Udførelse af rengøringsarbejdet på 2 institutioner og botilbud i Gladsaxe Kommune

Gladsaxe Kommune

Der skal udføres rengøring på to institutioner for fysisk og psykisk handicappede i Gladsaxe Kommune. Aftalen udbydes som to selvstændige delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KRS Service
• Renas A/S

Hvem?

• Gladsaxe Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-08	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Mængde eller omfang:

Det samlede rengøringareal er 4.000 - 4.500 kvm. fordelt på 2 delaftaler. Aftalen løber i perioden 1.7.2013 - 31.8.2014 med option på forlængelse i op til 1 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gladsaxe.dk 🌏
E-mail: indkoeb@gladsaxe.dk 📧
Telefon: +45 39575124 📞
Fax: +45 39664711 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 072-120363
EUT-S-nummer: 72
Yderligere oplysninger

Lov om medarbejderes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse vil være gældende. Der er ikke offentlig ansatte, der skal virksomhedsoverdrages. Gladsaxe Kommune deltager aktivt i kampen mod sort arbejde i rengøringsbranchen, hvorfor der vil blive stillet krav om dokumentation for firmaregistrering, medarbejderansættelser og indberetning af A-indkomst og A-skat.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der skal udføres rengøring på to institutioner for fysisk og psykisk handicappede i Gladsaxe Kommune. Aftalen udbydes som to selvstændige delaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Se udbudsmateriale.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se udbudsmateriale.
Delkontraktnummer: 2
Beskrivelse af mulighederne: Der er option på forlængelse.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 14 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gladsaxe Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Fremgår afudbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Fremgår af udbudsmaterialet.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Fremgår af udbudsmaterialet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering foregår ultimo den pågældende måned med en betalingsfrist på 30 dage netto. Der stilles krav om elektronisk fakturering.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved brug af underleverandør skal omfang specificeres og godkendes.

Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem afkonsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

1. Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren følger og behandler alle medarbejdere på opgaven i overensstemmelse med de danske kollektive overenskomster på området.

2. Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet.

3. Leverandøren skal på forlangende fremvise dokumentation for indberettet A-indkomst og A-skat formedarbejdere.

4. Der skal på forlangende kunne udleveres rene børneattester på medarbejdere, der har at gøre med rengøringen på skolerne.

5. Rengøringspersonalet skal klart kunne kommunikere med brugere og beboere i institutionerne og på botilbudene, da det reelt er deres hjem

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-21 📅
Sted for åbning: Gladsaxe Kommune
Sted: Gladsaxe Kommune
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris mv. (50)
2. Kvalitet, service, kvalitetsstyring og levering (40)
3. Miljø og arbejdsmiljø (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
svensk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Henrik Sjørring Johansen
Internetadresse: www.gladsaxe.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.gladsaxe.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.gladsaxe.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Lov om medarbejderes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse vil være gældende. Der er ikke offentlig ansatte, der skal virksomhedsoverdrages.

Gladsaxe Kommune deltager aktivt i kampen mod sort arbejde i rengøringsbranchen, hvorfor der vil blive stillet krav om dokumentation for firmaregistrering, medarbejderansættelser og indberetning af A-indkomst og A-skat.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efterat ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverenhar indgået en kontrakt. Fristen regnes for dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgive til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde

hvor klage ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- & Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35, Valby
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 072-120363 (2013-04-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 084-146692
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 72-120363
EUT-S-nummer: 84

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet, service og levering (40)
3. Miljø (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-13 📅
Navn: Renas A/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-18 📅
Navn: KRS Service
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Kilde: OJS 2014/S 084-146692 (2014-04-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)