Totalrådgivning - Genopførelse af Vig-Hallen

Odsherred Kommune

Odsherred Kommune ønsker at indgå en aftale med en totalrådgiver (en arkitekt med ingeniør som underrådgiver) til at varetage rollen som teknisk rådgiver under planlægnings-, projekterings- og udførelsesfasen i forbindelse med ”genopførelse” af idrætshal og renovering af svømmehal. Samlet økonomisk ramme vil blive oplyst i udbudsmaterialet.
Idrætshallen i Vig nedbrændte og svømmehallen fik skader og blev sat ud af drift i august 2012. Efter afklaring af forsikringsspørgsmål m.m. er det vedtaget, at opføre en ny idrætshal og at få foretaget en teknisk vurdering og efterfølgende nødvendige renovering af svømmehallen med henblik på opdatering til gældende standarder og krav.
Opgaven omfatter totalrådgivning iht. Ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning 2012 med nødvendige tilpasninger og præciseringer. Konkret og detaljeret ydelsesbeskrivelse vil fremgå af udbudsmaterialet som udsendes til de prækvalificerede rådgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• White Arkitekter A/S

Hvem?

• Odsherred Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-22	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Postadresse: Postboks 29, Nyvej 22
Postnummer: 4573
Postby: Højby
Kontakt
Internetadresse: http://www.odsherred.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 081-136558
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder der ønsker at deltage i udbudsprocessen først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de opstillede betingelser for deltagelse. Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Bilag 1-3 til brug for afgvielse krævede oplysninger, kan hentes på http://www.odsherred.dk/page242.aspx?searchString=udbud eller rekvireres ved henvendelse til kontaktpunkt oplyst i Bilag A. Ansøgere bør være opmærksom på, at tidsplanen indebærer udfærdigelse af tilbud i perioden 3. juni 2013 til 31. juli 2013. Anmodning om prækvalifikationen bør fremsendes pr. mail til den i bilag A angivne mailadresse og i en samlet fil i pdf format. Ansøgningen skal være udfærdiget på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Idrætshallen i Vig nedbrændte og svømmehallen fik skader og blev sat ud af drift i august 2012. Efter afklaring af forsikringsspørgsmål m.m. er det vedtaget, at opføre en ny idrætshal og at få foretaget en teknisk vurdering og efterfølgende nødvendige renovering af svømmehallen med henblik på opdatering til gældende standarder og krav.

Opgaven omfatter totalrådgivning iht. Ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning 2012 med nødvendige tilpasninger og præciseringer. Konkret og detaljeret ydelsesbeskrivelse vil fremgå af udbudsmaterialet som udsendes til de prækvalificerede rådgivere.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Det skal tydeligt fremgå, hvem der er henholdsvis ansøger, og hvem der evt. er underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, om der ansøges som konsortium.

2. Oplysning om firmanavn, angivelse af virksomhedens juridiske form, ejerforhold, antal ansatte, adresse, CVR-nr., telefonnr. og e-mailadresse samt kontaktperson og dennes e-mail.

3. Erklæring på tro og lov om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Ansøgere, der har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på kr. 100.000 eller derover, vil ikke blive taget i betragtning. Bilag 1 bedes anvendt.

4. Tro- og love erklæring om at ansøger ikke befinder sig i nogle af Rådets direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004(Udbudsdirektivet), artikel 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Bilag 1 bedes anvendt.

Økonomisk og finansiel stilling:

5.Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med den udbudte opgave, egenkapital, balance og resultat før skat. Oplysning om regnskabsperiode. Der ønskes alene summariske oplysninger. Bilag 2 bedes anvendt. Såfremt ansøgers seneste regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder inden ansøgningsfristen, skal ansøgningen vedlægges erklæring om og i givet fald i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter udløb af seneste regnskabsår.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Såfremt anmodningen kommer fra et konsortium af flere aktører/firmaer, skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver enkelt aktør/firma i sammenslutningen. Dette gælder også eventuelle underrådgivere til ansøger/totalrådgiver.

Teknisk og faglig kompetence:

6.Minimum 3 (og maksimum 10) referencer fra sammenlignelige opgaver. Ved sammenlignelige referencer menes om-, til- og nybygning af idrætshaller og svømmehaller. Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggerier afleveret indenfor de sidste 5 år (år 2010 inkl.). Referencer fra ikke-vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering. Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om rådgiverens ydelser i forbindelse med opgaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m² og kr.). Bilag 3 bedes anvendt.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

Mindstekrav til niveauet: Minimum 3 (og maksimum 10) referencer fra sammenlignelige opgaver.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

ABR89 med tilføjelser og ændringer jvf. udbudsmaterialet, som udsendes til de prækvalificerede tilbudsgivere.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men hvor anmodning afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (et

konsortium), skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget, som OdsherredKommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil udvælge tilbudsgivere ud fra ensamlet vurdering af ansøgernes personlige forhold, samtøkonomiske og tekniske kapacitet. Herudover vil derved udvælgelsen blive taget hensyn til opnåelsen afdet tilbudsgiverfelt, der efter ordregivers bedste skøn, må antages at give den bedste konkurrence vedtilbudsgivningen.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-06-03 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: BDO Kommunernes Revision
Postadresse: Thors Bakke 4, 2. sal
Postby: Randers
Postnummer: 8900
E-mail: bygranders@bdo.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.bdo.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.bdo.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder der ønsker at deltage i

udbudsprocessen først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de opstillede betingelser for deltagelse. Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Bilag 1-3 til brug for afgvielse krævede oplysninger, kan hentes på http://www.odsherred.dk/page242.aspx?searchString=udbud eller rekvireres ved henvendelse til kontaktpunkt oplyst i Bilag A.

Ansøgere bør være opmærksom på, at tidsplanen indebærer udfærdigelse af tilbud i perioden 3. juni 2013 til 31. juli 2013.

Anmodning om prækvalifikationen bør fremsendes pr. mail til den i bilag A angivne mailadresse og i en samlet fil i pdf format. Ansøgningen skal være udfærdiget på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. Håndhævelseslovens § 7. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 081-136558 (2013-04-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 180 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Nyvej 22, Postboks 29

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 170-295130
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 81-136558
EUT-S-nummer: 170

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Ideoplæg (30)
3. Projektorg. (10)
4. Redegørelse (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-08-30 📅
Navn: White arkitekter A/S
Postadresse: Vestre Kaj 2, 1. sal
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2013/S 170-295130 (2013-09-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)