Udbud af 4 delaftaler på totalrådgivning

Viborg Kommune

Viborg Kommune ønsker at indgå aftale med én totalrådgiver for hver enkelt delaftale til at varetage rollen som teknisk rådgiver under planlægnings-, projekterings- og udførelsesfasen i forbindelse med det pågældende projekt.
Opgaven omfatter totalrådgivning i henhold til ABR89 og ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning 2012 og omfatter bl.a. følgende ydelser
— Byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, forprojekt, hovedprojekt, udbud, projektopfølgning, fagtilsyn, byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering.
— Procesledelse/procesrådgivning i forbindelse med inddragelse af brugergrupper, drøftelser med forvaltning, myndigheder m.v.
Der er tale om følgende delaftaler:
Delaftale 1: Totalrådgivning vedr. opførelse af 12 almene plejeboliger i Asmild og opførelse af ny værelsesfløj på forsorgshjemmet Vibohøj.
Delaftale 2: Totalrådgivning vedr. opførelse af nye daginstitutioner i hhv. Hammershøj, Bjerringbro og Løgstrup.
Delaftale 3: Totalrådgivning vedr. opførelse af væksthus til Trepas i Hald Ege.
Delaftale 4: Totalrådgivning vedr. opførelse af autismetilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Viborg Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.viborg.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 241-419520
EUT-S-nummer: 241

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter totalrådgivning i henhold til ABR89 og ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning 2012 og omfatter bl.a. følgende ydelser

— Byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, forprojekt, hovedprojekt, udbud, projektopfølgning, fagtilsyn, byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering.

— Procesledelse/procesrådgivning i forbindelse med inddragelse af brugergrupper, drøftelser med forvaltning, myndigheder m.v.

Der er tale om følgende delaftaler:

Delaftale 1: Totalrådgivning vedr. opførelse af 12 almene plejeboliger i Asmild og opførelse af ny værelsesfløj på forsorgshjemmet Vibohøj.

Delaftale 2: Totalrådgivning vedr. opførelse af nye daginstitutioner i hhv. Hammershøj, Bjerringbro og Løgstrup.

Delaftale 3: Totalrådgivning vedr. opførelse af væksthus til Trepas i Hald Ege.

Delaftale 4: Totalrådgivning vedr. opførelse af autismetilbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Totalrådgivning vedr. opførelse af 12 almene plejeboliger i Asmild og opførelse af ny værelsesfløj på forsorgshjemmet Vibohøj.
Kort beskrivelse:

Asmild Enge:Projektet angår etableringen af 12 almene boliger med samlet boligareal på ca. 780 m2 samt serviceareal på ca. 100 m2.Boligerne skal indrettes til 12 voksenhandicappede uden behov for døgndækning.Boligerne placeres på Asmild Dige indenfor lokalplan 218 Viborg Kommune.Der er et samlet budget på ca. 20 000 000 DKK.Projektering forventes igangsat april 2014 – indvielse august 2015.Vibohøj:Eksisterende værelsesfløj på ca. 400 m2 nedrives, og der etableres en ny værelsesfløj med 12 værelser af 25 m2 med eget bad. Værelserne skal indrettes til hjemløse, og være beregnet til hårdt slid. Derudover skal der ske mindre ændringer i eksisterende bebyggelse, ligesom der skal ske en større renovering af kloaksystemet.Vibohøj forsorgshjem er placeret på Rørsangervej 5 indenfor lokalplan 148 Viborg Kommune.Der er et samlet budget på ca. 6 500 000 DKK.Projektering forventes igangsat april 2014 – indvielse august 2015.

Asmild Enge:

Projektet angår etableringen af 12 almene boliger med samlet boligareal på ca. 780 m

Boligerne skal indrettes til 12 voksenhandicappede uden behov for døgndækning.

Boligerne placeres på Asmild Dige indenfor lokalplan 218 Viborg Kommune.

Der er et samlet budget på ca. 20 000 000 DKK.

Projektering forventes igangsat april 2014 – indvielse august 2015.

Vibohøj:

Eksisterende værelsesfløj på ca. 400 m2 nedrives, og der etableres en ny værelsesfløj med 12 værelser af 25 m

Vibohøj forsorgshjem er placeret på Rørsangervej 5 indenfor lokalplan 148 Viborg Kommune.

