Vedligeholdelse af tekniske installationer (teknisk facility management) i Danmarks Nationalbank

Danmarks Nationalbank

1. Opgaven omfatter afhjælpende (akut, dvs. døgnvagt på visse områder) og forebyggende (periodisk/planlagt) vedligeholdelse af tekniske installationer i Nationalbankens ejendom (ca. 48 000 etagemeter), beliggende Havnegade 5, København K (bygningen er fredet), i form af følgende typer arbejder:
A. Bygningsinstallationsvedligehold, dvs. vedligehold af:
— El-installationer
— El-forsyningsanlæg
— Nødstrømsanlæg
— VVS-installationer
— Ventilations- køle og varmeinstallationer
— Elevatorer
— Automatiske døre og porte.
B. Terrænvedligehold af installationer, dvs. vedligehold af:
— Afløb, brønde og kloaker
— Udendørsbelysning.
2. Der vil være pligt til at overtage eksisterende maskiner og varelager. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
3. Opgaven omfatter ikke:
— Udskiftning af lyskilder
— Betjening og overvågning af bygningsautomationssystem (CTS anlæg) og energistyringssystem
— Drift og vedligehold af tekniske installationer vedrørende produktionsudstyr (seddel- og møntproduktion) og sikringssystemer (adgangskontrol, kameraovervågning samt indbruds- og overfaldsalarm).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bravida Danmark A/S

Hvem?

• Danmarks Nationalbank

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-21	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.4)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Nationalbank
Postadresse: Havnegade 5
Postnummer: 1093
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.nationalbanken.dk 🌏
E-mail: jsh@nationalbanken.dk 📧
Telefon: +45 33635363 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 121-207531
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Der er offentliggjort en skabelon til brug for afgivelse af erklæring om gæld til det offentlige på Nationalbankens hjemmeside: www.nationalbanken.dk/udbud, som ansøger kan benytte. Eventuelle spørgsmål og svar til udbudsbekendtgørelsen vil i anonymiseret form blive offentliggjort på: www.nationalbanken.dk/udbud, og der vil ikke blive givet særskilt besked herom. Interesserede virksomheder opfordres derfor til at holde sig orienteret på hjemmesiden. Spørgsmål bedes stillet skriftligt pr. e-mail til kontaktperson oplyst under pkt. I.1). Såfremt en ansøger i relation til vurderingen af økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten. Det er tilstrækkeligt, hvis ansøger klart identificerer de andre enheder. Den i punkt II.3) anførte kontraktlængde beregnes fra kontraktens underskrift. Ansøgningen skal fremsendes/afleveres til adressen anført i pkt. I.1. Ordregiver ser gerne, at ansøgninger om prækvalifikation indsendes i 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk version, f.eks. på usb-nøgle. Det ses gerne, at ansøgningen tydligt angives »Udbud teknisk vedligehold – må ikke åbnes«. Der kan ikke afgives ansøgning på e-mail. Den i pkt. II.1.4 anførte anslåede samlede værdi af indkøb i hele rammeaftalens løbetid er alene en anslået værdi og er ikke udtryk for en garanteret mindsteomsætning på rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
30 000 000 💰
Kort beskrivelse:

A. Bygningsinstallationsvedligehold, dvs. vedligehold af:

— El-installationer

— El-forsyningsanlæg

— Nødstrømsanlæg

— VVS-installationer

— Ventilations- køle og varmeinstallationer

— Elevatorer

— Automatiske døre og porte.

B. Terrænvedligehold af installationer, dvs. vedligehold af:

— Afløb, brønde og kloaker

— Udendørsbelysning.

2. Der vil være pligt til at overtage eksisterende maskiner og varelager. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

3. Opgaven omfatter ikke:

— Udskiftning af lyskilder

— Betjening og overvågning af bygningsautomationssystem (CTS anlæg) og energistyringssystem

— Drift og vedligehold af tekniske installationer vedrørende produktionsudstyr (seddel- og møntproduktion) og sikringssystemer (adgangskontrol, kameraovervågning samt indbruds- og overfaldsalarm).

Beskrivelse af mulighederne:

Afhjælpende (akut) og forebyggende (periodisk/planlagt) vedligeholdelse af følgende andre tekniske installationer end de under pkt. II,1.5 nævnte:

1. Brandalarmerings- og brandslukningsudstyr

2. Telefonanlæg

3. Bilvaskeanlæg

4. AV-udstyr

5. Kaffeautomater og køkkenmaskiner

6. CTS anlæg

— Vedligehold af tekniske installationer i Nationalbankens andre ejendomme:

7. Niels Juels Gade 7, København K

8. Solmarksvej 5, Brøndby

9. Nyhavn 18, København K (fredet bygning)

10. Oprettende vedligehold (udskiftning) af og projektorienterede opgaver vedrørende de tekniske installationer, som er nævnt under afsnit II.1.5 og dette punkts optioner 1-6 til udførelse i Nationalbankens hovedsæde samt øvrige ejendomme.

Ikke alle optioner vil være obligatoriske. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal vedlægge erklæring på tro og love om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Ved gæld til det offentlige forstås, at tilbudsgiver ikke har opfyldt sine forpligtelser til at betale skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller i det land, hvor ansøger er etableret. Der ligger en skabelon på Nationalbankens hjemmeside: www.nationalbanken.dk/udbud, som ansøger kan benytte.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysning om ansøgers samlede omsætning de 3 seneste disponible regnskabsår.

2. Oplysning om ansøgers balance eller uddrag heraf (egenkapitalen), såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i de 3 seneste disponible regnskabsår.

3. Oplysning om ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysninger om egenkapital, omsætning og soliditetsgrad gives for hver enkelt leverandør, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af leverandører beregnes ansøgers egenkapital og omsætning som summen af de enkelte virksomheders oplysninger i de 3 seneste disponible regnskabsår, mens soliditetsgraden beregnes som summen af de enkelte virksomheders egenkapital divideret med summen af de enkelte virksomheders balancesum (opgjort i procent). Dvs. at sammenslutningen i de 3 seneste disponible regnskabsår samlet skal opfylde mindstekravene.

Mindstekrav til niveauet:

ad. 1) Ansøger skal have en samlet omsætning på mindst 100 000 000 DKK beregnet som et gennemsnit af den samlede omsætning de 3 seneste disponible regnskabsår.

ad. 2) Ansøger skal have en egenkapital på mindst 25 000 000 DKK beregnet som et gennemsnit af egenkapitalen de 3 senste disponible regnskabsår

ad. 3) Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % beregnet som et gennemsnit af soliditetsgraden de 3 seneste disponibe regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen divideret med balancesummen (opgjort i procent).

Teknisk og faglig kompetence:

Liste indeholdende dokumenterede referencer vedrørende kunder, for hvem ansøger udfører eller inden for de seneste 3 år har udført tilsvarende opgaver, jf. pkt. II.1.5), med angivelse af op til 5 kunder. I referencen ønskes oplyst navn på kunde, udførelsessted, ordrestørrelse (opgjort som beløb i DKK), beskrivelse af den udførte opgave, herunder beskrivelse af erfaring med driftslederansvar, tidspunkt for påbegyndelse og eventuel afslutning af kundeforholdet/opgaven samt oplysning om telefonnummer eller mailadresse på kontaktperson på referencen. Nationalbanken forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om teknisk kapacitet gives for hver enkelt leverandør, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af leverandører er det summen af de dokumenterede referencer, der samlet vil blive vurderet.

Såfremt en ansøger i relation til vurderingen af teknisk kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten. Det er tilstrækkeligt, hvis ansøger klart identificerer de andre enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal dokumentere mindst to (2) relevante referencer de seneste 3 år, hvoraf mindst 1 af referencerne demonstrerer ansøgers erfaring med driftslederansvar, jf. stærkstrømsbekendtgørelsen nr. 12502 af 1. januar 2001, afsnit 6 Elektriske installationer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til bestemmelserne i udkast til rammeaftale, som vedlægges udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en ordre tildeles en sammenslutning af leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse ved dette udbud.

