesteydelser og varekøb. Ydelserne omfatter ikke etablering af netværk.

Nogle af lokaleændringerne vil skulle ske i fredede bygninger, ligesom der i nogle lokaler vil være særlige krav til sikring af udstyret mod hærværk og lignende.

Udstyret i Video2-projektet er følgende: 25styringsenheder model Tandberg Management Suite, en ISDN gateway model Tandberg Codian ISDN GW 3241 pri ISDN h.320 to h323 Gateway, en VCS model Tandberg VCS Control Application/gatekeeper, codecsne Tandberg C90 og Tandberg C20, samt kameraer fra Tandberg. Der benyttes touchpaneler fra Crestron model TPS-12G-QM 12" og switche til lokalnetværk fra HP model Procurve switch 2610-24. Derudover benyttes en række forskellige projektorer, mikrofoner, forstærkere, højtalere med videre. Tilsvarende udstyr findes på Grønland.

Anslået værdi uden moms: 50 000 000 💰
100 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

a) Integration med eksisterende løsning på Grønland (jf. pkt. II.1.5)

b) Udbygning af løsningen med yderligere funktionalitet og anvendelsesmuligheder, herunder mulighed for at der kan etableres yderligere lokationer og udstyr hos myndighederne, og at løsningen kan anvendes til andre typer af videokonferencer internt i en myndighed og mellem forskellige myndigheder.

Referencenummer: 2013-8302-0001
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Færøerne

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) En underskrevet tro- og love erklæring i henhold til LBK nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld på over kr. 100.000 til offentlige myndigheder i Danmark. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal tro- og love erklæringen afgives for hver deltager.

b) En underskrevet tro- og love erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene som angivet i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a, b, c, e og f. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal tro- og love erklæringen afgives for hver deltager.

Leverandører, der ikke afgiver de ovennævnte oplysninger, vil ikke blive opfordret til at

afgive tilbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

a) Fremlæggelse af den økonomiske aktørs balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger og hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver deltager.

Mindstekrav til niveauet:

a) En egenkapital på mindst 25 millioner DKK i seneste regnskabsår.

Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), opgøres egenkapitalen som deltagernes samlede gennemsnitlige egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5, ansøger har udført i løbet af de sidste tre år med angivelse af tidspunkter for leverancen afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Ansøger bedes for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegøre for, hvorfor tjenesteydelsen er relevant.

Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal referencelisten afgives for hver deltager.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren og medarbejdere hos leverandøren, der varetager opgaver i forbindelse med løsningen, herunder installationsarbejder hos myndighederne, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, blive inddraget i relevant omfang.

Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.1.5.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-03-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Domstolsstyrelsen
Johann Herzog og Inge de Neergaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-07-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013-8302-0001
Yderligere oplysninger

2) Det bemærkes, at der med hensyn til beløbsangivelserne pkt. II.2.1. er tale om en skønsmæssig angivelse af kontraktens værdi.

3) I relation til pkt. I.4) bemærkes, at udover Domstolsstyrelsen kan både Kriminalforsorgen, Politiet og Anklagemyndigheden gøre brug af option b) anført under pkt. II.2.2

4) En formular til brug for de i pkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæringer kan downloades på www.domstol.dk under punktet "Udbud - Video3".

5) Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 5 papireksemplarer samt i elektronisk form på fx USB-nøgle eller CD-ROM til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1. Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes "Udbud - Video3". NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil ikke blive taget i betragtning.

6) I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. På Domstolsstyrelsens hjemmeside www.domstol.dk under punktet "Udbud - Video3" vil eventuelle spørgsmål og svar herpå i prækvalifikationsperioden blive offentliggjort. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

7) Den i pkt. IV.3.5. anførte frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud er alene en anslået dato.

8) Der vil i perioden mellem udsendelse af udbudsmaterialet og tilbudsfristen være adgang til et datarum for tilbudsgiverne på vilkår, der vil fremgå af udbudsbetingelserne. Medarbejdere hos tilbudsgivere, der skal have adgang til datarummet, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.

Ansøgerne bedes derfor oplyse stilling, navn, CPR- nummer og evt. eksisterende sikkerhedsgodkendelse med dato mv. på de(n) person(er), som ansøgerne ønsker, skal have adgang til datarummet, således at ordregiver allerede i forbindelse med prækvalifikationen kan iværksætte en sikkerhedsgodkendelse.

9) Hver ansøger kan alene afgive én ansøgning om prækvalifikation.

10) I relation til punkt II.3 bemærkes, at drift, vedligeholdelse og support vil være en løbende ydelse, hvor der indgås en tidsubegrænset aftale herom.

De i pkt. II.3 anførte datoer er således de forventede datoer for påbegyndelse hhv. færdiggørelse af etableringen af den samlede løsning. Kontrakten vil efter den anførte dato for færdiggørelse af løsningen omfatte vedligeholdelse, support og drift i en årrække indtil kontrakten opsiges, jf. nærmere betingelser herfor som vil fremgå af udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk.

