Slagelse Sygehus, Bygherrerådgivning i forbindelse med akutsygehus, fase 2

Region Sjælland

Begrænset udbud, prækvalifikation – Bygherrerådgivning for udbygning af Slagelse akutsygehus, fase 2.
Region Sjælland har med den vedtagne sygehusplan 2010 besluttet at Slagelse Sygehus udbygges til at være et af regionens fire fremtidige akutsygehuse, og Slagelse Sygehus bliver akutsygehus for en befolkning på omkring 210.000 borgere. Region Sjælland gik i 2011 således i gang med at opføre et akuthus til Slagelse Sygehus (fase 1), , der skal være med til at sikre en hurtig, professionel modtagelse, diagnostik og behandling af alle akutte patienter. Det nye akuthus vil indeholde akutpladser, intensiv senge og hjertesenge. Derved får sygehusets akutafdeling den kapacitet og de funktioner, som beskrevet i Sygehusplan 2010. Akuthuset forventes at stå færdig ultimo 2013.
Som en del af den samlede plan vil Slagelse Sygehus i 2013 – 2016 således blive yderligere udbygget med en fase 2 bygning, hvilket bl.a. giver mulighed for at inkludere behandling af børn og kvinder. Nybyggeriet skal endvidere rumme ambulatorier, ca. 380 sengepladser samt tilhørende støttefunktioner. Byggeriet vil omfatte nybyggeri på ca. 16.000 m², brutto, samt tunnelforbindelse til NFA-huset, eksisterende sygehus samt teknisk afdeling. Endvidere forventes det, at mindre del af det eksisterende sygehus renoveres i forbindelse med de kommende rokader, som en del af den samlede plan. Den samlede økonomiske ramme er på 425. mio. kr., heraf 400 mio. kr. til det nye fase 2 hus. Når denne tilbygning står klar i 2016, vil Sygehuset i Slagelse være et fuldt udbygget akutsygehus jf. Sundhedsstyrelsens retningslinjer og den vedtagne sygehusplan 2010 for Region Sjælland.
Region Sjælland har tilknyttet en generalplanlægger til projektet, der bl.a. bistår med udarbejdelse af byggeprogram og som efterfølgende vil bistå regionen, såfremt der vil være behov for dette.
Gennem nærværende udbud ønsker ordregiver at indgå aftale med en bygherrerådgiver, der skal være i stand til at bistå ordregiver gennem hele projektet fra indgåelse af aftale med totalrådgiver, opførelsen af byggeriet samt frem til og med 1-årsgennemgang. Bygherrerådgiverens ydelser forventes opstartet i maj 2013. Bygherrerådgiveres ydelser forventes at omfatte den bygherreorienterede del af entrepriseudbud/-ene, herunder udarbejdelse af udbudsstrategi, aftale- og entrepriseretslige forhold (herunder juridiske forhold), bygherrerådgivning under udførelse af projekteringsfaserne samt aflevering og 1 års gennemgang. Bygherrerådgiverens ydelser vil endvidere omfatte projekt- og processtyring, budget- og økonomistyring samt kvalitets-, risiko- og tidsstyring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-18	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-18	Supplerende oplysninger
2014-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang:

Byggeriet vil omfatte nybyggeri på ca. 16.000 m², brutto, samt tunnelforbindelse til NFA-huset, eksisterende sygehus samt teknisk afdeling. Endvidere forventes det, at mindre del af det eksisterende sygehus renoveres i forbindelse med de kommende rokader, som en del af den samlede plan. Den samlede økonomiske ramme er på 425. mio. kr., heraf 400 mio. kr. til for nybyggeri og 25 mio. kr. til renovering.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 17
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: jkw@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 57875338 📞
Fax: +45 57875399 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 016-023262
EUT-S-nummer: 16

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Begrænset udbud, prækvalifikation – Bygherrerådgivning for udbygning af Slagelse akutsygehus, fase 2.

Region Sjælland har med den vedtagne sygehusplan 2010 besluttet at Slagelse Sygehus udbygges til at være et af regionens fire fremtidige akutsygehuse, og Slagelse Sygehus bliver akutsygehus for en befolkning på omkring 210.000 borgere. Region Sjælland gik i 2011 således i gang med at opføre et akuthus til Slagelse Sygehus (fase 1), , der skal være med til at sikre en hurtig, professionel modtagelse, diagnostik og behandling af alle akutte patienter. Det nye akuthus vil indeholde akutpladser, intensiv senge og hjertesenge. Derved får sygehusets akutafdeling den kapacitet og de funktioner, som beskrevet i Sygehusplan 2010. Akuthuset forventes at stå færdig ultimo 2013.

Som en del af den samlede plan vil Slagelse Sygehus i 2013 – 2016 således blive yderligere udbygget med en fase 2 bygning, hvilket bl.a. giver mulighed for at inkludere behandling af børn og kvinder. Nybyggeriet skal endvidere rumme ambulatorier, ca. 380 sengepladser samt tilhørende støttefunktioner. Byggeriet vil omfatte nybyggeri på ca. 16.000 m², brutto, samt tunnelforbindelse til NFA-huset, eksisterende sygehus samt teknisk afdeling. Endvidere forventes det, at mindre del af det eksisterende sygehus renoveres i forbindelse med de kommende rokader, som en del af den samlede plan. Den samlede økonomiske ramme er på 425. mio. kr., heraf 400 mio. kr. til det nye fase 2 hus. Når denne tilbygning står klar i 2016, vil Sygehuset i Slagelse være et fuldt udbygget akutsygehus jf. Sundhedsstyrelsens retningslinjer og den vedtagne sygehusplan 2010 for Region Sjælland.

Region Sjælland har tilknyttet en generalplanlægger til projektet, der bl.a. bistår med udarbejdelse af byggeprogram og som efterfølgende vil bistå regionen, såfremt der vil være behov for dette.

Gennem nærværende udbud ønsker ordregiver at indgå aftale med en bygherrerådgiver, der skal være i stand til at bistå ordregiver gennem hele projektet fra indgåelse af aftale med totalrådgiver, opførelsen af byggeriet samt frem til og med 1-årsgennemgang. Bygherrerådgiverens ydelser forventes opstartet i maj 2013. Bygherrerådgiveres ydelser forventes at omfatte den bygherreorienterede del af entrepriseudbud/-ene, herunder udarbejdelse af udbudsstrategi, aftale- og entrepriseretslige forhold (herunder juridiske forhold), bygherrerådgivning under udførelse af projekteringsfaserne samt aflevering og 1 års gennemgang. Bygherrerådgiverens ydelser vil endvidere omfatte projekt- og processtyring, budget- og økonomistyring samt kvalitets-, risiko- og tidsstyring.

Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse og Sorø

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodning skal omfatte følgende:

1) Oplysningerne om ansøgers navn, adresse og CVR-nr.

2) Navn, emailadresse og telefonnummer på ansøgers kontaktperson

3) Beskrivelse af ansøgers primære arbejdsområde, organisation og ejerskab

4) Tro og love erklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

5) Tro og love-erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. Bekendtgørelse af lov nr. 336 af 13. maj 1997.

Såfremt ansøger er en sammenslutning af flere økonomiske aktører skal tro- og love erklæringer afgives for hver enkel deltager i sammenslutningen.

6) Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring med angivelse af forsikringsselskab, dækningssummer og selvrisiko

Hvis ansøger er en sammenslutning af flere økonomiske aktører eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysningerne anført i pkt. 1, 3, 4 og 5 og 6 afgives for alle deltagerne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende oplysninger(økonomiske nøgletal) skal fremsendes fra ansøgeren:

1) Oplysninger om EBIT (indtjening før rente og skat) gennem de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2) Egenkapitalens størrelse gennem de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

3) Samlede aktiver

4) Soliditetsgrad

Hvis ansøger er en sammenslutning af flere økonomiske aktører skal erklæring om nøgletal afgives for alle deltagerne i sammenslutningen.

De økonomiske oplysninger skal enten fremgå af revisorpåtegnede årsregnskaber, der vedlægges ansøgningen, eller ved revisorpåtegnede erklæringer der vedlægges ansøgningen.

Hvis ansøgeren ønsker at basere sin ansøgning på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, f.eks. underrådgivere eller enheder inden for samme koncern, skal ansøger med sin ansøgning godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de dele af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet, som er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. Udbudsdirektivets art. 47, stk. 2.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende oplysninger skal fremsendes fra ansøgeren:

1) Op til 10 referencer på bygherrerådgivning vedrørende sygehusbyggeri eller tilsvarende komplekse bygge- og anlægsopgaver.

2) Op til 5 referencer på erfaring med procesledelse og procesrådgivning, herunder tillige om referencen evt. omfatter erfaring med funktionssammenhænge, arbejdsgange og logistik.

Referenceoplysninger skal omfatte oplysning om:

- Ordregiver og kontaktperson

- Anlægssum

- Antal m²

- Byggeriets type

- Ansøgers ydelse/rolle

- Angivelse vedr. om nøglepersoner fortsat er tilknyttet de vedlagte referencer

- Ansøgers honorarstørrelse i forbindelse med referencen.

For god ordens skyld bemærkes, at den samme reference kan bruges som dokumentation i forbindelse med både punkt 1 og 2.

3) Oplysninger om det gennemsnitlige antal beskæftigede hos ansøgeren i de seneste 3 regnskabsår fordelt på uddannelses- og funktionskategorier.

Ansøgeren kan i sine referencer under pkt. 1 henholdsvis pkt. 2 medtage opgaver, der ikke er udført af ansøgeren selv, men af en anden økonomisk aktør. Ansøgeren skal i disse tilfælde godtgøre, at den pågældende økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. Udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3.

Dette gøres ved, at ansøgningen vedlægges skriftlig erklæring fra den pågældende økonomiske aktør om, at den økonomiske aktør stiller den for referencen relevante tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren.

Hvis ansøgeren anvender underrådgiver(e) skal oplysningerne under pkt. 3 også oplyses for disse.

Det skal fremgå af den enkelte referencebeskrivelse, om ydelsen er leveret af ansøger eller tilknyttet underrådgiver.

For alle referenceoplysninger gælder, at referenceopgaven skal være igangsat eller gennemført inden for de seneste 3 år fra ansøgningstidspunktet jvf. Udbudsdirektivets artikel 48, stk. 2.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansiering- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retslig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af flere økonomiske aktører,

skal deltagerne i sammenslutningenen af de økonomiske aktører påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles

befuldmægtiget. Alle oplysninger påkrævet i denne udbudsbekendtgørelse skal afgives for hver enkelt

deltager i sammenslutningen af de økonomiske aktører.

Andre særlige vilkår:

Der gøres opmærksom på, at aftaler vil blive indgået på dansk, samt at det er et krav, at arbejdssproget i forhold til ordregiver, myndigheder og andre samarrbejdspartnere vil være dansk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere vil ordregiver vælge de ansøgere, der i lyset af denudbudte opgave, vurderes at have den bedste og mest relevante erfaring i forhold til de oplysninger, der krævesunder punkt III.2

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Arbejdssproget er dansk. Prækvalifikationsansøgning afleveres på dansk, der må dog gerne afleveres dokumentation i forbindelse med prækvalifikationens krav på norsk og svensk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Jim Winsløv
Navn: Niras a/s
Postadresse: Sortemosevej 19
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Enhed: Helle S. Olsen
Telefon: +45 40104200 📞
E-mail: hso@niras.dk 📧
Enhed: Niras a/s
Telefon: +45 48104200 📞

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt underretningen til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over andre forhold skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 6 måneder efter, at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.

Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om,at der er indgivet klage til Klagennævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, omklageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2013/S 016-023262 (2013-01-18)

Supplerende oplysninger (2013-02-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 039-060553
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 16-023262
EUT-S-nummer: 39
Kilde: OJS 2013/S 039-060553 (2013-02-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 133-239122
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse og Sorø.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Proces og opgaveløsning (30)
3. Organisation og bemanding (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-03-19 📅
Navn: Cowi
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 39-060553

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om,at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, omklageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Kilde: OJS 2014/S 133-239122 (2014-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)