Udbud af kaffe og te til personalet i Rødoovre Kommune samt beboer på plejehjemmene Broparken, Engskrænten og Ørbygård i Rødovre Kommune

Rødovre Kommune

Udbud af kaffe og te til personalet i Rødoovre Kommune samt beboer på plejehjemmene Broparken, Engskrænten og Ørbygård i Rødovre Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Merrild Professional ApS

Hvem?

• Rødovre Kommune

Hvad?

• Kaffe › Brændt kaffe

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-29	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-20	Supplerende oplysninger
2014-03-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe
Mængde eller omfang: 3 800 0005 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rødovre Kommune
Postadresse: Rødovre Parkvej 150
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.rk.dk 🌏
E-mail: udbud@rk.dk 📧
Telefon: +45 36377074 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 235-407449
EUT-S-nummer: 235

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af kaffe og te til personalet i Rødoovre Kommune samt beboer på plejehjemmene Broparken, Engskrænten og Ørbygård i Rødovre Kommune.

Anslået værdi uden moms: 3 800 000 💰
5 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakt på 1 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 13/041090
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Rødovre Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 overstigende 100 000 DKK.

Tro og love-erklæringen til udfyldelse er vedlagt som bilag 1.

— Udelukkelsesforhold

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket såfremt Tilbudsgiver befinder sig i forhold som fremgår af EU's Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f). For at godtgøre, at en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde ikke er til stede, kan Tilbudsgiver afgive en udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love herom. Erklæring til udfyldelse er vedlagt som bilag 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

Rødovre Kommune ønsker Tilbudsgiver vedlægger følgende oplysninger om Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

— Tilbudsgivers seneste revisorpåtegnede årsrapport. I koncernfor-hold/konsortier skal der fremsendes årsrapport for den virksomhed, der byder på rammeaftalen

— Erklæring om Tilbudsgivers regnskabsoplysninger, omsætning mv. inden for det relevante vareområde, som rammeaftalen vedrører, i de seneste tre disponible regnskabsår afhængig af, hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal afgives på tro og love og

Rødovre Kommune forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne fremsendes tilbuddet for hver af de deltagende aktører i sammenslutningen. Erklæring til udfyldelse er vedlagt som bilag 2.

— Kopi af bevis/police for relevant produktansvarsforsikring, der i rammeaftaleperioden dækker med en samlet årlig forsikringssum på 5 mio. DKK. Kontrakthavers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK per skade.

Tilbudsgivers erstatningsansvar vil ikke være begrænset til forsikringssummen.

Teknisk og faglig kompetence:

Rødovre Kommune ønsker Tilbudsgiver vedlægger følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen:

— Referenceliste med beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige kontrakter indenfor levering af kaffe og te, herunder eventuelle kommunale referencer, Tilbudsgiver har indgået inden for det udbudte område i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt eventuelt med angivelse af kontraktens om-sætning. Referenceliste til udfyldelse er vedlagt som bilag 3.

— Beskrivelse af Tilbudsgivers virksomhed.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelser: 30 dage netto.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen.
Andre særlige vilkår:

Kontrakthaver forpligter sig, til at efterleve de internationale konventioner, som Danmark har tiltrådt, herunder:

— Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)

— Diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100. og 111)

— Minimumsalder for ansættelse samt for bud mod og afskaffelse af de værste former for

— børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

— Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135)

— Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155).

Rødovre Kommune forventer, at Kontrakthaver og dennes eventuelle underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt Rødovre Kommune får kendskab til at Kontrakthaver ikke leverer de aftalte ydelser i overensstemmelse med disse krav, betragter Rødovre Kommune det som misligholdelse af nærværende kontrakt.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-04-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-01-14 📅
Sted for åbning: Rødovre Kommune.
Sted: Rødovre Kommune.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Torben Bjerre

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/041090

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kluf@ers.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivlese af klage: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalifieret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalendage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 235-407449 (2013-11-29)

Supplerende oplysninger (2013-12-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 248-432254
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 235-407449
EUT-S-nummer: 248
Kilde: OJS 2013/S 248-432254 (2013-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 052-086696
EUT-S-nummer: 52

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 13/041090.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: institutioner i Rødovre Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-14 📅
Navn: Merrild Professional ApS
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@merrild.com 📧
Internetadresse: http://www.merrild.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2014/S 052-086696 (2014-03-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Diverse næringsmidler

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter

Kaffe