Udbud af skadesadministration

Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen udbyder skadesadministration på Bygningsstyrelsens ejendomme, der omfatter universiteter, kontorer for centraladministrationen, politistationer, retsbygninger m.m. Bygningsstyrelsens ejendomsportefølje indeholder fredede ejendomme.
Skadesadministratorens opgave består i at behandle skader på Bygningsstyrelsens ejendomme, samt skader, der ikke er omfattet af forsikringsprogrammet.
Skadesadministrator skal anvende Bygningsstyrelsens skadesadministrationssystem, InsuBiz.
Antallet af anmeldte skader udgør for perioden 1. januar 2008 til 29. juli 2013 i alt 1776. Skaderne er fordelt som følger:
Andet: 73 skader
Ansvar som hus- eller grundejer: 11 skader.
Brandskade: 38 skader.
Frostsprængning: 15 skader.
Glas (anden årsag): 427 skader.
Glas (hærværk): 135 skader.
Glas (indbrud): 50 skader.
Hærværk: 218 skader.
Kraftigt nedbør: 169 skader.
Påkørsel: 97 skader.
Rørsprængning: 78 skader.
Storm: 84 skader.
Storm/vand (andet): 68 skader.
Svamp: 18 skader.
Tyveri: 295 skader.
Der er således anmeldt omkring 322 hændelser pr. år i perioden - dog kun 220 i 2012.
Ca. 1,5 % af skaderne overstiger den nuværende selvrisiko. Størsteparten af hændelserne vil således skulle administreres og afklares af skadesadministrator. Skadesadministrator skal løbende samarbejde med Bygningsstyrelsens forsikringsselskab og evt. taksatorer.
Antallet af skader fordeler sig for 2012-06.2013 således på:
hændelser < 30 000 DKK: 306
hændelser < 75 000 DKK: 20
hændelser < 200 000 DKK: 6
hændelser < 1 000 000 DKK: 8
hændelser > 1 000 000 DKK: 1
Skadesadministrator skal foretage økonomisk kontrol af fakturaer vedrørende anmeldte hændelser.
Skadesadministrator skal i fornødent omfang afholde kurser/informationsmøder omhandlende information om Bygningsstyrelsens skadesadministrationssystem, InsuBiz.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-09-10 Udbudsbekendtgørelse
2014-04-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter