Udbud af bredbånd og telefoniprodukter som personalegodetilbud

Region Nordjylland

Region Nordjylland udbyder en Rammeaftale, under hvilken der kan oprettes både mobiltelefoni-, mobildata- og bredbåndsabonnementer samt indkøbes mobilterminaler til medarbejdernes private brug via en bruttolønsordning.
En ”bruttolønsordning” er karakteriseret ved flg.:
- Medarbejderen får bredbåndsabonnement, mobilabonnement og/eller mobilterminal (mobiltelefon eller smart phone) stillet til rådighed mod en aftale om lønnedgang.
- Region Nordjylland opstiller ikke begrænsninger for brug af abonnement eller telefon.
- Aftaleperioden for hver aftale mellem medarbejderen og Region Nordjylland er 12 måneder.
- Aftaleperioden for hvert abonnement oprettet mellem Leverandøren og Region Nordjylland er ligeledes 12 måneder.
- Administration af medarbejdermobiltelefoni er organisatorisk placeret under Region Nordjyllands HR afdeling (Koncern HR).
Leverancen skal omfatte (mindstekrav):
A. Mobilabonnementer
B. Mobilterminaler
C. Mobilt bredbånd
D. Bredbånd
E. Webbaseret platform for bestilling
F. Abonnementsbaseret prisstruktur
Kontraktperioden for Rammeaftalen er 12 måneder fra rammeaftalens indgåelse med mulighed for Region Nordjylland for at for at forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder (tre optionsperioder). Forventet kontraktstart er 1. april 2013.
På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland ca. 1100 ansatte vil benyttes tilbuddet hvert år.
Der henvises til de fulde udbudsbetingelser for en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TDC A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr › Telekommunikationsleverancer

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-16	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Telekommunikationsleverancer
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Telekommunikationsleverancer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: andreas.bjoern.joergensen@rn.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 014-019592
EUT-S-nummer: 14
Yderligere oplysninger

A. De fulde udbudsbetingelser kan hentes på udbuddets side på www.rn.dk > Udbud og licitationer. Udbudsbetingelserne kan alene hentes elektronisk på www.rn.dk > Udbud og licitation og kan ikke fremsendes. Tilbudsgiverne opfordres til at sætte sig grundigt ind i udbudsbetingelserne, herunder krav til tilbuddets udformning, inden der afgives bud. Tilbud kan ikke fremsendes pr. mail. B. Såfremt tilbudsiver er en sammenslutning/et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske personer og/eller fysiske personer, skal oplysningerne/dokumenterne angivet under punkt III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Lister og beskrivelser som angivet under punkt III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagernes tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen. Såfremt Tilbudsgiver ønsker at lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer og/eller erfaring, skal lister og beskrivelser som angivet under punkt III.2.3) tillige vedlægges for sådanne underleverandører.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

En ”bruttolønsordning” er karakteriseret ved flg.:

- Medarbejderen får bredbåndsabonnement, mobilabonnement og/eller mobilterminal (mobiltelefon eller smart phone) stillet til rådighed mod en aftale om lønnedgang.

- Region Nordjylland opstiller ikke begrænsninger for brug af abonnement eller telefon.

- Aftaleperioden for hver aftale mellem medarbejderen og Region Nordjylland er 12 måneder.

- Aftaleperioden for hvert abonnement oprettet mellem Leverandøren og Region Nordjylland er ligeledes 12 måneder.

- Administration af medarbejdermobiltelefoni er organisatorisk placeret under Region Nordjyllands HR afdeling (Koncern HR).

Leverancen skal omfatte (mindstekrav):

A. Mobilabonnementer

B. Mobilterminaler

C. Mobilt bredbånd

D. Bredbånd

E. Webbaseret platform for bestilling

F. Abonnementsbaseret prisstruktur

Kontraktperioden for Rammeaftalen er 12 måneder fra rammeaftalens indgåelse med mulighed for Region Nordjylland for at for at forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder (tre optionsperioder). Forventet kontraktstart er 1. april 2013.

På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland ca. 1100 ansatte vil benyttes tilbuddet hvert år.

Der henvises til de fulde udbudsbetingelser for en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: 2012-091605

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om tilbudsgiver (navn, selskabsform, CVR-nr., adresse, kontaktperson og kontaktoplysninger)

Økonomisk og finansiel stilling:

Underskrevet erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Eksempel på erklæringen vedlægges som Udbudsbilag 1

Teknisk og faglig kompetence:

Erfaring med levering af telefoniprodukter og bredbånd som personalegoder, samt

Erfaring med splitfakturering.

Til dokumentation af den tekniske kapacitet kan tilbudsgiver vedlægge en referenceliste med oplysninger om kundenavne, kontraktperioder, produktsortimenter, antal leverede terminaler pr. aftale og antal samtidige medarbejdere/faktureringer på de refererede aftaler.

Det er tilbudsgivers ansvar og risiko, at tilbuddet vedlægges tilstrækkelig dokumentation til opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

Mindstekrav til niveauet:

Ad A.

Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med levering af telefoniprodukter som personalegoder (bruttolønordning) til minimum tre (3) forskellige offentlige eller private kunder i 2012. For hver af de tre kunder skal tilbudsgiver dokumentere levering af terminaler til minimum 50 medarbejdere over aftaleperioden.

Ad B.

Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med ”splitfakturering”, jf. definitionen heraf i udbudsbetingelsernes afsnit 10.1. Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med ”splitfakturering” af minimum 500 samtidige abonnementer, hvor faktureringen af abonnentsafgiften opkræves hos virksomhederne, og hvor samtale-, besked- og dataforbrug m.v., der falder uden for grundabonnementet, opkræves og faktureres direkte (privat) hos medarbejderen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse overfor Ordregiver, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget med prokura for sammenslutningen, hvortil al korrespondance, herunder spørgsmål vedr. fakturering, kan rettes.

Tilbudsgivere har tillige mulighed for at byde på opgaven via tilknytning af underleverandører.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Koncern HR
Andreas Bjørn Jørgensen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rn.dk/Regionen/OekonomiOgIndkoeb/Licitationer+og+udbud/ 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-091605
Yderligere oplysninger

De fulde udbudsbetingelser kan hentes på udbuddets side på www.rn.dk > Udbud og licitationer. Udbudsbetingelserne kan alene hentes elektronisk på www.rn.dk > Udbud og licitation og kan ikke fremsendes.

Tilbudsgiverne opfordres til at sætte sig grundigt ind i udbudsbetingelserne, herunder krav til tilbuddets udformning, inden der afgives bud.

Tilbud kan ikke fremsendes pr. mail.

Såfremt tilbudsiver er en sammenslutning/et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske personer og/eller fysiske personer, skal oplysningerne/dokumenterne angivet under punkt III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Lister og beskrivelser som angivet under punkt III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagernes tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen.

Såfremt Tilbudsgiver ønsker at lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer og/eller erfaring, skal lister og beskrivelser som angivet under punkt III.2.3) tillige vedlægges for sådanne underleverandører.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 014-019592 (2013-01-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 444 110 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: lasse.stender@rn.dk 📧
Telefon: +45 97648391 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 107-183462
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 14-019592
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2012-091605.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet i tilbudte produkter til medarbejderne (20)
3. Kvalitet i opgaveløsningen og leveringssikkerhed (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-03-25 📅
Navn: Tdc a/s
Postadresse: Sletvej 30
Postby: Tranbjerg J
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lasse Stender
E-mail: kfts@kfts.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævent for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgøerlse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfts.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 107-183462 (2013-05-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer