Udbud af scanning og efterfølgende drift af byggesagsarkiv for Guldborgsund Kommune

Guldborgsund Kommune

Scanning og efterfølgende drift af byggesagsarkiv for Guldborgsund Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-12-13 Udbudsbekendtgørelse
2014-05-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Mængde eller omfang:
Guldborgsund Kommune (herefter benævnt kommunen) har besluttet at få kommunens byggesager og byggesagsarkiv gjort tilgængelige i digital form, idet kommunen ønsker at blive en digital kommune til gavn for borgerne.Scanningen af det fysiske arkiv vil tillige være en styrkelse af byggesagsbehandlingen i kommunen og vil kunne styrke indsatsen med den digitale kommuneplan samt kommunens GIS-system.Indledningsvist bemærkes, at de definitioner, der er indeholdt i kontrakten, tilsvarende er anvendt i nærværende generelle udbudsbetingelser. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at gøre sig bekendt med de i kontrakten indeholdte definitioner.2 800 0003 200 000
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Postadresse: Parkvej 37
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://www.guldborgsund.dk 🌏
E-mail: oda@guldborgsund.dk 📧
Telefon: +45 54732075 📞
Fax: +45 54731020 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 243-423075
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Scanning og efterfølgende drift af byggesagsarkiv for Guldborgsund Kommune.
Mængde eller omfang:
Guldborgsund Kommune (herefter benævnt kommunen) har besluttet at få kommunens byggesager og byggesagsarkiv gjort tilgængelige i digital form, idet kommunen ønsker at blive en digital kommune til gavn for borgerne.
Scanningen af det fysiske arkiv vil tillige være en styrkelse af byggesagsbehandlingen i kommunen og vil kunne styrke indsatsen med den digitale kommuneplan samt kommunens GIS-system.
Indledningsvist bemærkes, at de definitioner, der er indeholdt i kontrakten, tilsvarende er anvendt i nærværende generelle udbudsbetingelser. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at gøre sig bekendt med de i kontrakten indeholdte definitioner.
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 💰
3 200 000 💰
Varighed: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldborgsund Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Mindstekrav til indhold af tilbuddet:
— Leverandøroplysninger, bilag A.
— Tro og love erklæring om at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v. Tilbudsgiverne opfordres til at anvende den skabelon, der indgår i udbudsbetingelserne som bilag B.
Vis mere
— Erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45. Tilbudsgiver opfordres til at anvende skabelon for en »artikel 45 – erklæring«, som indgår i udbudsbetingelserne som bilag C.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Mindstekrav til indhold af tilbuddet:
— Udfyldt nøgletalsformular, bilag D.
Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiver vedlægge revisorerklæring, der redegør for tilbudsgivers finansielle og økonomiske kapacitet.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, eksempelvis ved en skriftlig erklæring fra pågældende enhed med enhedens tilsagn om, at der stilles de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal indeholde følgende:
— Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende tjenesteydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som kommunen har mulighed for at kontakte, bilag E.
Vis mere
Mindstekrav til tilbudsgivers tekniske kapacitet: Tilbudsgiver skal have udført mindst tre tilsvarende eller lignende tjenesteydelser som Guldborgsund kommunes opmålte arkiv inden for de sidste 3 år.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, eksempelvis ved en skriftlig erklæring fra pågældende enhed med enhedens tilsagn om, at der stilles de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium (sammenslutning af virksomheder) skal dokumenter og erklæringer afgives for hver deltager i konsortiet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ole Dittmer Andersen
Internetadresse: www.guldborgsund.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over et EU-udbud skal indgives til Klagenævnet og være modtaget inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelse af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 243-423075 (2013-12-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 865 188 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 096-168056
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 243-423075
EUT-S-nummer: 96

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-04 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@kmd.dk 📧
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 096-168056 (2014-05-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Hjælpevirksomhed i forbindelse med... Godsbehandling, -oplagring og hermed... Oplagring og pakhusvirksomhed Lagring og genfinding It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Edb-arkivering Datatjenester Databehandling