Region Sjælland - Projektwebløsning

Region Sjælland

Kontrakten består en rammeaftale med en varighed på 4 år for rådgivning og levering af en færdig projektwebløsning til Region Sjælland, inkl. digitalt udbud.
Projektwebløsningen skal anvendes til udveksling af digitale projektdokumenter for Region Sjællands projekter, herunder kvalitetsfondsprojektet Universitetssygehus Køge. Projektwebløsningen have en optimal adgangs- og performancekapacitet samt tilknyttet effektiv og brugervenlig supportfunktion.
Projektwebløsningen skal samtidigt opfylde IKT-kravene i statsbyggelovens ”Bekendtgørelse om anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi (IKT) i offentligt byggeri”, nr. 118 af 6.2.2013.
Projektwebløsningen forventes i første omgang anvendt i forbindelse med projektet Universitetssygehus Køge, som består af et udvidelsesprojekt af Universitetssygehus Køge på 4 000 000 000 DKK over en 8-årig periode. Udbuddet for at finde den gennemgående rådgiver er påbegyndt, og det forventes, at denne bliver fundet medio 2013. Projektwebløsningen skal derfor etableres hurtigt efter kontraktindgåelse. I forbindelse med oprettelse af projektwebpakken for Universitetssygehus Køge, forventes et tæt samarbejde med den valgte totalrådgiver således at dokumenthåndteringssystemet er klar til brug medio august 2013.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Byggeweb A/S

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Udbydertjenester › Applikationsudbydere
• Udbydertjenester › WWW-netstedsværtstjenester

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-18	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Internettjenester
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Internettjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: kre@regionsjaelland.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 078-131621
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt fra 24.4.2013 fra www.bascon.dk under udbud. Tilbud skal afleveres i ét papireksemplar samt i en digital pdf-udgave på CD eller usb-stik. Tilbuddet markeres "Region Sjælland - Udbud af projektweb" og afleveres til Bascon A/S, Baunegårdsvej 73A, 2900 Hellerup, att.: Mette Munch-Boutrup. Tilbuddet skal indeholde navn på tilbudsgiver(en), postadresse(r), 2 kontaktpersoner (primære og stedfortræder) samt e-mailadresser og telefonnumre. I forbindelse med aflevering af tilbud kan der hentes paradigmer til udfyldelse, såfremt tilbudsgiver ønsker dette. Paradigmerne kan downloades fra www.bascon.dk under udbud. Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation. Den udbudte rammeaftale giver Region Sjælland ret til at rekvirere projektwebløsningen fra rammeaftaleholderen. Imidlertid har Region Sjælland ikke pligt til at anvende rammeaftalen og kan således frit indgå aftale om eventuelle andre løsninger. På tilsvarende måde har Region Sjælland ret til at anvende de tilbudte tilkøb vedrørende digitalt udbud. Også her har Region Sjælland ej heller pligt til at anvende disse tilkøb. Region Sjælland har frit valg mellem anvendelse af projektweb og digitalt udbud. Således at Region Sjælland eksempelvis ikke er forpligtet til at rekvirere en projektwebpakke for efterfølgende at kunne anvende tilkøbet digitalt udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten består en rammeaftale med en varighed på 4 år for rådgivning og levering af en færdig projektwebløsning til Region Sjælland, inkl. digitalt udbud.

Projektwebløsningen skal anvendes til udveksling af digitale projektdokumenter for Region Sjællands projekter, herunder kvalitetsfondsprojektet Universitetssygehus Køge. Projektwebløsningen have en optimal adgangs- og performancekapacitet samt tilknyttet effektiv og brugervenlig supportfunktion.

Projektwebløsningen skal samtidigt opfylde IKT-kravene i statsbyggelovens ”Bekendtgørelse om anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi (IKT) i offentligt byggeri”, nr. 118 af 6.2.2013.

