Rengøringskontrol

Varde Kommune

Varde Kommune er i øjeblikket, i gang med et omfattende udbud på rengøring og vinduespolering på 104 enheder i Varde Kommune.
Der er – især på rengøringsområdet – stor ledelsesmæssig og politisk fokus på, at vi som ordregiver får den beskrevne rengøringskvalitet på enhederne.
Som følge heraf, er det besluttet at entrere med en ekstern konsulent, hvis primære opgave er – på vegne af Varde Kommune – at foretage en periodisk, ekstern kvalitetskontrol for derigennem at sikre, at Varde Kommune til enhver tid får den ydelse, der betales for og som er beskrevet i udbudsmaterialet.
Kontraktperioden vil følge kontraktperioden for rengøring, der løber fra 1.1.2014 til 31.12.2016 med option på forlængelse i op til 24 måneder.
Første kvalitetskontrol må tidligst foretages 1.2.2014, således at de nye firmaer har haft lejlighed til at få rutine i rengøringsopgaven.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41375201.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Servicemægleren A/S

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• Miljørevision › Miljømæssig kvalitetskontrol
• Rengøring › Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
• Rengørings- og sanitetstjenester › Facilitetsspecifikke sanitetstjenester
• Øvrig forretningsservice › Administration af bygninger og faciliteter

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-09	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Facilitetsspecifikke sanitetstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Facilitetsspecifikke sanitetstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
E-mail: gual@varde.dk 📧
Telefon: +45 79946742 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-09 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 198-342476
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varde Kommune er i øjeblikket, i gang med et omfattende udbud på rengøring og vinduespolering på 104 enheder i Varde Kommune.

Der er – især på rengøringsområdet – stor ledelsesmæssig og politisk fokus på, at vi som ordregiver får den beskrevne rengøringskvalitet på enhederne.

Som følge heraf, er det besluttet at entrere med en ekstern konsulent, hvis primære opgave er – på vegne af Varde Kommune – at foretage en periodisk, ekstern kvalitetskontrol for derigennem at sikre, at Varde Kommune til enhver tid får den ydelse, der betales for og som er beskrevet i udbudsmaterialet.

Kontraktperioden vil følge kontraktperioden for rengøring, der løber fra 1.1.2014 til 31.12.2016 med option på forlængelse i op til 24 måneder.

Første kvalitetskontrol må tidligst foretages 1.2.2014, således at de nye firmaer har haft lejlighed til at få rutine i rengøringsopgaven.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41375201.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Referencenummer: 13/13468
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal indsende dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45 og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v. §§ 1-3. Dette skal ske ved udfyldelse af vedlagte bilag nr. 2. Bilaget skal underskrives og vedlægges tilbuddet.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges erklæring – i særskilt dokument – om virksomhedens resultat før skat (DKK) og egenkapital for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Virksomheder med negativ egenkapital – i sidste regnskabsår – vil blive sorteret fra.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-02-20 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-11-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gunnar Alnor
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/41375201.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/41375201.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/41375201.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/13468

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 198-342476 (2013-10-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 099-173582
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 198-342476
EUT-S-nummer: 99

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 13/13468.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (65)
2. Kvalitet (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-17 📅
Navn: Servicemægleren A/S
Postadresse: Hovedgaden 54
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2. Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3. Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Kilde: OJS 2014/S 099-173582 (2014-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (2)