Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning

Egedal Kommune

Der udbydes en 4-årig kontakt med start 1.1.2014 om drift og vedligehold af Egedal Kommunes vejbelysning og signalanlæg.
Kontrakten omfatter alle ydelser forbundet med drift og vedligehold af anlæggene, herunder eftersyn, afhjælpning af fejl og mangler, vagtordning, udarbejdelse af anlægsdokumentation samt håndtering af skadevoldersager.
Det samlede anlæg omfatter ca. 8 200 vejbelysningsmaster/armaturer, 12 Torontoanlæg og 7 signalanlæg. Anlægget omfatter også ca. 2 400 træmaster med ældrearmaturer.
Arbejdet skal udføres, mens almindelig trafik pågår og samtidig med gennemførelse af andre drifts- og anlægsopgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-10-23 Udbudsbekendtgørelse
2014-05-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr
Mængde eller omfang:
Det samlede anlæg omfatter ca. 8 200 vejbelysningsmaster/armaturer, 12 Torontoanlæg og 7 signalanlæg. Anlægget omfatter også 2 400 træmaster med ældre armaturer.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 2
Postnummer: 3660
Postby: Stenløse
Kontakt
Internetadresse: http://www.egedalkommune.dk 🌏
E-mail: udbud@egekom.dk 📧
Telefon: +45 72596170 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 208-360678
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger
Eventuelle spørgsmål vedrørende udbuddet bedes rettet til Egedal kommune: udbud@egekom.dk I emnefeltet bedes angivet »Udbud af vejbelysning«. For nærmere informationer henvises til udbudsbetingelserne. Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar mærket »Original«. Derudover skal der afleveres to elektroniske kopier. De specifikke vilkår fremgår af udbudsmaterialet. Spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på ovenstående hjemmeside (URL adresse fremgår af udbudsbekendtgørelsen). Eventuelle berigtigelser vil blive offentliggjort samme sted. Dette kan ske frem til 6 dage før tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver opfordres derfor, i tilbudsperiode, at åbne hjemmesiden med jævne mellemrum.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der udbydes en 4-årig kontakt med start 1.1.2014 om drift og vedligehold af Egedal Kommunes vejbelysning og signalanlæg.
Kontrakten omfatter alle ydelser forbundet med drift og vedligehold af anlæggene, herunder eftersyn, afhjælpning af fejl og mangler, vagtordning, udarbejdelse af anlægsdokumentation samt håndtering af skadevoldersager.
Det samlede anlæg omfatter ca. 8 200 vejbelysningsmaster/armaturer, 12 Torontoanlæg og 7 signalanlæg. Anlægget omfatter også ca. 2 400 træmaster med ældrearmaturer.
Arbejdet skal udføres, mens almindelig trafik pågår og samtidig med gennemførelse af andre drifts- og anlægsopgaver.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år, under samme vilkår som i kontraktperioden. Option på afrensning af grafitti og klistermærker på kommunens belysningsmateriel.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 13/11977
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Egedal Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Firmanavn, adresse, CVR-nr., kontaktperson og kontaktoplysninger,
2. Kort beskrivelse af tilbudsgivers selskabsform, ejerstruktur og primære arbejdsområder.
3. Erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45 stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f, anførte situationer. Erklæringen skal være underskrevet af virkosmhedens ledelse.
4. Tro og love erklæring om at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalen gæld til det offentlige der overstiger 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen skal være underskrevet af virksomhedens ledelse.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med angivelse af dækningssum.
2. Oplysninger om virksomhedens omsætning og egenkapital i de tre seneste godkendte årsregnskaber.
3. Underskrevet ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest godkendte regnskabsår. Såfremt der er sket væsentlige negative ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden senest godkendte regnskabsår, skal tilbudsgiver vedlægge tilbuddet en redegørelse herom.
Vis mere
Den i udbudsmaterialet vedlagte standardskabelon for erklæring kan anvendes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for at kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbuddet indeholde den under punkt 1 til 3 relevante dokumentation for disse enheder.
Såfremt tilbudsgiver har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiver vedtægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
1. Dækningssum ved personskade skal være på mindst 5 000 000 DKK årligt. Dækningssum ved tingskade skal være på mindst 10 000 000 DKK årligt.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Referanceliste for tilsvarende eller lignende vejbelysningsopgaver udført indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Referenceliste bør indeholde oplysninger om bestiler, opgavens karakter, kontraktværdi samt tidspunkt for opgavens udførsel.
Vis mere