Der er et samlet budget på ca. 6 500 000 DKK.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Totalrådgivning vedr. opførelse af 2 nye daginstitutioner i hhv. Hammershøj og Bjerringbro samt tilbygning til daginstitution i Løgstrup.
Kort beskrivelse:

Ny daginstitution på Pilevej 7, BjerringbroDer er i 2014 budgetteret med, at der skal bygges en ny daginstitution beliggende hvor Børnehaven Pilekvisten ligger i dag. Den nuværende børnehave skal nedrives og den nye daginstitutionen skal ca. være på 1 000 m2 med plads til både vuggestuebørn og børnehavebørn.Tilbygning til Løgstrup BørnehusDer er i 2014 budgetteret med en ny tilbygning til Løgstrup Børnehus, Tilbygningen forventes at blive på ca. 400 m2 og med vuggestuebørn og børnehavebørn. Der vil være behov for etablering af legeplads, beplantning og belægning samt evt. renovering af eksisterende toiletter.Etablering af børnehave på Hammershøj SkoleDer er i 2014 budgetteret med, at der skal etableres en ny børnehave i tilknytning til Hammershøj Skole. Ombygningen af eksisterende skolelokaler forventes at omfatte ca. 400 m2 bygning, og tilbygningen forventes at blive på ca. 400 m2. Der vil være behov for etablering af legeplads, beplantning og belægning

Ny daginstitution på Pilevej 7, Bjerringbro

Der er i 2014 budgetteret med, at der skal bygges en ny daginstitution beliggende hvor Børnehaven Pilekvisten ligger i dag. Den nuværende børnehave skal nedrives og den nye daginstitutionen skal ca. være på 1 000 m

Tilbygning til Løgstrup Børnehus

Der er i 2014 budgetteret med en ny tilbygning til Løgstrup Børnehus, Tilbygningen forventes at blive på ca. 400 m2 og med vuggestuebørn og børnehavebørn. Der vil være behov for etablering af legeplads, beplantning og belægning samt evt. renovering af eksisterende toiletter.

Etablering af børnehave på Hammershøj Skole

Der er i 2014 budgetteret med, at der skal etableres en ny børnehave i tilknytning til Hammershøj Skole. Ombygningen af eksisterende skolelokaler forventes at omfatte ca. 400 m

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Totalrådgivning vedr. opførelse af væksthus i Trepas i Hald Ege.
Kort beskrivelse:

I forbindelse med beskæftigelsestilbuddet Væksthus Trepas skal der opføres et tilstødende væksthus på ca. 450…

… m2 med tilhørende teknikrum med mere. Væksthuset skal være optimeret til at indeholde et tropisk klima. Udover væksthuset skal eksisterende gruppelokaler, kantine- og omklædningsfaciliteter renoveres.Trepas væksthus er placeret på Egevænget 9 indenfor lokalplan 99B Viborg Kommune. Der er pt. Ved at blive udarbejdet ny lokalplan for området, der tager hensyn til ønsket om et væksthus. Lokalplan forventes vedtaget inden arbejdets igangsættelse.Der er et samlet budget på ca. 6 000 000 DKK.Projektering forventes igangsat april 2014 – indvielse august 2015.

… m

Trepas væksthus er placeret på Egevænget 9 indenfor lokalplan 99B Viborg Kommune. Der er pt. Ved at blive udarbejdet ny lokalplan for området, der tager hensyn til ønsket om et væksthus. Lokalplan forventes vedtaget inden arbejdets igangsættelse.

Der er et samlet budget på ca. 6 000 000 DKK.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Totalrådgivning vedr. opførelse af nybygning til specialelever på Vestervang Skole
Kort beskrivelse:

I forbindelse med et skoletilbud til børn, der har vanskeligheder med socialt samvær og kontakt med omgivelserne, skal der opføres en nybygning på ca. 1 100…

… m2 ved Vestervang Skole. Adressen bliver Rughavevej 68, hvor Viborg Kommune er i gang med at nedrive de eksisterende bygninger.Nybygningen skal rumme 55 elever.

… m

Nybygningen skal rumme 55 elever.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Det skal tydeligt fremgå, hvem der er henholdsvis ansøger, og hvem der evt. er underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, om der ansøges som konsortium. Hvis der ansøges som konsortium skal fremgå af ansøgningen, til hvilken ansøger ordregiver kan give meddelelser mv. med bindende virkning for de øvrige ansøgere.

Bilag 1 kan anvendes. Bilaget kan findes på Viborg Kommunes hjemmeside.

— Virksomhedsbeskrivelse med oplysning om firmanavn, angivelse af virksomhedens juridiske form, ejerforhold, antal ansatte, adresse, CVR-nr., telefonnr. og e-mailadresse samt kontaktperson og dennes e-mail.

