Video3-løsningen
Domstolsstyrelsen ønsker at anskaffe en centralt driftet løsning til videokonference på tværs af justitssektoren (betegnet Video3 løsningen). Løsningen skal stilles til rådighed for Anklagemyndigheden, Politiet og Kriminalforsorgen. Domstolsstyrelsen er kontraktholder, og leverandøren indgår kontrakt med Domstolsstyrelsen.
Udstyret installeres i retssale, afhøringslokaler og arresthuse, således at fristforlængelsessager kan gennemføres, uden at arrestanter skal transporteres mellem de involverede parter. Løsningen skal være konstrueret således, at det i hver retssal er muligt at styre en videokonference. Således skal det være muligt at foretage opkald til et eller flere afhøringslokaler og/eller arresthuse, styre visning af billeder, justere kamerafokus og lydstyrke med videre. Dette skal kunne gøres ved hjælp af en styringsenhed (eksempelvis et touchpanel) betjent af dommeren.
På sigt er det meningen, at der skal kunne kobles eksterne aktører til løsningen, eksempelvis ambassader. Således skal løsningen indeholde standardiserede grænseflader, der vil muliggøre opkobling af eksterne aktører i fremtiden. Leverandøren skal varetage alle elementer af installation og drift af løsningen, hvilket blandt andet omfatter projektering og projektledelse under installation, etablering af nødvendige føringsveje (herunder skjulte som underboringer/-føring, fræsning af kabelriller m.m.) kabling, etablering af lokalnetværk, installation af udstyr (herunder projektorer, lærreder og mørklægning) i bygninger, bygningsarbejde og efterbehandling (herunder lydisolering), eksempelvis el- maler- eller murerarbejder i forbindelse med installation, implementering af løsningen samt driften og support af såvel centralt placeret udstyr som udstyr installeret i lokaler.
Løsningens komponenter skal driftes og overvåges af leverandøren og skal omfatte en enhed, der kan fordele opkald mellem lokaler (betegnet nær- og fjernender), der er opkoblet på løsningen. Løsningen skal installeres i ca. 200 lokaler i hele Danmark og på Færøerne, og derudover skal der installeres centralt placeret driftsudstyr. Lokalerne vil være fordelt over hele landet og på brofaste øer, med undtagelse af Ærø, Bornholm og Færøerne (Thorshavn)
Løsningen forventes at være fuldt implementeret og taget i brug på samtlige lokationer senest den 31. december 2014, hvilket fordrer, at den vindende tilbudsgiver påbegynder installationsarbejdet straks efter at der er indgået kontrakt og at der installeres i flere lokaler parallelt. Derudover forventes det, at den vindende tilbudsgiver vil kunne etablere en pilotudrulning tidligt i projektet, der kan fungere som et proof-of-concept.
Løsningen skal fungere med og dermed genanvende udstyr, der blev anskaffet i forbindelse med gennemførelsen af et pilotprojekt ved retterne i Esbjerg og Sønderborg og omkringliggende arresthuse og afhøringslokaler (det såkaldte Video2 projekt). Løsningen skal understøtte flowet for styring af retsmøder og retsmødeprocesserne. Betjening af løsningen skal ske via en brugergrænseflade, som er velegnet og målrettet til dommerne, som er de primære brugere. Ydelserne omfatter :
- Etablering af en løsning baseret på standard hardware komponenter, herunder levering af udstyr og eventuel konfiguration og/eller udvikling til styringsenhed, enhed til fordeling af opkald og telefonbogsfunktionalitet
- Lokaleændringer, herunder kabelføring, etablering af netværk, installation af udstyr i bygninger og efterbehandling, dog eksklusiv bygningsarbejder i Kriminalforsorgen og muligvis eksklusiv kabelføring i Kriminalforsorgen.
- Udrulning og implementering af løsningen, herunder dokumentation og uddannelse
- Vedligeholdelse, support og drift af løsningen
- Etablering af grænseflader til eksterne systemer/netværk til: 1) udtræk af digital lyd, 2) videokonferenceudstyr på Færøerne og 3) netværk mellem myndighederne.
Således omfatter udbuddet både tjenesteydelser og varekøb. Ydelserne omfatter ikke etablering af netværk.
Nogle af lokaleændringerne vil skulle ske i fredede bygninger, ligesom der i nogle lokaler vil være særlige krav til sikring af udstyret mod hærværk og lignende.
Udstyret i Video2-projektet er følgende: 25styringsenheder model Tandberg Management Suite, en ISDN gateway model Tandberg Codian ISDN GW 3241 pri ISDN h.320 to h323 Gateway, en VCS model Tandberg VCS Control Application/gatekeeper, codecsne Tandberg C90 og Tandberg C20, samt kameraer fra Tandberg. Der benyttes touchpaneler fra Crestron model TPS-12G-QM 12" og switche til lokalnetværk fra HP model Procurve switch 2610-24. Derudover benyttes en række forskellige projektorer, mikrofoner, forstærkere, højtalere med videre. Tilsvarende udstyr findes på Grønland.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-02-01
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-08-13
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|