I det omfang leverandørens medarbejdere skal kunne færdes frit på Nationalbankens område for at kunne udføre det af kontrakten omfattede arbejde, skal disse sikkerhedsgodkendes af Nationalbanken, inden arbejdet må påbegyndes. Det er derfor et krav, at Nationalbanken må indhente de pågældende medarbejderes samtykke til en udvidet straffeattest (»straffeattest til politi og offentlige myndigheder«). I relation til medarbejdere, der ikke er danske statsborgere, skal leverandøren dokumentere, at de pågældende medarbejdere har en ren straffeattest, samt fremsende kopi af de pågældende medarbejderes pas.

Der vil i kontrakten blive stillet krav om at leverandøren skal dokumentere, at leverandøren eller leverandørens underleverandører er i besiddelse af de for opgavens udførelse nødvendige autorisationer, herunder som minimum:

a) Autorisation som el-installatør

b) Godkendelse som driftsleder, jf. stærkstrømsbekendtgørelsen nr. 12502 af 1. januar 2001, afsnit 6 Elektriske installationer

c) Autorisation som VVS-installatør

d) Certificering til arbejde med elevatorer

e) Certificering som kølemontør, omfattende større ammoniak anlæg

f) Certificering som VENT installatør

g) Certificering til eftersyn af maskiner, jf. maskindirektivet

h) Autorisation som kloakmester/kloakinstallatør.

Der kan i kontrakten yderligere blive stillet krav om at leverandøren kan dokumentere følgende autorisationer:

— Certificering til arbejde med automatiske brandalarmeringsanlæg (option)

— Certificering til arbejde med sprinkleranlæg (option).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begræsning af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af følgende elementer, der er angivet i prioriteret rækkefølge:

1. Vurdering af hvilke ansøgere, der har de mest relevante dokumenterede referencer, jf. pkt. III. 2.3), samt

2. Vurdering af hvilke ansøgere, der har den bedste samlede økonomiske og finansielle kapacitet, jf. pkt. III. 2.2.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jørn Svane Holst

Reference
Yderligere oplysninger

Der er offentliggjort en skabelon til brug for afgivelse af erklæring om gæld til det offentlige på Nationalbankens hjemmeside: www.nationalbanken.dk/udbud, som ansøger kan benytte.

Eventuelle spørgsmål og svar til udbudsbekendtgørelsen vil i anonymiseret form blive offentliggjort på: www.nationalbanken.dk/udbud, og der vil ikke blive givet særskilt besked herom. Interesserede virksomheder opfordres derfor til at holde sig orienteret på hjemmesiden. Spørgsmål bedes stillet skriftligt pr. e-mail til kontaktperson oplyst under pkt. I.1).

Såfremt en ansøger i relation til vurderingen af økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten. Det er tilstrækkeligt, hvis ansøger klart identificerer de andre enheder.

Den i punkt II.3) anførte kontraktlængde beregnes fra kontraktens underskrift.

Ansøgningen skal fremsendes/afleveres til adressen anført i pkt. I.1. Ordregiver ser gerne, at ansøgninger om prækvalifikation indsendes i 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk version, f.eks. på usb-nøgle. Det ses gerne, at ansøgningen tydligt angives »Udbud teknisk vedligehold – må ikke åbnes«. Der kan ikke afgives ansøgning på e-mail.

Den i pkt. II.1.4 anførte anslåede samlede værdi af indkøb i hele rammeaftalens løbetid er alene en anslået værdi og er ikke udtryk for en garanteret mindsteomsætning på rammeaftalen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.05.12 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer, skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Nationalbanken har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. En klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud 6 måneder efter, at Nationalbanken har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Nationalbanken har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2017
Kilde: OJS 2013/S 121-207531 (2013-06-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 216-376453
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 121-207531
EUT-S-nummer: 216

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (30)
2. Pris (70)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-17 📅
Navn: Bravida Danmark A/S
Postadresse: Park Allé 373
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.bravida.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.05.12 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer, skal en klage over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud 6 måneder efter, at Nationalbanken har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Nationalbanken har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen er ledsaget af en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 216-376453 (2013-11-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)