Udbud af evalueringsydelser inden for turisme

Region Midtjylland

Region Midtjylland udbyder hermed »Midtvejsevaluering af Handlingsplan 2015 – Ny VÆKST i turismen«. Handlingsplanen udgør sammen med strategien »Ny VÆKST i turismen – en mere fokuseret og professionel turisme i Region Midtjylland frem mod 2020« Vækstforum Midtjyllands vækstplan for turismen, der blev vedtaget i 2011.
Formålet med »Ny VÆKST i turismen« er at skabe en mere fokuseret og professionel turisme i Region Midtjylland gennem udvikling af stærke turismemæssige værdikæder og forretningsområder via prioriterede partnerskaber og alliancer mellem region, kommuner og erhvervsaktører.
Målet er at øge den årlige omsætning i turismen i Region Midtjylland med 1 500 000 000 DKK i 2015, og i alt 4 000 000 000 DKK i 2020.
Region Midtjylland ønsker med dette udbud at få udarbejdet en midtvejsevaluering af såvel den samlede »Handlingsplan 2015 – Ny VÆKST i turismen«, som af de initiativer, der er igangsat under handlingsplanen i perioden 2011-2014.
Evalueringen har fokus på både policy, læring og effekt. Evalueringen skal beskrive sammenhængen mellem ressourcer, organisering, aktiviteter og effekter ud fra både kvantitative og kvalitative betragtninger. Samlet set skal evalueringen være et redskab, der anviser muligheder for at skabe en større og mere varig effekt af turismeindsatsen.
Evalueringen skal således:
1. opsamle læring, der kan danne grundlag for korrigerede handlinger og prioriteringer af den fortsatte indsats
2. vurdere indsatsens fremdrift samt viden om indsatsens virkemåde
3. afdække og vurdere indsatsens effekt
4. beskrive sammenhænge og kritiske succesfaktorer i indsatsen – både i og mellem de forskellige initiativer
5. danne grundlag for planlægningen af en fortsat regional turismeindsats fra 2015-2020.
Evalueringen indeholder således både et top-down perspektiv, der tager afsæt i den regionale »Handlingsplan 2015 – Ny VÆKST i turismen« som et policy-værktøj, samt et bottom-up perspektiv med afsæt i de igangsatte initiativer under handlingsplanen. Samlet set skal evalueringen redegøre for turismeindsatsens fremdrift og, på baggrund af resultater og læring af igangsatte initiativer, danne grundlag for anbefalinger til handlinger og prioriteringer af den fortsatte indsats – på både regionalt og lokalt niveau.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Management Consulting A/S

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › Evalueringsrådgivningstjenester

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-26	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Evalueringsrådgivningstjenester
Mængde eller omfang:

Den udbudte opgave er omfattende, da der er tale om en bredt favnende evaluering, der omfatter en samlet evaluering af turismeindsatsen i perioden fra 2011 – og frem mod udgangen af 2014.Udover en evaluering af selve Handlingsplan 2015, omfatter evalueringen følgende initiativer, som skal afrapporteres og afregnes særskilt:— Stærke feriesteder Øst— Stærke feriesteder Vest— Mersalg Limfjorden— Mersalg Gudenåen— Mersalg Hærvejen— Erhvervsturisme Herning— Erhvervsturisme Aarhus— Det professionelle turisterhverv— Rethink 2017 – KulturturismeI tillæg til evalueringen af Handlingsplan 2015 og de igangsatte initiativer omfatter opgaven også en evaluering af den regionale turismeoperatør Midtjysk Turisme.Udover ovennævnte opgaver, vil der kunne forekomme opgaver, der ikke på nuværende tidspunkt kan defineres, men som naturligt opstår i forbindelse med evalueringen, og derfor bedst løses i samarbejde med den leverandør, der foretager evalueringen. Disse opgaver aftales nærmere og betales særskilt.Region Midtjylland forventer, at tilbudsgiver har erfaring med lignende opgaver og stærke kompetencer indenfor følgende områder:— Turisme— Erhvervsfremme— Evaluering med fokus på policy, læring og effekt— Analyse— Kvantitativ og kvalitativ dataindsamling— Administration – herunder planlægning, opgavestyring og fakturering i komplekse set-ups.1 500 0002 500 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Evalueringsrådgivningstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: karsten.baekgaard@ru.rm.dk 📧
Telefon: +45 78411702 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 124-213136
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger

Ordregiver gør opmærksom på, at evalueringen forventes igangsat d. 2.1.2014, og at den skal afsluttes senest d. 2.12.2014. Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres i 1 fysisk eksemplar samt 1 i en digital udgave (pdf-fil) på USB. Til brug for ansøgning om prækvalifikation har ordregiver udarbejdet materiale, der kan benyttes ved ansøgningen. Materialet kan findes på: www.udbud.rm.dk. Ansøger opfordres til løbende at hold sig orienteret via hjemmesiden, da eventuelle spørgs og svar samt eventuelle rettelsesblade offentliggøres her. Udsendelse af meddelelse om prækvalifikation samt efterfølgende udsendelse af udbudsmateriale forventes i august 2013.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med »Ny VÆKST i turismen« er at skabe en mere fokuseret og professionel turisme i Region Midtjylland gennem udvikling af stærke turismemæssige værdikæder og forretningsområder via prioriterede partnerskaber og alliancer mellem region, kommuner og erhvervsaktører.

Målet er at øge den årlige omsætning i turismen i Region Midtjylland med 1 500 000 000 DKK i 2015, og i alt 4 000 000 000 DKK i 2020.

Region Midtjylland ønsker med dette udbud at få udarbejdet en midtvejsevaluering af såvel den samlede »Handlingsplan 2015 – Ny VÆKST i turismen«, som af de initiativer, der er igangsat under handlingsplanen i perioden 2011-2014.

Evalueringen har fokus på både policy, læring og effekt. Evalueringen skal beskrive sammenhængen mellem ressourcer, organisering, aktiviteter og effekter ud fra både kvantitative og kvalitative betragtninger. Samlet set skal evalueringen være et redskab, der anviser muligheder for at skabe en større og mere varig effekt af turismeindsatsen.

Evalueringen skal således:

1. opsamle læring, der kan danne grundlag for korrigerede handlinger og prioriteringer af den fortsatte indsats

2. vurdere indsatsens fremdrift samt viden om indsatsens virkemåde

3. afdække og vurdere indsatsens effekt

4. beskrive sammenhænge og kritiske succesfaktorer i indsatsen – både i og mellem de forskellige initiativer

5. danne grundlag for planlægningen af en fortsat regional turismeindsats fra 2015-2020.

Evalueringen indeholder således både et top-down perspektiv, der tager afsæt i den regionale »Handlingsplan 2015 – Ny VÆKST i turismen« som et policy-værktøj, samt et bottom-up perspektiv med afsæt i de igangsatte initiativer under handlingsplanen. Samlet set skal evalueringen redegøre for turismeindsatsens fremdrift og, på baggrund af resultater og læring af igangsatte initiativer, danne grundlag for anbefalinger til handlinger og prioriteringer af den fortsatte indsats – på både regionalt og lokalt niveau.

Mængde eller omfang:

Den udbudte opgave er omfattende, da der er tale om en bredt favnende evaluering, der omfatter en samlet evaluering af turismeindsatsen i perioden fra 2011 – og frem mod udgangen af 2014.

Udover en evaluering af selve Handlingsplan 2015, omfatter evalueringen følgende initiativer, som skal afrapporteres og afregnes særskilt:

— Stærke feriesteder Øst

— Stærke feriesteder Vest

— Mersalg Limfjorden

— Mersalg Gudenåen

— Mersalg Hærvejen

— Erhvervsturisme Herning

— Erhvervsturisme Aarhus

— Det professionelle turisterhverv

— Rethink 2017 – Kulturturisme

I tillæg til evalueringen af Handlingsplan 2015 og de igangsatte initiativer omfatter opgaven også en evaluering af den regionale turismeoperatør Midtjysk Turisme.

Udover ovennævnte opgaver, vil der kunne forekomme opgaver, der ikke på nuværende tidspunkt kan defineres, men som naturligt opstår i forbindelse med evalueringen, og derfor bedst løses i samarbejde med den leverandør, der foretager evalueringen. Disse opgaver aftales nærmere og betales særskilt.

Region Midtjylland forventer, at tilbudsgiver har erfaring med lignende opgaver og stærke kompetencer indenfor følgende områder:

— Turisme

— Erhvervsfremme

— Evaluering med fokus på policy, læring og effekt

— Analyse

— Kvantitativ og kvalitativ dataindsamling

— Administration – herunder planlægning, opgavestyring og fakturering i komplekse set-ups.

Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
2 500 000 💰
Varighed: 14 måneder
Referencenummer: 1-33-76-15-12
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Den europæiske socialfond.

Landdistriktsprogrammet – 280 000 000 DKK puljen til kommuner og regioners landdistriktsprojekter under aftalen om Grøn Vækst.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om virksomhedens selskabsform mv. (generel virksomhedsbeskrivelse).

Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i Danmark og det land, hvor virksomheden er etableret (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) samt om opfydelse af Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b og c. Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest, max. 3 måneder gammel, fra Erhvervsstyrelsen eller anden fyldgyldig dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer.

Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium skal ansøgningen vedlægges de i pkt. III.2.1) angivne oplysninger for samtlige deltagere i konsortiet.

Hvis ansøger baserer sin økonomiske samt finansielle og/eller tekniske kapacitet på en samarbejdspartners (underleverandør eller lignende) økonomiske samt finansielle og/eller tekniske formåen, skal ansøgningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) krævede oplysninger for samarbejdspartnerens vedkommende.

Økonomisk og finansiel stilling:

— De seneste to (2) regnskabsårs reviderede og godkendte regnskab fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

— Oplysninger om nettoomsætning for de seneste tre (3) år inden for de eller tilsvarende ydelser som kontrakten vedrører.

— Kopi af police om erhvervsansvarsforsikring (alternativt en erklæring fra forsikringsselskabet/forsikringsselskaberne om dækningssummen/-summerne).

Såfremt ansøgers seneste regnskabsår er udløbet mere end seks (6) måneder før fristen for ansøgning om prækvalifikations udløb, skal ansøgningen desuden vedlægges erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsårs udløb er indtrådt væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation (omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital). Erklæringen skal afgives af en bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller virksomhedens økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163. Erklæringen skal udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal vedlægges, uanset om der er indtrådt ændringer i ansøgerens økonomiske situation siden seneste årsregnskab eller ej.

Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium skal ansøgningen vedlægges de i pkt. III.2.2 angivne oplysninger for samtlige deltagere i konsortiet. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for konsortiedeltagernes vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på ordregivers vurdering af ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet, og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende konsortiedeltagers økonomiske og finansielle kapacitet ikke kan indgå i vurderingen af ansøgeren. Ansøgningen er således kun ukonditionsmæssig, såfremt der mangler oplysninger fra alle deltagerne i konsortiet.

Hvis ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på en samarbejdspartners (underleverandør eller lignende) økonomiske og finansielle formåen, skal der vedlægges en erklæring fra den pågældende samarbejdspartner, der beskriver hvorledes samarbejdspartneren stiller sine økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed. Hvis ansøger baserer sin økonomiske samt finansielle kapacitet på en samarbejdspartners (underleverandør eller lignende) økonomiske samt finansielle formåen, skal ansøgningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2 krævede op-lysninger for samarbejdspartnerens vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for samarbejdspartnerens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på ordregivers vurdering af ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet, og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende samarbejdspartners økonomiske og finansielle kapacitet ikke kan indgå i vurderingen af ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital er positiv eller har været det i løbet af det seneste regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at ansøger har en erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

– Referenceliste vedrørende de eller tilsvarende ydelser som kontrakten vedrører med angivelse af kunde, opgavebeskrivelse, kontraktsum samt periode for opgavens udførelse.

Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium skal ansøgningen vedlægges de i pkt. III.2.2) angivne oplysninger for samtlige deltagere i konsortiet. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for konsortiedeltagernes vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på ordregivers vurdering af ansøgerens tekniske kapacitet, og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende konsortiedeltagers tekniske kapacitet ikke kan indgå i vurderingen af ansøgeren. Ansøgningen er således kun ukonditionsmæssig, såfremt der mangler oplysninger fra alle deltagerne i konsortiet.

Hvis ansøger baserer sin tekniske kapacitet på en samarbejdspartners (underleverandør eller lignende) tekniske formåen, skal der vedlægges en erklæring fra den pågældende samarbejdspartner, der beskriver hvorledes samarbejdspartneren stiller sine tekniske ressourcer til rådighed. Hvis ansøger baserer sin tekniske kapacitet på en samarbejdspartners (underleverandør eller lignende) tekniske formåen, skal ansøgningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3) krævede oplysninger for samarbejdspartnerens vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for samarbejdspartnerens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på ordregivers vurdering af ansøgerens tekniske kapacitet, og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende samarbejdspartners økonomiske og finansielle kapacitet ikke kan indgå i vurderingen af ansøgeren.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ansøgningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en person (befuldmægtiget), som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udpeget blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk kapacitet til at kunne udføre den udbudte ydelse. Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske og finansielle kapacitet vurderet på baggrund af de i punkt III.2.2) og de i punkt III.2.3) anførte oplysninger med hovedvægten på sidstnævnte.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Regional udvikling
Karsten Bækgaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-33-76-15-12
Yderligere oplysninger

Ordregiver gør opmærksom på, at evalueringen forventes igangsat d. 2.1.2014, og at den skal afsluttes senest d. 2.12.2014.

Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres i 1 fysisk eksemplar samt 1 i en digital udgave (pdf-fil) på USB.

Til brug for ansøgning om prækvalifikation har ordregiver udarbejdet materiale, der kan benyttes ved ansøgningen. Materialet kan findes på: www.udbud.rm.dk. Ansøger opfordres til løbende at hold sig orienteret via hjemmesiden, da eventuelle spørgs og svar samt eventuelle rettelsesblade offentliggøres her.

Udsendelse af meddelelse om prækvalifikation samt efterfølgende udsendelse af udbudsmateriale forventes i august 2013.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 20 (kalender)dage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Øvrige klager skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 45 (kalender)dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 124-213136 (2013-06-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 213 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 245-427216
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 124-213136
EUT-S-nummer: 245

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (30)
2. Kvalitet (35)
3. Kompetencer/kvalifikationer (35)

Tildeling af kontrakt
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 20
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 45 (kalender)dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiverhar indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Telefon: +45 41750000 📞
Kilde: OJS 2013/S 245-427216 (2013-12-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning