Rengøringsmidler, artikler og sprit

Region Nordjylland

Indkøb af rengøringsmidler, artikler og sprit til sygehuse og institutioner i Region Nordjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-26.

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Diverse forarbejdede tekstilvarer › Rengøringsklude
• Vaske- og rensemidler › Rengøringspræparater
• Vaskemidler › Rengøringsmidler til gulve
• Vaskemidler › Toiletrengøringsmidler

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-08-26	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-24	Supplerende oplysninger
2014-01-22	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsmidler
Mængde eller omfang: Samlet forventet omsætning på 4 år: 8 400 000 DKK.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøringsmidler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: afn@rn.dk 📧
Telefon: +45 97648463 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 166-288443
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 137-237551
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet skal downloades påÆ www.udbud.rn.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøb af rengøringsmidler, artikler og sprit til sygehuse og institutioner i Region Nordjylland.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 Rengøringsmidler
Kort beskrivelse:

Produkter til rengøring af overflader, produkter til rengøring af køkkener og…

… vaskemidler.Tildelingskriterier:pris 60 %miljø 40 %.

… vaskemidler.

Tildelingskriterier:

pris 60 %

miljø 40 %.

Mængde eller omfang: Ca. årlig forbrug på 700 000 DKK.
Varighed: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 Rengøringsartikler
Kort beskrivelse:

Rengøringartikler til brug ved overflade…

… rengøring.Tildelingskriterier:pris 60 %kvalitet 40 %.

… rengøring.

kvalitet 40 %.
Mængde eller omfang: Ca. årligt forbrug på 700 000 DKK.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 sprit
Kort beskrivelse:

Spritrpodukter med bla. ethanol til overflade…

… desinfektion.Tildelingskriterier:laveste pris.

… desinfektion.

laveste pris.
Mængde eller omfang: Ca. forventet forbrug 750 000 DKK.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: U040010AFN13

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har de personlige forhold til at løfte opgaven:

1. Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

— Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mail.

— Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette ud-bud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mail.

— Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1 – Generelle oplysninger.

2. Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d eller har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

Tilbudsgiver bedes udfylde Udbudsbilag 2 – Tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art. 45.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, max. 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:

— En revisorattesteret erklæring om tilbudsgivers nøgletal – herunder egenkapital, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste 3 år. Attesten må højst være 6 måneder gammel.

— Seneste års godkendte årsrapporter. Såfremt virksomheden er yngre, skal der i stedet medsendes relevante økonomiske oplysninger. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven, skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

— Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste 3 år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor virksomheden har eksisteret.

— Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indhente yderligere årsrapporter.

Mindstekrav til niveauet:

For at tilbudsgiver kan komme i betragtning, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav:

— Som mindstekrav gælder, at tilbudsgiver det seneste år skal have haft en nettoomsætning pr. delaftale tilbudsgiver afgiver tilbud på, der som minimum er dobbelt så stor som værdien af den pågældende delaftale.

Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium beregnes nettoomsætning som konsortie-deltagernes summerede nettoomsætning for det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

Mindstekrav til niveauet:

— Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst én til udbuddet sammenlignelig leverance både i mængde og indhold.

Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium skal mindstekravet være opfyldt af konsor-tiedeltagerne til sammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling 30 dage netto.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Miljø (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Fanøe Nilsson
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-07-17 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: U040010AFN13
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 137-237551

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagevejledning

Hvem kan klage?

Det er ikke alle, som kan indgive klage til Klagenævnet for Udbud. Kun virksomheder, som har en retlig interesse i at indgive klage, kan klage. Det vil typisk dreje sig om:

virksomheder, som har overvejet at give tilbud på opgaven, men som har undladt det fx på grund af indholdet af udbudsbetingelserne,

virksomheder, som har anmodet om at blive prækvalificeret, men ikke blev det, eller

virksomheder, som har givet tilbud på opgaven, men som ikke har fået den.

Hertil kommer, at økonomi- og erhvervsministeren har tillagt visse organisationer og myndigheder klageadgang.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er også klageberettiget.

Se organisationer og myndigheder, som er tillagt klageadgang af økonomi- og erhvervsministeren.

Klagefrister

Den 1. juni 2013 træder nye klagefrister for EU-udbud i kraft, ligesom der indføres klagefrister for klager over overtrædelser af tilbudsloven. Klager over kontrakter, der er indgået inden den 1.6.2013, behandles dog efter de hidtil gældende regler.

Nye klagefrister:

EU-udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Har ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tilbudsloven:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen

efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, eller

Klagefrister ved klager over kontrakter, der er indgået inden den 1.6.2013:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

— Inden 12 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tilbudsloven: Der gælder ikke klagefrister for klager over overtrædelse af tilbudsloven.

Krav til klagen

Et klageskrift kan bestå af et brev, som fremsendes til klagenævnet. Følgende skal fremgå af brevet:

Hvem der klager.

Hvilket udbud eller licitation klages der over. Er det et EU-udbud eller en licitation efter tilbudsloven?

Hvad klages der over. Klageren skal formulere påstande, som præcist beskriver de overtrædelser, som indklagede efter klagerens opfattelse har gjort sig skyldig i, og som klageren ønsker klagenævnets stillingtagen til. Af hver enkelt påstand skal fremgå:

Den regel eller det princip, der angives at være overtrådt.

En præcis beskrivelse af, hvordan overtrædelsen menes at være sket. Det vil ofte være nødvendigt at henvise konkret til relevante punkter i udbudsbetingelserne eller i andre bilag fx tilbuddene. Det kan være en fordel at medtage særligt vigtige citater i påstanden.

Hver enkelt overtrædelse skal beskrives i én enkelt påstand. Påstandene må således ikke overlappe hinanden.

Hvorledes påstande formuleres, kan ses af klagenævnets kendelser i tidligere sager.

4. At ordregiveren er underrettet om klagen (se punktet underretning).

5. At klagegebyret er betalt (se punktet klagegebyr).

Sammen med klagen fremsendes relevante bilag. Det vil typisk være udbudsbekendtgørelsen (hvis der er tale om et EU-udbud), udbudsbetingelserne og ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, eller ordregiverens underretning om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.

Bilagene skal nummereres som bilag 1, 2, 3 osv.

Klagen og bilag sendes – så vidt muligt i 3 eksemplarer – til Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus,

Langelinie Allé, 2100 København Ø. Det henstilles, at klagen (som Word-fil) og bilag (så vidt muligt i kopierbare fil-formater) derudover også sendes elektronisk til klfu@erst.dk (max. 10 MB pr. e-mail) eller på et usb-stik (bør emballeres forsvarligt ved indsendelse).

Klagenævnet kan afvise en klage, såfremt klagen er uegnet til at danne grundlag for sagens behandling som følge af, at klagen ikke opfylder kravene ovenfor.

Klagegebyr

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af en klage, hvor der klages over EU's udbudsdirektiver, skal der fra den 1.6.2013 betales et klagegebyr på 20 000 DKK.

Gebyret kan enten vedlægges klagen på en check eller indbetales på klagenævnets konto i Danske Bank:

Reg. nr. 3100, konto nr. 9001743.

Swift Code: DABADKKK. IBAN nr. DK 83 3000 0009 0017 43.

Såfremt gebyret indbetales på det oplyste kontonr., anføres følgende som bemærkning: »Klagenævnet for Udbud, ”virksomhedens navn”«.

Dokumentation for bankoverførslen skal vedlægges klageskriftet.

Følgende anføres i klageskriftet:

Om gebyret betales ved vedlagt check eller ved overførsel.

Registrerings- og kontonummer til den konto, hvortil klagegebyret eventuelt kan tilbageføres.

Underretning

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller maile en kopi af klagen med bilag

til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal

derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Standstill

Hvis der er tale om et EU-udbud, skal ordregiveren afholde en obligatorisk standstill-periode på enten 10 eller 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til tilbudsgiverne om kontrakttildelingen. Hvis underretningen er sket ad elektronisk vej (e-mail), må ordregiveren tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage. Hvis underretningen er sket pr. brev, må ordregiveren tidligst indgå kontrakten efter 15 kalenderdage.

Hvis ordregiveren har afsendt underretningen pr. mail den 1. juli, er den sidste dag i standstill-perioden den 11. juli, og en klage til Klagenævnet for Udbud skal derfor modtages i klagenævnet den 11. juli inden midnat, hvis klagen skal have automatisk, midlertidig opsættende virkning.

Hvis den 11. juli er en lørdag, en søndag eller en helligdag »skubbes« standstill-periodens udløb til udgangen af den følgende arbejdsdags sidste time, jf. forordning nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter artikel 3, stk. 4. Hvis den 11. juli er en lørdag, udløber standstill-perioden derfor mandag den 13. juli ved midnat (medmindre mandag er en helligdag).

Hvis klagen modtages i klagenævnet inden udløbet af standstill-perioden, har klagen automatisk, midlertidig opsættende virkning, indtil klagenævnet har truffet afgørelse om, hvorvidt klagen skal have opsættende virkning.

Ordregiveren må altså ikke underskrive kontrakt, før klagenævnet har haft mulighed for at se på sagen.

Andre tilfælde af opsættende virkning

Hvis klagen ikke er omfattet af standstill-reglerne, fx hvis den vedrører overtrædelse af tilbudsloven, skal klageren oplyse i klagen, om han ønsker klagen tillagt opsættende virkning, altså om det er klagerens ønske, at udbudsprocessen skal stoppes, og at ordregiveren ikke må underskrive kontrakten, før klagenævnet har truffet endelig afgørelse i sagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 166-288443 (2013-08-26)

Supplerende oplysninger (2013-09-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 187-322147
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 166-288443
EUT-S-nummer: 187
Kilde: OJS 2013/S 187-322147 (2013-09-24)

Supplerende oplysninger (2014-01-22)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 018-027188
EUT-S-nummer: 18
Kilde: OJS 2014/S 018-027188 (2014-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Rengørings-, pudse- og poleringsmidler

Rengøringsmidler