2. Oplysninger om antallet af medarbejdere hos tilbudsgiver fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere.
3. Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de medarbejdere, der skal udføre arbejdet, i for af CV'er.
4. Oplysninger om udstyr og materiel, som virksomheden har til rådighed for løsning af den udbudte kontrakt.
5. Dokumentation for tilbudsgivers Sikkerheds og Kvalitets Styringssystem, SKS-system.
6. Dokumentation for tilbudsgivers Kvalitets og Miljø Styringssystem, KMS-system.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske…
… kapasitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de tekniske ressourcer der er nødvendige for kontraktens udførelse.
… ressourcer, skal tilbuddet indeholde den under punkt 1-6 relevante dokumentation fo rdisse enheder.
Mindstekrav til niveauet:
1. Tilbudsgiver skal minimum have varetaget en tilsvarende eller ligende vejbelysningsopgave i de seneste 3 år.
2. Tilbudsgiver skal dokumentere som minimum at kunne råde over 1 overmontør og 5 udlærte elektrikere.
3. Det skal dokumenteres at overmontær som fast skal indgå i vagt ordningen, har baggrund som elinstallatør/elingeniør med minimum 5 års erfaring som overmontør og erfaring med tilsvarende arbejder, herunder vagtordning.
4. De servicemontører, der skal indgå i vagtordningen, er udlærte elektrikere og har erfaring med tilsvarende eller beslægtede arbejder.
5. Tilbudsgiver skal som minimum råde over 1 servicevogn med krydsbom og 1 liftvogn med min. 12 m kurve højde.
6. Tilbudsgiver skal have et dokumenteret SKS-system der efterlever retningslinjer anført i ISO 9001, samt er certificeret af tredjeparts kontrolinstans.
7. Tilbudsgiver skal have et dokumenteret miljøstyringssystem der efterlever retningslinjer anført i ISO 14001.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der stilles krav om sikkerhedsstillelse svarende til 10 % af den gennemsnitlige årlige kontraktsum eksklusive option. De specifikke vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Kontraktsummen betales kvartalsvis bagud. Betalingsfristen er 30 dage fra afsendelse af faktura. De specifikke vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt kontrakten tildeles et konstorium, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende delaftalen på alle deltagernes vegne.
Andre særlige vilkår:
1. Virksomheden skal være autoriseret iht. el-installatørloven.
2. Kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul i overnesstemmelse med ILO-konventionen nr. 94.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Der er dele af leverandørens ydelse, der kun kan udføres af autoriserede el-instalatører, jf. lovbekendtgørelse nr. 989 af 8.12.2003 – lov om autorisation af el-installatører m.v.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Elman Hansen
Internetadresse: www.egedalkommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.egedalkommune.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/igangvaerende-udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/11977
Yderligere oplysninger
Eventuelle spørgsmål vedrørende udbuddet bedes rettet til Egedal kommune: udbud@egekom.dk I emnefeltet bedes angivet »Udbud af vejbelysning«. For nærmere informationer henvises til udbudsbetingelserne.
Tilbud skal afleveres i 1 papireksemplar mærket »Original«. Derudover skal der afleveres to elektroniske kopier. De specifikke vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på ovenstående hjemmeside (URL adresse fremgår af udbudsbekendtgørelsen). Eventuelle berigtigelser vil blive offentliggjort samme sted. Dette kan ske frem til 6 dage før tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver opfordres derfor, i tilbudsperiode, at åbne hjemmesiden med jævne mellemrum.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager indgives til Klagenævnet for Udbud som angivet ovenfor punkt VI.4.1) jf. lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne § 7. Klage over ordregivers beslutninger indgives senest 45 dage efter ordregiver har offentliggjort bejkendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. § 7 stk. 2 nr. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrende- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 208-360678 (2013-10-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.egedalkommune.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏
Telefon: +45 72596266 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 089-155832
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 208-360678
EUT-S-nummer: 89

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-06 📅
Navn: Seas-nve
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4250
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Niels Damgaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje alle 117
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne med senere ændringer: Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Kilde: OJS 2014/S 089-155832 (2014-05-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr Vedligeholdelse af vejbelysning Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning Vedligeholdelse af trafikfyr