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 025-038435 (2013-02-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 93 768 738 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 158-275892
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 25-038435
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger

Det bemærkes at der i angivelsen af kontraktens endelige samlede værdi, jf. pkt. II.2.1) og V.4), indgår de samlede omkostninger for Domsstolsstyrelsen forbundet med anskaffelse, implementering, drift og vedligeholdelse af Video3-løsningen. Længden af perioden for de løbende ydelser fastlægges til dette formål til 4 år, regnet fra godkendelse af den sidste driftsprøve, og benævnes »beregningsperioden« i det følgende. Ved vurderingen af de samlede omkostninger er der lagt vægt på: — Leverancevederlag — Vederlag for optioner — Vederlag for løbende ydelser i form af drift, support og vedligeholdelser, herunder den angivne regulering af vederlaget for disse ydelser i beregningsperioden — Vederlag for licenser i beregningsperioden — Pris for udvidelse af løsningen i løbet af kontraktens løbetid — Vederlag forbundet med timebaserede ydelser — Omkostninger for Domstolsstyrelsen i forbindelse med projektets gennemførelse. Ved vurdering af pris for udvidelse af løsningen i kontraktens løbetid anvendes et scenarium, hvor der i beregningsperioden årligt (primo året) anskaffes yderligere 4 retssale, 5 store fjernender og 5 små fjernender med tilhørende test af lokalerne og eventuelt nødvendigt supplerende centralt udstyr, licenser og konsekvenser for vederlaget for de løbende ydelser. Ved vurderingen af vederlag forbundet med timebaserede ydelser anvendes et scenarium hvor der i beregningsperioden er et samlet forbrug på 10 000 timer, fordelt på medarbejderkategorierne således; programchef 5 %, projektleder 10 %, Udviklings-/konfigurationskonsulent 5 %, Uddannelseskonsulent 5 %, servicemedarbejder 35 %, elektriker 20 %, maler 5 %, murer 5 %, tømrer 5 % og håndværker til øvrige opgaver 5 %. Ved vurderingen af omkostninger for Domstolsstyrelsen i forbindelse med projektets gennemførelse indgår Domstolsstyrelsens udgifter til indkøb af WAN-forbindelser samt udgifter til Domstolsstyrelsens medvirken ved udvikling og udrulning i beregningsperioden. Domstolsstyrelsens udgifter til indkøb af WAN-forbindelser er baseret på tilbudsgivers angivelse af nødvendig kapacitet og priserne på Statens Indkøbs rammeaftale om datakommunikation med Nianet. Udgifter til Domstolsstyrelsens medvirken opgøres som antal timer til udvikling og udrulning, der overstiger Domstolsstyrelsens allokering til projektet, multipliceret med en timesats på 1 500 DKK. Det skal understreges, at de angivne mængder, beregningsperioden, scenarium for udvidelse af løsningen og timebaserede ydelser osv. udelukkende er opstillet af hensyn til vurderingen af tilbud, og ikke forpligter ordregiver til at aftage i overensstemmelse hermed.

Yderligere oplysninger

Det bemærkes at der i angivelsen af kontraktens endelige samlede værdi, jf. pkt. II.2.1) og V.4), indgår de samlede omkostninger for Domsstolsstyrelsen forbundet med anskaffelse, implementering, drift og vedligeholdelse af Video3-løsningen. Længden af perioden for de løbende ydelser fastlægges til dette formål til 4 år, regnet fra godkendelse af den sidste driftsprøve, og benævnes »beregningsperioden« i det følgende.

Ved vurderingen af de samlede omkostninger er der lagt vægt på:

— Leverancevederlag

— Vederlag for optioner

— Vederlag for løbende ydelser i form af drift, support og vedligeholdelser, herunder den angivne regulering af vederlaget for disse ydelser i beregningsperioden

— Vederlag for licenser i beregningsperioden

— Pris for udvidelse af løsningen i løbet af kontraktens løbetid

— Vederlag forbundet med timebaserede ydelser

— Omkostninger for Domstolsstyrelsen i forbindelse med projektets gennemførelse.

Ved vurdering af pris for udvidelse af løsningen i kontraktens løbetid anvendes et scenarium, hvor der i beregningsperioden årligt (primo året) anskaffes yderligere 4 retssale, 5 store fjernender og 5 små fjernender med tilhørende test af lokalerne og eventuelt nødvendigt supplerende centralt udstyr, licenser og konsekvenser for vederlaget for de løbende ydelser.

Ved vurderingen af vederlag forbundet med timebaserede ydelser anvendes et scenarium hvor der i beregningsperioden er et samlet forbrug på 10 000 timer, fordelt på medarbejderkategorierne således; programchef 5 %, projektleder 10 %, Udviklings-/konfigurationskonsulent 5 %, Uddannelseskonsulent 5 %, servicemedarbejder 35 %, elektriker 20 %, maler 5 %, murer 5 %, tømrer 5 % og håndværker til øvrige opgaver 5 %.

Ved vurderingen af omkostninger for Domstolsstyrelsen i forbindelse med projektets gennemførelse indgår Domstolsstyrelsens udgifter til indkøb af WAN-forbindelser samt udgifter til Domstolsstyrelsens medvirken ved udvikling og udrulning i beregningsperioden. Domstolsstyrelsens udgifter til indkøb af WAN-forbindelser er baseret på tilbudsgivers angivelse af nødvendig kapacitet og priserne på Statens Indkøbs rammeaftale om datakommunikation med Nianet. Udgifter til Domstolsstyrelsens medvirken opgøres som antal timer til udvikling og udrulning, der overstiger Domstolsstyrelsens allokering til projektet, multipliceret med en timesats på 1 500 DKK.

Det skal understreges, at de angivne mængder, beregningsperioden, scenarium for udvidelse af løsningen og timebaserede ydelser osv. udelukkende er opstillet af hensyn til vurderingen af tilbud, og ikke forpligter ordregiver til at aftage i overensstemmelse hermed.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Færøerne.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-17 📅
Navn: ElTel Networks A/S
Postadresse: Stationsparken 25
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info.dk@eltelnetworks.com 📧
Internetadresse: http://eltelnetworks.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Johann Herzog, Inge de Neergaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på: www.retsinfo.dk

Kilde: OJS 2013/S 158-275892 (2013-08-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn

Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur