Udbud af Reklamebureau - Talspil

Danske Lotteri Spil A/S

Danske Lotteri Spil udbyder en kontrakt om varetagelse af reklamebureauydelser for Talspil-kategorien. Lotto brandet vil være det primære fokusområde, og kontrakten omhandler i første omgang udvikling af nyt kreativt koncept for Lotto samt eksekvering heraf.
Desuden skal der varetages opgaver indenfor Onsdags Lotto, Eurojackpot og Joker. Derudover kan der forekomme øvrige ad hoc opgaver indenfor øvrige spil hos Danske Lotteri Spil.
Kontrakten omfatter:
— Strategisk kommunikationsrådgivning, herunder fastlæggelse af kommunikationsstrategier i samarbejde med mediebureau,
— Udvikling af kreative koncepter,
— Kreativt arbejde (udførelse) på baggrund af disse strategier,
— Løbende eksekvering i samarbejde med mediebureau,
— Projektstyring og koordinering i forbindelse med afvikling af kampagneaktiviteter,
Endelig vil Danske Lotteri Spil have mulighed for i begrænset omfang at bestille brand activation opgaver (fx events, buzz marketing, relations markedsføring, community marketing m.v).
Produktion af kampagneelementer (POS m.m.) vil ikke være en del af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-08.

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-08	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-13	Supplerende oplysninger
2013-03-20	Supplerende oplysninger
2013-04-04	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Produktion af reklame-, propaganda- og informationsfilm og -videobånd
Mængde eller omfang:

Estimeret budget, inkl. moms, vil på årsbasis være ca. 7 000 000 DKK udelukkende for Lotto, Onsdags Lotto, Eurojackpot og Joker.Beløbet er ekskl. produktion af reklamespots (tv, radio bio og virale film). Andre typer opgaver ligger ud over dette budget.Der udbydes ligeledes følgende optioner:— Option på produktion af reklamespots (tv, radio, biograf og virale film)— Option på øvrige talspil— Mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Produktion af reklame-, propaganda- og informationsfilm og -videobånd 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: udbud@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞
Fax: +45 36704554 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 050-081874
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system. For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply. Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp. Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud. For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af kontraktens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af kontrakten eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option. Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp.

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter

prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af kontraktens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af kontrakten eller 3

måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Desuden skal der varetages opgaver indenfor Onsdags Lotto, Eurojackpot og Joker. Derudover kan der forekomme øvrige ad hoc opgaver indenfor øvrige spil hos Danske Lotteri Spil.

Kontrakten omfatter:

— Strategisk kommunikationsrådgivning, herunder fastlæggelse af kommunikationsstrategier i samarbejde med mediebureau,

— Udvikling af kreative koncepter,

— Kreativt arbejde (udførelse) på baggrund af disse strategier,

— Løbende eksekvering i samarbejde med mediebureau,

— Projektstyring og koordinering i forbindelse med afvikling af kampagneaktiviteter,

Endelig vil Danske Lotteri Spil have mulighed for i begrænset omfang at bestille brand activation opgaver (fx events, buzz marketing, relations markedsføring, community marketing m.v).

Produktion af kampagneelementer (POS m.m.) vil ikke være en del af udbuddet.

Mængde eller omfang:

Estimeret budget, inkl. moms, vil på årsbasis være ca. 7 000 000 DKK udelukkende for Lotto, Onsdags Lotto, Eurojackpot og Joker.

Beløbet er ekskl. produktion af reklamespots (tv, radio bio og virale film). Andre typer opgaver ligger ud over dette budget.

Der udbydes ligeledes følgende optioner:

— Option på produktion af reklamespots (tv, radio, biograf og virale film)

— Option på øvrige talspil

— Mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.

Beskrivelse af mulighederne:

— Option på produktion af reklamespots (tv, radio, biograf og virale film)

— Option på øvrige talspil

— Mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således BÅDE vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, OG vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Denne må tidligst være dateret 4 måneder fra anmodningsfristen.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, kan vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning, i de tre seneste disponible regnskabsår.

2) Erklæring om virksomhedens soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.

Soliditetsgrad beregnes som: Soliditetsgrad = (Egenkapital/Samlede aktiver) X 100.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

Vedhæft venligst referenceliste over de betydeligste lignende leveringer/ydelser, som ansøger har udført indenfor de seneste 3 år.

Listen skal opdeles i følgende 3 områder:

— Referencer i forhold til reklamevirksomhed generelt

— Referencer i forhold til reklamevirksomhed på spillemarkedet (nationalt og internationalt)

— Referencer i forhold til "Fast Moving Consumer Goods".

Listen skal indeholde:

— Navnet på kontraktspart

— Kort beskrivelse af typen af de leverede ydelser/varer, herunder beskrivelse af problemstillingen og løsningen.Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Såfremt en ansøger baserer sit tilbud på andre enheders formåen, skal ansøgeren, jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder, godtgøre overfor den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III:

1) dokumenteret den bedste økonomiske og finansielle kapacitet på baggrund af omsætning og soliditet jf. pkt. III.2.2;

2) dokumentation for de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3.

2) vægter mere end 1).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mikkel Bjerregaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-07-01 📅
Slutdato: 2016-04-30 📅
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp.

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter

prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af kontraktens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af kontrakten eller 3

måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud, Erhvervs- og selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 050-081874 (2013-03-08)

Supplerende oplysninger (2013-03-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 054-087669
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 50-081874
EUT-S-nummer: 54
Kilde: OJS 2013/S 054-087669 (2013-03-13)

Supplerende oplysninger (2013-03-20)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 059-096532
EUT-S-nummer: 59
Kilde: OJS 2013/S 059-096532 (2013-03-20)

Supplerende oplysninger (2013-04-04)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 070-115376
EUT-S-nummer: 70
Kilde: OJS 2013/S 070-115376 (2013-04-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport

Virksomhed i forbindelse med film og video

Produktion af spillefilm og videobånd samt tilhørende aktiviteter

Film- og videoproduktion

Produktion af reklame-, propaganda- og informationsfilm og -videobånd