— Underskrevet erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Bilag 4 skal anvendes. Bilaget kan findes på Viborg Kommunes hjemmeside.

Ansøgere, der har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKKeller derover, vil ikke blive taget i betragtning.

— Tro og love erklæring om at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ansøgere der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil blive udelukket fra deltagelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning, egenkapital, balance og resultat før skat. Oplysning om regnskabsperiode. Der ønskes alene summariske oplysninger.

Bilag 2 skal anvendes. Bilaget kan findes på Viborg Kommunes hjemmeside.

Såfremt ansøgers seneste regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder inden ansøgningsfristen, skal ansøgningen vedlægges erklæring om og i givet fald i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter udløb af seneste regnskabsår. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

— Tilbudsgivere der ansøger om prækvalifikation på delaftale 1 skal vedlægge faktablade med nøgletal om kundetilfredshed for tidligere gennemførte evalueringer efter reglerne i § 7 i Socialministeriets bekendtgørelse nr. 675 om nøgletal for almene boliger. Hvis ansøger har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver skal der tillige afleveres karakterbog med vægtet gennemsnit for nøgletallene samt oplysninger om det samlede antal evalueringer. Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart.

OBS: Gælder kun for delaftale 1: Totalrådgivning vedr. opførelse af 12 almene boliger i Asmild.

Teknisk og faglig kompetence:

— Maksimum 10 referencer fra sammenlignelige opgaver. Tilbudsgiver skal udfylde et bilag 3 for hver delaftale tilbudsgiver vil anmode om prækvalifikation på. Ved sammenlignelige referencer menes følgende for de enkelte delaftaler:

Delaftale 1: Referencer fra opførelse af almene boliger til personer med fysisk eller psykisk funktionsevnenedsættelse, opførelse af forsorgshjem eller lignende sociale institutioner efter serviceloven.

Delaftale 2: Referencer fra opførelse af daginstitutioner.

Delaftale 3: Referencer fra opførelse af væksthuse eller lignende.

Delaftale 4: Referencer fra opførelse af tilbud til personer med autisme eller tilsvarende psykisk funktionsevnenedsættelse.

Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggerier afleveret indenfor de sidste 3 år (år 2010 inkl.).

Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om virksomhedens ydelser i forbindelse med opgaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m² og kr.).

Bilag 3 skal anvendes. Bilaget kan evt. suppleres med faktablade eller lign. Der nærmere beskriver projektet. Bilaget kan findes på Viborg Kommunes hjemmeside.

Referencer fra ikke-vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil tilstræbe at prækvalificere 5 ansøgere pr. delaftale for, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en reel konkurrence. Hvis der ikke findes fem egnede ansøgere til hver delaftale, kan ordregiver vælge at fortsætte med et lavere antal. Ordregiver vil udvælge tilbudsgivere ud fra en samlet vurdering af ansøgernes personlige forhold, økonomiske forhold og tekniske kapacitet. Herudover vil der ved udvælgelsen blive taget hensyn til opnåelsen af det tilbudsgiverfelt, der efter ordregivers skøn, antages at give den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-01-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: BDO Kommunernes Revision
Postadresse: Thors Bakke 4, 2
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Enhed: Julius Præstgaard Nielsen
Telefon: +45 41890447 📞
E-mail: bygranders@bdo.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
: klfu@erst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klage-næv-net for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Stk. 4. Stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Stk. 5. Konkurrencestyrelsens klage over udbud omfattet af stk. 1-3 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt eller agter at indgå kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2013/S 241-419520 (2013-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 069-119332
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 241-419520
EUT-S-nummer: 69

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Projektorganisation inkl. cv'er for ledende medarbejdere (25)
3. Redegørelse for aktiviteter i forbindelse med udarbejdelse af projektforslag, projektering og udførelse (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-03-25 📅
Navn: Søren Andersen Arkitekter A/S
Postadresse: Sønderlandsgade 7
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: andersen@arkitekter-as.dk 📧
Internetadresse: www.arkitekter-as.dk 🌏

2️⃣
Navn: SKALA Arkitekter A/S
Postadresse: Rædersgade 3, 3. sal
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
E-mail: info@skala-arkitekter.dk 📧
Internetadresse: www.skala-ark.dk 🌏

3️⃣

4️⃣
Navn: Quattro Arkitekter A/S
Postadresse: Farvervej 1
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
E-mail: info@quattro-as.dk 📧
Internetadresse: www.quattro-as.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Kommune

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2014/S 069-119332 (2014-04-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)