Udbud på opgaven med digitalisering af Næstved Kommunes byggesagsarkiv

Næstved Kommune

Udbuddet vedrører scanning og digitalisering samt opbevaring af Næstved Kommunes byggesagsarkiv med alle de dertilhørende dokumenter samt efterfølgende drift af det digitale arkiv. Yderligere oplysninger om opgavens omfang samt krav og ønsker til opgavens udførelse fremgår af kravspecifikationen i Complete Tender Management.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Data Scanning A/S

Hvem?

• Næstved Kommune

Hvad?

• Databehandling › Dataindlæsning
• Scanning og fakturering › Scanning
• System- og supporttjenester › Edb-arkivering

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-13	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-05	Supplerende oplysninger
2013-11-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-arkivering
Mængde eller omfang: Se under punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Postadresse: Teatergade 8
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: http://www.naestved.dk 🌏
E-mail: indkoeb@naestved.dk 📧
Telefon: +45 55885496 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 115-196475
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud samt afgive tilbud, skal du registrere din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/nk.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varighed: 10 måneder
Referencenummer: 2012-17470
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Næstved Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der skal afgives tro og love erklæring om at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 med senere ændringer samt at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f nævnte udelukkelsesgrunde (svig, bestikkelse, hvidvaskning mv.).

Erklæringen (og alle øvrige krævede oplysninger) skal afgives elektronisk i udbudsstyringsværktøjet (Complete Tender Management) der bliver gjort tilgængeligt for alle ansøgere/tilbudsgivere jf. afsnit VI.3.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal fremsende seneste årsregnskab. Såfremt flere byder i forening leveres regnskab for alle deltagere.

Bevis for professionel erhvervsforsikring.

Oplysningerne leveres i Tender Management.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for firmaets fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik ikke er overholdt.

Der kræves en erhvervs- og produktansvarsforsikring på 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen om deltagelse i udbudet skal indeholde aktuel referenceliste over sammenlignelige kunder/opgaver.

Oplysningerne leveres i Tender Management.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum have gennemført og afsluttet minimum 3 scanninger indenfor de seneste 3 år af tilsvarende størrelse som den udbudte i offentligt eller privat regi.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Jf. udbudsmaterialet der bliver digitalt tilgængeligt i Complete Tender Management.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav om bestemt retlig form, men såfremt flere tilbudsgivere byder i forening (konsortium) skal der udpeges en fælles befuldmægtiget der kan indgå bindende aftaler med Næstved Kommune på vegne af de øvrige konsortiedeltagere.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbs- og udbudskontoret
Anton Wilkens
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-17470

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Der henvises til håndhævelseslovens §7 med senere ændringer.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 115-196475 (2013-06-13)

Supplerende oplysninger (2013-08-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 152-264737
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 115-196475
EUT-S-nummer: 152
Kilde: OJS 2013/S 152-264737 (2013-08-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 860 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 55885491 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 225-392179
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-03 📅
Navn: Data Scanning A/S
Postadresse: Bernstorffsgade 38
Postby: København
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Nyrupsgade 30
Kilde: OJS 2013/S 225-392179 (2013-11-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

System- og supporttjenester