Udbud af konsulentbistand vedrørende offentlig omstilling til elbiler i hovedstadsregionen

Region Hovedstaden

Den regionale klimastrategi, som er udarbejdet af Region Hovedstaden og Kommune Kontaktråd Hovedstaden (KKR Hovedstaden), har en målsætning om, at 25 % af den offentlige bilpark i Region Hovedstaden skal omstilles til elbiler, herunder plug-in hybridbiler o.lign. (i det følgende benævnt "elbiler") ved udgangen af 2015. For at realisere denne målsætning i de 29 kommuner og 11 hospitaler i hovedstadsregionen, har Region Hovedstaden et behov for at indhente ekstern konsulentbistand, som skal bistå med at give myndighederne et kvalificeret beslutningsgrundlag samt facilitere denne omstillingsproces og omstillingen af egen bilpark til elbiler. Formålet med nærværende udbudsforretning er at etablere ”Det Regionale Elbil-Rejsehold” (i det følgende benævnt "rejseholdet"), som skal varetages af den vindende virksomhed, som har de rette og nødvendige kompetencer indenfor mobilitetsrådgivning og E-Mobility.
Rejseholdet skal tilbyde kommuner og hospitaler i hovedstadsregionen uvildig og professionel rådgivning vedrørende omstilling af egen bilpark til elbiler baseret på følgende tre overordnede delydelser: i) kortlægning af de eksisterende bilflåder, ii) analyse af elbil-potentialet, herunder CO2- og økonomiske besparelser og iii) udarbejdelse af handlingsplan for omstillingen til elbiler.
Med udgangspunkt i den indledende kortlægning af de eksisterende bilflåder (herunder bl.a. antallet af biler, miljøprofil, kørselsmønstre, forventet fremtidigt kørselsbehov, driftsomkostninger mv.) skal analysen belyse de relevante aspekter ved den enkelte kommunes omstilling til elbiler. Analysen skal resultere i en konkret vurdering af elbilpotentialet samt økonomiske og miljømæssige konsekvensberegninger ved et skifte til elbiler. Analysen skal desuden munde ud i en handlingsplan med anbefalinger til, hvordan en omstilling til elbiler kan gennemføres i praksis.
Det er Region Hovedstadens ønske, at så mange kommuner som muligt vælger at aftage de ydelser, som kan købes ind under rammeaftalen, men da kommunerne ikke er forpligtet hertil, kan der ikke garanteres en minimumsomsætning under rammeaftalen. Det må forventes, at nogle kommuner og hospitaler ikke ønsker at aftage rejseholdets ydelser eller kun ønsker at modtage en eller to delydelser, fx hvis en kommune allerede har gennemført den første delydelse (kortlægning) og/eller den anden delydelse (analyse).
Rejseholdet får desuden ansvaret for at akkumulere erfaringer fra de kommuner og hospitaler, som benytter sig af rejseholdets ydelser, og formidle disse erfaringer til ordregiver.
Rejseholdets bemanding skal være fleksibel i forhold til allokering af medarbejdere til udførelse af de udbudte ydelser, da det forventes, at arbejdsmængden vil variere over kontraktperioden. I spidsbelastningsperioder skal Rejseholdets bemanding muliggøre en sagsbehandling, hvor der arbejdes simultant med op til 7 kommuner.
Rejseholdets ydelser er gratis for kommunerne og hospitalerne. Til gengæld skal hver kommune og hospital stille mindst én medarbejder til rådighed i analysefasen, så rejseholdet har de fornødne kontakter og adgang til relevante data m.v. i organisationen.
Med nærværende udbud skal det være muligt for samtlige kommuner og hospitaler beliggende i Region Hovedstaden at aftage de udbudte konsulentydelser.
Rejseholdet vil referere til Region Hovedstadens elbilsekretariat, som er ansvarlig for at rekvirere og koordinere de konsulentydelser, som den enkelte kommune eller hospital har behov for. Region Hovedstadens elbilsekretariat vil være ansvarlig for at motivere kommunerne og hospitalerne til at gøre brug af Rejseholdets ydelser.
Ydelsen skal leveres på dansk, hvorfor både skriftlig og mundtlig kommunikation skal foregå på dansk.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • COWI A/S

Hvem?

• • Region Hovedstaden

Hvad?

• • Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

Hvor?

• • Danmark › Hovedstaden