Svendborg Kommune - Udbud af rengøring 2013

Svendborg Kommune

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Svendborg Kommune.
Opgaven omfatter rengøring af daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger beliggende i Svendborg Kommune - samlet ca. 43.000 m².
Opgaven er opdelt i 3 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36576661.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Absolut Rengøring A/S
• Allianceplus A/S

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-22	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-25	Supplerende oplysninger
2013-10-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.svendborg.dk 🌏
E-mail: merete.parsdal@svendborg.dk 📧
Telefon: +45 62233162 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 081-136554
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise. Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1. november 2013. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Svendborg Kommune.

Opgaven omfatter rengøring af daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger beliggende i Svendborg Kommune - samlet ca. 43.000 m².

Opgaven er opdelt i 3 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36576661.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Svendborg Kommune - opland
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring på enheder i oplandet ved Svendborg Kommune.
Mængde eller omfang: I alt ca. 17.500 m² fordelt på 37 enheder.
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Svendborg Kommune - centrum
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring på enheder i centrum af Svendborg Kommune.
Mængde eller omfang: I alt ca. 16.500 m² fordelt på 15 enheder.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Nymarksskolen
Kort beskrivelse: Udførelse af rengøring på Nymarksskolen.
Mængde eller omfang: I alt ca. 9.000 m².
Varighed: 9 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.For delaftale 3 gælder der en option på forlængelse af kontrakten på 2 x 6 måneder.

For delaftale 3 gælder der en option på forlængelse af kontrakten på 2 x 6 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Adresser i Svendborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dateret og underskrevet erklæring på tro- og love om ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

En oversigt over de seneste 3 års omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser og de seneste 3 års egenkapital. Er virksomheden ikke forpligtet til at offentliggøre et årsregnskab, skal der fremsendes en erklæring om virksomhedens omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser de seneste 3 år, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, litra c samt dokumentation for dennes økonomiske og finansielle formåen i form af soliditetserklæring fra bank eller udtalelse fra revisor. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges omsætningstal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Alle ovennævnte regnskabstal samt eventuel dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år. Det vedhæftede skema SKAL anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-02-24 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Merete Parsdal
Internetadresse: www.svendborg.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/36576661.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/36576661.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/36576661.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise.

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1. november 2013.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 081-136554 (2013-04-22)

Supplerende oplysninger (2013-04-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 084-140516
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 81-136554
EUT-S-nummer: 84
Kilde: OJS 2013/S 084-140516 (2013-04-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 002 087 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 202-350314
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Adresser i Svendborg Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (50)
2. Kvalitet (40)
3. Organisering (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-09 📅
Navn: Absolut Rengøring A/S
Postadresse: Ejlskovsgade 15
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: absolut@absolut-ren.dk 📧

2️⃣
Navn: AlliancePlus A/S
Postadresse: Produktionsvej 8-10
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2013/S 202-350314 (2013-10-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)