Varde Kommune – Udbud af rengøring 2013 – Prækvalifikation

Varde Kommune

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Varde Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kongsvang Rengøringsservice A/S

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: http://www.vardekommune.dk/ 🌏
E-mail: mahj@varde.dk 📧
Telefon: +45 24860750 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 137-238531
EUT-S-nummer: 137
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Det skal oplyses, at enkelte enheder i delaftalerne forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Såfremt en enhed afgiver det økonomisk mest fordelagtige bud på sin egen enhed, udgår denne enhed af den pågældende delaftale. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2014. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Varde Kommune.

Opgaven omfatter rengøring af en række kommunale institutioner (skoler, børnehaver samt øvrige kommunale bygninger) hos Varde Kommune – i alt ca. 179 000 m

Opgaven er opdelt i 6 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40076257.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Varde Kommune, Nord.
Kort beskrivelse: Rengøring af enheder i den nordlige del af Varde Kommune.
Mængde eller omfang: Delaftale 1 omfatter 24 enheder i alt, ca. 31 500 m2.
Delaftale 1 omfatter 24 enheder i alt, ca. 31 500 m
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere…

… delaftaler.Det skal oplyses, at enkelte enheder i delaftalerne forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Såfremt en enhed afgiver det økonomisk mest fordelagtige bud på sin egen enhed, udgår denne enhed af den pågældende delaftale.

… delaftaler.

Det skal oplyses, at enkelte enheder i delaftalerne forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Såfremt en enhed afgiver det økonomisk mest fordelagtige bud på sin egen enhed, udgår denne enhed af den pågældende delaftale.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Varde Kommune, Øst.
Kort beskrivelse: Delaftale 2 omfatter rengøring i den østlige del af Varde Kommune.
Mængde eller omfang: Delaftale 2 omfatter rengøring af 16 enheder i alt, ca. 31 800 m2.
Delaftale 2 omfatter rengøring af 16 enheder i alt, ca. 31 800 m
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Varde By, Nord.
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring i den nordlige del af Varde by.
Mængde eller omfang: Delaftale 3 omfatter rengrøring af 17 enheder, i alt ca. 30 800 m2.
Delaftale 3 omfatter rengrøring af 17 enheder, i alt ca. 30 800 m
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Varde Kommune, Vest.
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring i den vestlige del af Varde Kommune.
Mængde eller omfang: Delaftale 4 omfatter rengøring af 19 enheder, i alt ca. 31 000 m2.
Delaftale 4 omfatter rengøring af 19 enheder, i alt ca. 31 000 m
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Varde Kommune, Syd.
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring i den sydlige del af Varde Kommune.
Mængde eller omfang: Delaftale 5 omfatter rengøring af 13 enheder, i alt ca. 26 900 m2.
Delaftale 5 omfatter rengøring af 13 enheder, i alt ca. 26 900 m
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Varde by, Syd.
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring i den sydlige del af Varde by.
Mængde eller omfang: Delaftale 6 omfatter rengøring af 26 enheder, i alt ca. 26 300 m2.
Delaftale 6 omfatter rengøring af 26 enheder, i alt ca. 26 300 m
Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om…

… ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

… i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

Erklæring på tro og love om at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens regnskabstal siden afslutningen af seneste rengskabsår.

En oversigt over de seneste 3 års omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser og de seneste 3 års egenkapital. Er virksomheden ikke forpligtet til at offentliggøre et årsregnskab, skal der fremsendes en erklæring om virksomhedens omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser de seneste 3 år, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, litra c.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer.

Ansøgere, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal – foruden dokumentation for egen økonomisk formåen - fremlægge dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til forsikringssum: 10 000 000 DKK.

Mindstekrav til omsætning: 6 000 000 DKK pr. delaftale, der søges om prækvalifikation til.

Forklaring ved eventuel negativ egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema skal anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 7 virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin H. Jensen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/40076257.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/40076257.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/40076257.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2014.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 20 kalenderdage efter, at Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet afsendt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 137-238531 (2013-07-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 90 694 930 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 006-007014
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 137-238531
EUT-S-nummer: 6

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (50)
2. Kvalitet (35)
3. Organisering (15)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-03 📅
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Postadresse: Lykkesholms Allé 100
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@kongsvang.net 📧

2️⃣
Postby: Viby J.

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2014/S 006-007014 (2014-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)