Udbud af countdown moduler og køreplanstavler til busstoppesteder

Trafikselskabet Movia

Trafikselskabet Movia varetager den kollektive trafik med busser og lokalbaner på Sjælland og øerne. Trafikselskabet ejes og finansieres af de 45 kommuner og 2 regioner i Østdanmark. Movia bistår ejerne med at planlægge, udbyde og indkøbe kollektiv trafik.
De 1 500 busser, der kører for Movia, har hvert år 200 000 000 passagerer. 8 000 000 benytter Movias ni lokalbaner, og stadig flere patienter og handicappede bliver kørt med Movia Flextrafik. Tilsammen gør det Trafikselskabet Movia til Danmarks største trafikselskab.
Movia vil med dette udbud accelerere digitaliseringen af vores trafikinformation. Der er i dag opsat omkring 1 200 countdown moduler. Movia ønsker et nyt countdown modul med væsentlig forbedringer i forhold til den nuværende udgave.
Movia udbyder indkøb af countdown moduler og køreplantavler til busstoppesteder. Movia har behov for at indgå aftale med en eller to leverandører om levering af countdown moduler og køreplantavler. Udbuddet vil være opdelt med 2 delaftaler.
Delaftale 1: Countdown moduler. Angiver hvor lang tid der er til næste bus afgang. Eksempelvis: Linie 18, 3 min.
Skal indbygges i den nuværende designstander, men det ønskes også fremadrettet at modulet kan benyttes på rørstandere.
Delaftale 2: Køreplantavler. Som supplement til countmodul skal der være køreplantavler hvor kunden på en tidstabel kan aflæse næste afgang. Movia ønsker en tavle som er effektiv at montere. Da der jævnligt skal skiftes køreplaner skal løbende udskiftning af køreplaner ligedeledes være effektivt.
En leverandør kan byde på 1 eller begge delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HSM Industri A/S

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-25	Supplerende oplysninger
2014-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Busstoppestedsstandere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Busstoppestedsstandere 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: Gammel Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.moviatrafik.dk 🌏
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 51307118 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 130-225344
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Dette udbud kan eventuelt annulleres eller udskydes, hvis der eksempelvis ikke kan opnås den fornødne bevillingsmæssige hjemmel. Ansøgerne betales ikke for udarbejdelse af anmodninger om deltagelse. Dette uanset en eventuel annullering. Ansøgninger skal fremsendes elektronisk via Movias prækvalifikationshjemmeside: https://www.ethics.dk/asp4/qualify/movia_2005_20130702.nsf, hvortil der henvises. På denne udbudshjemmeside kan der samtidig søges yderligere vejledning og information om det aktuelle udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De 1 500 busser, der kører for Movia, har hvert år 200 000 000 passagerer. 8 000 000 benytter Movias ni lokalbaner, og stadig flere patienter og handicappede bliver kørt med Movia Flextrafik. Tilsammen gør det Trafikselskabet Movia til Danmarks største trafikselskab.

Movia vil med dette udbud accelerere digitaliseringen af vores trafikinformation. Der er i dag opsat omkring 1 200 countdown moduler. Movia ønsker et nyt countdown modul med væsentlig forbedringer i forhold til den nuværende udgave.

Movia udbyder indkøb af countdown moduler og køreplantavler til busstoppesteder. Movia har behov for at indgå aftale med en eller to leverandører om levering af countdown moduler og køreplantavler. Udbuddet vil være opdelt med 2 delaftaler.

Delaftale 1: Countdown moduler. Angiver hvor lang tid der er til næste bus afgang. Eksempelvis: Linie 18, 3 min.

Skal indbygges i den nuværende designstander, men det ønskes også fremadrettet at modulet kan benyttes på rørstandere.

Delaftale 2: Køreplantavler. Som supplement til countmodul skal der være køreplantavler hvor kunden på en tidstabel kan aflæse næste afgang. Movia ønsker en tavle som er effektiv at montere. Da der jævnligt skal skiftes køreplaner skal løbende udskiftning af køreplaner ligedeledes være effektivt.

En leverandør kan byde på 1 eller begge delaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Dalaftale 1: Countdown modul til busstoppesteder.
Kort beskrivelse:

Countdown modulet skal have forbindelse til Movia realtidsserver og give informationer om næste busafgang i forhold til a) Buslinie b) Slut destination c) Antal minutter til næste afgang fra pågældende stoppested.

Derudover har Movia behov for at kunne sende meddelser til kunderne via modulet. Meddelserne vedrører den offentlige trafik samt officiele meddelser.

Mængde eller omfang:

Der er et løbende behov for countdownmoduler, men ved valg af leverandør vil der blive foretaget en større bestilling. Mængderne er afhængige af de aftaler Movia indgår med kommunerne om opsætning af countdownmoduler.

Når udbudsmaterialet sendes til de prækvalificerede tilbudsgivere vil de forskellige afhængigheder i forhold til fysik, IT m.m. blive skitseret.

Movia overvejer desuden mulighede løsninger for hjælp af svagtseende.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Køreplantavler til busstoppesteder.
Kort beskrivelse:

En tavle hvor der kan indsættes en køreplan. Kunden kan dermed aflæse næste afgang på den stationære køreplantavler.

Mængde eller omfang:

Der er et løbende behov for køreplantavler, men ved valg af leverandør vil der blive foretaget en større bestilling. Mængderne er afhængige af de aftaler Movia indgår med kommunerne om opsætning af køreplantavler.

Når udbudsmaterialet sendes til de prækvalificerede tilbudsgivere vil de forskellige afhængigheder i forhold til fysik, m.m. blive skitseret.

Der accepteres varianter ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option på 12 mdr. forlængelse af rammeaftalen.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er…

… opfyldt: Ansøger skal sammen med ansøgningen indsende nedenstående minimumsoplysnninger. Mangler på dette punkt vil betyde, at ansøgningen ikke er konditionsmæssigt, og ansøgningen vil som følge heraf ikke komme i betragtning til kvalifikation.

… opfyldt:

1) Ansøger skal positivt bekræfte at man kan leve op til en tro og love erklæring om udelukkelsesgrundene i henhold til Europa-Parlementets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 art. 45, stk. 2 litra a-c og e-f. (inden indgåelse af kontrakt, kan ordregiver kræve dokumentation for ovennævnte i form af en serviceattest, udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller tilsvarende fx kompetent myndighed fra ansøgers land.)

2) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lov nr. 336 af 13. maj.

3) Beskriv virksomhedens selskabsform.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomi/nøgletal ved fremsendelse af tal for de seneste 2 års afsluttede og reviderede regnskaber. Der skal oplyses Nettoomsætning, Resultat før skat, Aktiver, Egenkapital og Soliditetsgrad. Tal skal være påtegnet af revisor. Mindstekrav til Nettoomsætning er 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Oplysning om virksomhedens faglige kompetencer i relation til de pågældende udbud.

6) Oplysning om antal relevante fastansatte medarbejdere i Ansøgers virksomhed fordelt på kompetenceprofiler:

7) Oplysning om Ansøger forventer at byde på delaftale 1: Countdown moduler eller delaftale 2: Køreplantavler, eller begge delaftaler. Ansøger er ikke forpligtet af tilbagemeldingen, som blot er af informativ karakter.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Enkeltmandsvirksomheder og sammenslutninger af virksomheder kan indgive tilbud. Såfremt en kontrakt skal tildeles en sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og ansvar samt udpege en befuldmægtiget.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 4
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jannik Krag
Internetadresse: www.moviatrafik.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp4/qualify/movia_2005_20130702.nsf 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp4/qualify/movia_2005_20130702.nsf 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Lamgelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal ingives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter dagen, hvor ordregiver har underrettet alle ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klager skal senest samtidig underrette ordregiver om, at klage er indsendt til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2013/S 130-225344 (2013-07-04)

Supplerende oplysninger (2013-10-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 210-364814
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 130-225344
EUT-S-nummer: 210
Kilde: OJS 2013/S 210-364814 (2013-10-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Gl. Køge Landevej 3
Kontakt
Telefon: +45 41888004 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 014-020689
EUT-S-nummer: 14

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK Sjælland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (55)
2. Kvalitet (35)
3. Levering (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-21 📅
Navn: HSM Industri A/S
Postadresse: Bredstrupvej 50
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Land: Danmark 🇩🇰

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 210-364814

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinje Alle 17
Postby: København Ø.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Kilde: OJS 2014/S 014-020689 (2014-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (7)

Vejudstyr (2)

Tilbehør til veje (2)

Gademøbler (2)