Totalrådgivning – Nyt plejecenter på Stadiongrunden

Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommune har besluttet at der, på en del af Stadiongrunden i Silkeborg, skal opføres et nyt plejecenter. Plejecentret skal rumme 96 plejeboliger, 24 boliger for udviklingshæmmede, 35 daghjemspladser, center- og træningsfunktion samt personalefaciliteter. Plejecentret kan opføres i op til 6 etager med et estimeret etageareal på ca. 11 350 m².
Målet er, at skabe rammer, hvor ældre borgere bliver understøttet i, at mestre de daglige gøremål, og dermed, for at få en meningsfyldt hverdag. Et vigtigt fokus for planlægning af plejeboligbyggeri er derfor, hvordan den gode plejebolig kan bistå beboerne med at skabe oplevelsen af hjem, og på samme tid være en sund og velfungerende arbejdsplads.
Det er vigtigt at der ved etablering af nye plejeboliger skabes stor fleksibilitet i indretningen af boligerne, både i forhold til de fysiske rammer, de sociale aktiviteter og ønsket om at boligen skal understøtte borgerens ønske om hjemlighed.
Totalrådgiverens opgave er at bistå Silkeborg Kommune i forbindelse med gennemførelsen af ovennævnte byggeprojekt, og i den forbindelse forestå følgende rådgivningsydelser:
Rådgivning i henhold til FRI og DANSKE ARK's ydelsesbeskrivelser vedrørende Byggeri og Planlægning 2012, afsnit 1, 2, 3 og 4 samt eventuelle andre ydelser som vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Årstiderne Arkitekter P/S

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-08-28	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Se beskrivelse under punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Østergade 1
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.silkeborgkommune.dk 🌏
E-mail: soren.overgaard@silkeborg.dk 📧
Telefon: +45 40204550 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-28 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 167-290299
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres i 3 eksemplarer (1 original og 2 kopi) samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres til D|K2 Bygherrerådgivning a/s, att.: Sophie Buchhave Villemoes som anført under Bilag A.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Målet er, at skabe rammer, hvor ældre borgere bliver understøttet i, at mestre de daglige gøremål, og dermed, for at få en meningsfyldt hverdag. Et vigtigt fokus for planlægning af plejeboligbyggeri er derfor, hvordan den gode plejebolig kan bistå beboerne med at skabe oplevelsen af hjem, og på samme tid være en sund og velfungerende arbejdsplads.

Det er vigtigt at der ved etablering af nye plejeboliger skabes stor fleksibilitet i indretningen af boligerne, både i forhold til de fysiske rammer, de sociale aktiviteter og ønsket om at boligen skal understøtte borgerens ønske om hjemlighed.

Totalrådgiverens opgave er at bistå Silkeborg Kommune i forbindelse med gennemførelsen af ovennævnte byggeprojekt, og i den forbindelse forestå følgende rådgivningsydelser:

Rådgivning i henhold til FRI og DANSKE ARK's ydelsesbeskrivelser vedrørende Byggeri og Planlægning 2012, afsnit 1, 2, 3 og 4 samt eventuelle andre ydelser som vil fremgå af udbudsmaterialet.

Varighed: 33 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Anmodningen skal indeholde navnet på den ansøger, der anmoder om prækvalifikation, postadresse, kontaktpersoner (primær og stedfortræder) samt deres e-mail adresse og telefonnummer.

— Tro og lovee rklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen nr. 336 af 13.5.1997

— Tro og love erklæring i henhold til implementeringsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011) §§ 10 og 11, hvoraf det fremgår at ansøger ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte udelukkelsessituationer

— Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

I det omfang ansøgeren indleveres af et konsortium skal ovennævnte oplysninger samt oplysningerne angivet under pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) afgives for samtlige deltagere i konsortiet. I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for alle konsortiedeltageres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den eller de konsortiedeltagere, der ikke har afgivet den krævede dokumentation, vil ikke indgå i vurderingen af konsortiets egnethed.

I det tilfælde at ansøger anvender underrådgivere og i det omfang ansøgeren ønsker, at underrådgiverens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgningen, bør ansøgningen desuden vedlægges underrådgiverens navn, adresse, kontaktperson, tlf. nr., og e-mail adresse, samt de i pkt. III.2.3 (Teknisk kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne opllysninger for underrådgiverens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen. Såfremt der ved vurderingen af ansøgningen skal lægges vægt på underrådgiverens kompetencer, skal ansøgningen endvidere vedlægges en erklæring fra den pågældende underrådgiver om, at ansøgeren kan disponere over underrådgiverens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Revisor attesteret erklæring eller årsregnskaber med oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår, omfattende omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital i skematisk form.

— Såfremt seneste årsrapport er mere end 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balance og egenkapital siden udløbet af seneste regnskabsår. Erklæringen afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter straffelovens § 163.

Teknisk og faglig kompetence:

— Ansøger skal vedlægge en referenceliste med i alt op til 10 referencer for lignende eller tilsvarende komplekse større kontrakter om totalrådgivning som er udført inden for de seneste tre år eller i væsentlig omfang er under udførsel af ansøger.

Referencer bør indeholde en beskrivelse af kunde inkl. kontaktdata, opgavens omfang (anlægssum), udførelsesperiode (status) og en beskrivelse af ansøgerens ydelser (rolle/funktion)

— Uddybende beskrivelse af udvalgte projekter fra referencelisten (minimum 2 og maksimalt 3), som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. Silkeborg Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne kontakter på referencer. De oplyste maksimale antal referencer (henholdsvis 10 og 3) gælder i alt for ansøger – dvs. inkl. eventuelle underrådgivere. Hvis der oplyses et større antal referencer end 10 henholdsvis 3, vil Silkeborg Kommune alene lægge vægt på de 10 henholdsvis 3 først angivne.

— Virksomheder der er momsregistreret i Danmark skal afleverer nøgletal/karakterbog fra tidligere udførte byggeopgaver jr. bekendtgørelse nr. 1469 af 16. december 2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. Såfremt virksomheden ikke har nøgletal, henvises til bekendtgørelse nr. 1469, om tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart. Yderligere oplysninger kan indhentes ved Byggeriets evalueringscenter. I det omfang ansøgeren indleveres af et konsortium, skal ovennævnte oplysninger afgives for samtlige deltagere i konsortiet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som Silkeborg Kommune, med bindende virkning for sammenslutningen, kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår: Projekt- og arbejdssprog er dansk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse blandt de ansøgere, der utvivlsomt er kvalificerede til at udføre den udbudte opgave, vil Silkeborg Kommune udvælge 5 egnede ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og ønsket om optimal konkurrence, har den bedste tekniske kapacitet vurderet på baggrund af ansøgers referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Silkeborg Kommune
Sektionsleder Søren Overgaard
Postadresse: Graven 3
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: D|K2 Bygherrerådgivning a/s
Sophie Buchhave Villemoes
Telefon: +45 30665165 📞
E-mail: sbv@d-k2.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.d-k2.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.d-k2.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.d-k2.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 167-290299 (2013-08-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 057-095833
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 167-290299
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar (30)
2. Organisation (40)
3. Metode (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-20 📅
Navn: Årstiderne Arkitekter P/S
Postby: Silkeborg
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens vej 35
Kilde: OJS 2014/S 057-095833 (2014-03-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)