Udbud af bredbånd og telefoniprodukter som personalegodetilbud

Region Nordjylland

Region Nordjylland udbyder en Rammeaftale, under hvilken der kan oprettes både mobiltelefoni-, mobildata- og bredbåndsabonnementer samt indkøbes mobilterminaler til medarbejdernes private brug via en bruttolønsordning.
En ”bruttolønsordning” er karakteriseret ved flg.:
- Medarbejderen får bredbåndsabonnement, mobilabonnement og/eller mobilterminal (mobiltelefon eller smart phone) stillet til rådighed mod en aftale om lønnedgang.
- Region Nordjylland opstiller ikke begrænsninger for brug af abonnement eller telefon.
- Aftaleperioden for hver aftale mellem medarbejderen og Region Nordjylland er 12 måneder.
- Aftaleperioden for hvert abonnement oprettet mellem Leverandøren og Region Nordjylland er ligeledes 12 måneder.
- Administration af medarbejdermobiltelefoni er organisatorisk placeret under Region Nordjyllands HR afdeling (Koncern HR).
Leverancen skal omfatte (mindstekrav):
A. Mobilabonnementer
B. Mobilterminaler
C. Mobilt bredbånd
D. Bredbånd
E. Webbaseret platform for bestilling
F. Abonnementsbaseret prisstruktur
Kontraktperioden for Rammeaftalen er 12 måneder fra rammeaftalens indgåelse med mulighed for Region Nordjylland for at for at forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder (tre optionsperioder). Forventet kontraktstart er 1. april 2013.
På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland ca. 1100 ansatte vil benyttes tilbuddet hvert år.
Der henvises til de fulde udbudsbetingelser for en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-01-16 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter