Den udbudte opgave omfatter behandlingskrævende ambulancekørsel i henhold til Bekendtgørelse nr. 1150 af 9. december 2011 ”Bekendtgørelse om planlægning af sundhedsberedskabet og det præhospitale beredskab samt uddannelse af ambulancepersonale m.v.” og Sundhedsloven (LBK nr. 913 af 13. juli med senere ændringer), herunder også i særlige tilfælde kørsel med afdøde.
Ydelsen omfatter tilvejebringelse af et antal bemandede ambulancer (i det følgende kaldet beredskaber) med en defineret driftstid. Sikring af overenskomstmæssige pauser og arbejdsmiljømæssige forhold for ambulancepersonalet påhviler leverandøren.
Opgaven omfatter således akutte og planlagte ambulancekørsler i Region Midtjylland. En mindre del af kørslerne vil være til/fra lokaliteter udenfor Region Midtjylland. Ambulancekørslerne omfatter præhospital indsats og ltransport af liggende patienter, der har behov for medicinsk observation og/eller behandling. Endvidere omfatter opgaven patienttransport på Tunø, Anholt og Endelave.
For at udnytte ambulancekapaciteten optimalt skal ambulancerne desuden varetage en del af de liggende sygetransporter, som ikke kræver medicinsk observation eller behandling. Tilsvarende kan det på sigt komme på tale, at ambulancerne og personale skal indgå i regionens bestræbelser på at støtte borgeren til at mestre egen helbredelsestilstand i eget hjem, herunder eventuel monitorering og behandling. Der vil være tale om opgaver, som ligger inden for de kompetencer, der er tilknyttet selve ambulancedriften, og sådanne opgaver vil således ikke blive særskilt honoreret.
For delaftale Samsø gælder, at leverandøren skal varetage alle ambulancekørsler og liggende sygetransporter på Samsø.
Planlagte ambulancekørsler omfatter primært ambulancekørsler mellem patientens bopæl til hospital og retur eller ambulancekørsler mellem hospitaler (interhospitale transporter).
Beredskaberne udbydes med en primær base, men kan af AMK-vagtcentralen frit disponeres over hele Region Midtjylland. Disponeringen vil også omfatte kørsel udenfor regionen, primært i de tilgrænsende regioner. Den primære tilknytning til en base består i, at beredskabet er hjemmehørende på en bestemt base. Basen er det sted, hvor beredskabet returnerer til efter endt opgaveløsning, såfremt den ikke disponeres til en ny opgave.
Af hensyn til den samlede ambulancedækning i regionen (eller andre regioner) kan ambulancerne i en periode stationeres på et andet sted end den primære base (forkantsdisponering).
Opgaven opdeles i seks delaftaler. For hver delaftale ønskes et tilbud på et af ordregiver angivet antal beredskaber. Antallet af beredskaber vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises i øvrigt til, at nærmere krav og vilkår til den udbudte opgave vil følge af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2018-10-15) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Region Midtjylland
Postadresse: Præhospitalet, Olof Palmes Allé 34
Postby: Århus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Hans Christian Kappel Kirketerp
Telefon: +45 78414807📞
E-mail: hankit@rm.dk📧
Region: Midtjylland🏙️
URL: www.rm.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tillæg til kontrakter om ambulancetjeneste
Produkter/tjenester: Ambulancetjenester📦
Kort beskrivelse:
“Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om ændring af de indgåede kontrakter vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen...”
Kort beskrivelse
Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om ændring af de indgåede kontrakter vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden. Nærværende bekendtgørelse omfatter følgende delkontrakter:
- Delkontrakt 1: Horsens indgået med Responce A/S,
- Delkontrakt 2: Randers/Djursland indgået med Falck Danmark A/S,
- Delkontrakt 3: Holstebro/Viborg indgået med Falck Danmark A/S,
- Delkontrakt 4: Herning/Silkeborg indgået med Falck Danmark A/S,
- Delkontrakt 5: Aarhus indgået med Falck Danmark A/S.
Den samlede værdi af kontraktændringen for alle de 5 ovenstående delkontrakter for den resterende kontraktperiode er anslået til 17 500 000 DKK. Den samlede resterende kontraktværdi af de kontrakter, som ændringen vedrører er ca. 1 300 000 000 DKK.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 17 500 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Horsens
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej📦
Yderligere produkter/tjenester: Persontransport, ikke rutekørsel📦
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende...”
Beskrivelse af udbuddet
Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:
- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,
- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,
- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,
- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,
- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),
- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,
- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,
-Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,
-Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.
Vis mere
Yderligere oplysninger: Denne kontrakt er indgået med Responce A/S, Gotlandsvej 12, 8700 Horsens.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Randers/Djursland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende...”
Beskrivelse af udbuddet
Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:
- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,
- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,
- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,
- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,
- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),
- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,
- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,
-Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,
- Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Denne delkontrakt er indgået med Falck Danmark A/S, Polititorvet 1, 1780 København V”
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Holstebro/Viborg
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende...”
Beskrivelse af udbuddet
Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.12.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:
- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,
- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,
- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,
- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,
- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),
- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,
- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,
- Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,
- Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Herning/Silkeborg
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Aarhus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.13.2013 vedrørende...”
Beskrivelse af udbuddet
Region Midtjylland har indgået aftale med Falck Danmark A/S og Responce A/S om følgende samlede ændring af de indgåede kontrakter af 20.13.2013 vedrørende ambulancetjeneste. Ændringen omfatter justering af og ændringer af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden i form af:
- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra 20 bodspoint i kvartalet til et fast beløb på 100 000 DKK pr. kvartal,
- Indførelse af mulighed for bodsfritagelse ved reduktion af den gennemsnitlige mobiliseringstid,
- Ændring af mobiliseringstidsberegningen fra en pointmodel ved overskridelse af mobiliseringstiden til en konkret pris pr. påbegyndt sekundoverskridelse,
- Ændring af bodsfritagelsens omfang fra fast til aktivitetsafhængig,
- En ny teknisk løsning til registrering af mobiliseringstider ud fra bevægelse (Controller Area Network),
- Mobiliseringstidsboden for perioden 4. kvartal 2017 til 4. kvartal 2018 konverteres til en række ydelser og forpligtelser, herunder installation af teknisk udstyr i ambulancerne, der muliggør den ændrede mobiliseringstidsberegning samt ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,
- Garanti vedrørende ændringer i opgavetid for en række ambulanceberedskaber,
- Tilpasning af meropgavetiden på delaftaleniveau,
- Mobiliseringstidsgrænsen for ambulanceberedskaber på døgnvagt lempes i tidsrummet kl. 22:00-24:00.
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Det er Region Midtjyllands vurdering, at den planlagte ændring af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden har hjemmel i...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Det er Region Midtjyllands vurdering, at den planlagte ændring af principperne for beregning af bod ved overskridelse af mobiliseringstiden har hjemmel i Udbudslovens § 183.
Formålet med ændringen af mobiliseringstidsbodsberegningen er at nedbringe antallet af overskridelser af mobiliseringstidsgrænserne samt at reducere den gennemsnitlige mobiliseringstid. Ændringen understøtter hensynet til kort mobiliseringstid, som ligger til grund for bodsbestemmelsen, og som samtidig bidrager til at understøtte ambulancedriften. Beregningen af mobiliseringstidsboden tilpasses, således at denne i højere grad skaber incitament til løbende forbedringer af mobiliseringstiderne.
Behovet for ændringen skyldes omstændigheder, som ikke kunne forudses af Region Midtjylland ved udbuddets udsendelse i 2013. Driftserfaringerne fra perioden siden kontraktstarten den 1.12.2014 har vist, at den nuværende mobiliseringstidsbodsmodel ikke i tilstrækkelig grad understøtter formålet med bodsbestemmelsen: at nedbringe antallet af overskridelser af mobiliseringstidsgrænserne samt at reducere den gennemsnitlige mobiliseringstid. Hertil kommer, at der er enighed om, at registreringer ved hjælp af Controller Area Network (se ovenfor) vil øge præcisionen i registrering af mobiliseringstiden - og dermed beregningen af mobiliseringstiden.
Yderligere henset til at den eksisterende kontrakt videreføres på uændrede vilkår og dermed ikke overordnet ændrer karakter, samt at værdien af kontraktændringen ikke overstiger den oprindelige kontraktværdi med mere end 50 pct., er det herefter Region Midtjylland samlede vurdering, at betingelserne for at anvende bestemmelserne i udbudslovens § 183 alle er til stede.
Yderligere oplysninger om den samlede ændring kan rekvireres ved henvendelse til Region Midtjylland.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2013/S 057-093820
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Horsens, Randers/Djursland, Holstebro/Viborg, Herning/Silkeborg, Aarhus
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-10-10 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Falck Danmark A/S og Responce A/S
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 17 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 500 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 200-455421 (2018-10-15)