System til digital håndtering af Politikker, Retningslinjer og Instrukser (PRI)

Region Nordjylland

Region Nordjylland ønsker at rekvirere et standardsystem til digital håndtering af Politiker, Retningslinjer og Instrukser (PRI).
I dag udføres den digitale håndtering af (PRI) i Det Kliniske Vejledningssystem. Systemet benyttes i dag i ca. 350 forskellige enheder. Ved udgangen af 2012 omfatter systemet ca. 15 000 aktive dokumenter samt et tilsvarende antal arkiverede historiske dokumenter. Systemet understøtter den Danske Kvalitetsmodel.
Systemet skal understøtte en effektiv håndtering af versionsstyring, godkendelsesforløb, oprettelse og vedligeholdelse af distributionsstruktur, publicering og søgning i Region Nordjyllands Politikker, Regningslinjer og Instrukser.
Det nuværende system er tilgængeligt på: www.pri.rn.dk
Der er ingen integration til regionens andre systemer.
Leveringsaftalen forventes at indeholde følgende optioner:
— Tilkøb af brugerlicenser
— Systemdrift
— Supplerende uddannelse
— Uddannelse af driftspersonale, superbrugere og supportmedarbejdere
— Udarbejdelse af undervisnings- og vejledningsmateriale
— Tredjeparts Standardprogrammel, der ikke er en del af dokumenthåndteringssystemet; dog ikke databaseserver software
— Databaseserver software
— Systemovervågning (Frivillig option)
— Datamigrering
— Learning Management
— Forlængelse af kontraktperioden i 2 x 12 måneder (2 optionsperioder)
— indkøb af konsulentressourcer på rammeaftalevilkår, eksempelvis til udviklingsopgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-09 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af programmel til dokumenthåndtering
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Uspecificeret
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af programmel til dokumenthåndtering 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: priudbud@rn.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-09 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 156-271923
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 107-182736
EUT-S-nummer: 156
Yderligere oplysninger
A: Ansøgning om deltagelse skal udfærdiges i 2 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket »Ansøgning om deltagelse – PRI« og »Må ikke åbnes ved poståbning«. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i sin helhed i en elektronisk udgave i MS Word eller editerbar PDF format på USB-nøgle. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt på den i pkt. I.1) oplyste adresse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger. B: Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske personer og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under pkt. III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Liste og beskrivelser som angivet i pkt. III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagernes tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen. Såfremt ansøger ønsker at lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer og/eller erfaring, skal dokumenterne under pkt. III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Eksempel på en sådan »Underleverandørerklæring« kan hentes på udbuddets side på: www.rn.dk C: Den under punkt II.3 angivne kontraktperiode på 48 måneder kan forlænges med op til 2 x 12 måneder. Underliggende vedligeholdelses- og driftsaftaler løber indtil de opsiges i henhold til kontraktens bestemmelser.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Nordjylland ønsker at rekvirere et standardsystem til digital håndtering af Politiker, Retningslinjer og Instrukser (PRI).
I dag udføres den digitale håndtering af (PRI) i Det Kliniske Vejledningssystem. Systemet benyttes i dag i ca. 350 forskellige enheder. Ved udgangen af 2012 omfatter systemet ca. 15 000 aktive dokumenter samt et tilsvarende antal arkiverede historiske dokumenter. Systemet understøtter den Danske Kvalitetsmodel.
Vis mere
Systemet skal understøtte en effektiv håndtering af versionsstyring, godkendelsesforløb, oprettelse og vedligeholdelse af distributionsstruktur, publicering og søgning i Region Nordjyllands Politikker, Regningslinjer og Instrukser.
Det nuværende system er tilgængeligt på: www.pri.rn.dk
Der er ingen integration til regionens andre systemer.
Leveringsaftalen forventes at indeholde følgende optioner:
— Tilkøb af brugerlicenser
— Systemdrift
— Supplerende uddannelse
— Uddannelse af driftspersonale, superbrugere og supportmedarbejdere
— Udarbejdelse af undervisnings- og vejledningsmateriale
— Tredjeparts Standardprogrammel, der ikke er en del af dokumenthåndteringssystemet; dog ikke databaseserver software
— Databaseserver software
— Systemovervågning (Frivillig option)
— Datamigrering
— Learning Management
— Forlængelse af kontraktperioden i 2 x 12 måneder (2 optionsperioder)
— indkøb af konsulentressourcer på rammeaftalevilkår, eksempelvis til udviklingsopgaver.
Beskrivelse af mulighederne: Se pkt. II.1.5).
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
A: Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson.
B: Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.
C: En erklæring på tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange en Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ordregiver foretrækker, at der anvendes en tro og love erklæring som kan hentes på: www.rn.dk
Vis mere
Se endvidere pkt. VI.3).
Økonomisk og finansiel stilling:
Bank- eller revisorerklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, inklusive soliditetsgrad, afkastningsgrad, egenkapital samt omsætning inden for det aktivitetsområde, som leverancen omfatter, jf. pkt. II.1.5).
Virksomheder, der har eksisteret i mindre end 3 år, må give oplysningerne i overensstemmelse hermed via bank- eller revisorerklæring for eventuelt afsluttede regnskabsår samt indeværende – ikke afsluttede – regnskabsår.
Ordregiver foretrækker, at der anvendes bilag som kan hentes på: www.rn.dk
Mindstekrav til niveauet: Positiv egenkapital for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 5 år, med angivelse af kontraktværdi, leveringstidspunkter, navn på kunde samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om ansøgeren var hovedleverandør og en oversigt over leverancens eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Dokumenteret erfaring med levering og implementering af løsninger og tjenesteydelser svarende til de udbudte samt med erfaring med levering og implementering af løsninger og tjenesteydelser til kunder svarende til Region Nordjylland.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse overfor Ordregiver, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget med prokura for sammenslutningen.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som Ordregiver agter at prækvalificere, vil Ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, der i henhold til pkt. III.2.3) dokumenterer de bedste erfaringer med levering og implementering af løsninger og tjenesteydelser svarende til de udbudte samt med erfaringer med levering og implementering af løsninger og tjenesteydelser til kunder svarende til Region Nordjylland.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jane Elisabeth Kempf Bertelsen
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-06-05 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 107-182736
Yderligere oplysninger
A: Ansøgning om deltagelse skal udfærdiges i 2 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket »Ansøgning om deltagelse – PRI« og »Må ikke åbnes ved poståbning«. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i sin helhed i en elektronisk udgave i MS Word eller editerbar PDF format på USB-nøgle.
Vis mere
Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt på den i pkt. I.1) oplyste adresse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger.
B: Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske personer og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under pkt. III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.
Liste og beskrivelser som angivet i pkt. III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagernes tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen.
Såfremt ansøger ønsker at lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer og/eller erfaring, skal dokumenterne under pkt. III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Eksempel på en sådan »Underleverandørerklæring« kan hentes på udbuddets side på: www.rn.dk
Vis mere
C: Den under punkt II.3 angivne kontraktperiode på 48 måneder kan forlænges med op til 2 x 12 måneder. Underliggende vedligeholdelses- og driftsaftaler løber indtil de opsiges i henhold til kontraktens bestemmelser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidigt med indgivelse af klage til klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for udbudsregler (UR)
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 156-271923 (2013-08-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til kommunikations- og... Programpakke til kommunikationsformål It-programpakke It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af programmel til... Udvikling af programmel til dokumentoprettelse