Projektwebløsningen forventes i første omgang anvendt i forbindelse med projektet Universitetssygehus Køge, som består af et udvidelsesprojekt af Universitetssygehus Køge på 4 000 000 000 DKK over en 8-årig periode. Udbuddet for at finde den gennemgående rådgiver er påbegyndt, og det forventes, at denne bliver fundet medio 2013. Projektwebløsningen skal derfor etableres hurtigt efter kontraktindgåelse. I forbindelse med oprettelse af projektwebpakken for Universitetssygehus Køge, forventes et tæt samarbejde med den valgte totalrådgiver således at dokumenthåndteringssystemet er klar til brug medio august 2013.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. En kortfattet, generel beskrivelse af tilbudsgiveren med en beskrivelse af tilbudsgiverens primære arbejdsområde, organisation og ejerforhold samt antal medarbejdere

2. En tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Et paradigme til dette kan hentes fra www.bascon.dk under udbud.

3. En tro og love-erklæring om, at anmoder ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a), b), e) og f) nævnte situationer. Et paradigme til dette kan hentes fra www.bascon.dk under udbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

4. Økonomiske nøgletal – i skematisk form – for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår: Resultat før/efter skat, omsætning og egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

5. Tilbuddet skal vedlægges en beskrivelse af den tilbudte projektorganisation. Såfremt tilbudsgivere benytter underrådgiver/leverandører, skal denne indarbejdes i organisationsdiagrammet.

6. Tilbuddet skal vedlægges maksimum 10 og minimum 4 referencer for tilsvarende projektwebløsninger varetaget af tilbudsgiveren. Projektwebløsninger skal være af lignende kompleksitet og omfang som beskrevet i udbudsmaterialet.

Referencer ønskes vedlagt en beskrivelse af omfanget, tidsforløb og status af projektwebløsningen samt tilbudsgivers rolle/funktion i løsningen.

Referencer skal indeholde oplysninger om kontaktpersoner for relevante referencer. Region Sjælland forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste kontaktpersoner for indhentning af yderligere oplysninger i forhold til de efterspurgte kompetencer.

Såfremt tilbudsgiver har tænkt at benytte underrådgiver(e)/leverandør(er), skal der vedlægges en ressource-/rådighedserklæring fra underrådgiver(e)/leverandør(er), der giver tilbudsgiveren retten til at benytte sig af underrådgiver(e)/leverandør(ens) ressourcer. Såfremt denne ressourceerklæring ikke er vedlagt, vil Region Sjælland se bort fra underrådgiveren/leverandørens formåen i forhold til tilbuddet.

7. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse jf. udbudsmaterialets "Udbudsbetingelser".

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal dokumentere et grundigt kendskab til og en solid erfaring med større projektwebløsninger og således demonstrere kompetencen til at varetage den udbudte opgave. Dette betyder, at minimum 4 referencer af tilsvarende projektwebløsninger skal vedlægges.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstilllelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: ABR89 med de tilføjelser og ændringer, som er beskrevet i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfrem flere aktører afgiver et samlet bud, skal én af disse aktører have fuld prokura overfor ordregiver. Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet inden kontraktindgåelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse for rådgivningsaftalen.

Andre særlige vilkår:

Der gøres særskilt opmærksom på, at aftalen vil blive indgået på dansk og kontraktsproget er dansk.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-29 📅
Sted for åbning: Bascon A/S.
Sted: Bascon A/S.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 1 mere

svensk 🗣️

Andre sprog: No.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: KU-Byg
Kurt Reitz
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Baunegårdsvej 73A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Mette Munch-Boutrup
Telefon: +45 20210014 📞
E-mail: mmb@bascon.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt fra 24.4.2013 fra www.bascon.dk under udbud.

Tilbud skal afleveres i ét papireksemplar samt i en digital pdf-udgave på CD eller usb-stik.

Tilbuddet markeres "Region Sjælland - Udbud af projektweb" og afleveres til Bascon A/S, Baunegårdsvej 73A, 2900 Hellerup, att.: Mette Munch-Boutrup.

Tilbuddet skal indeholde navn på tilbudsgiver(en), postadresse(r), 2 kontaktpersoner (primære og stedfortræder) samt e-mailadresser og telefonnumre.

I forbindelse med aflevering af tilbud kan der hentes paradigmer til udfyldelse, såfremt tilbudsgiver ønsker dette. Paradigmerne kan downloades fra www.bascon.dk under udbud.

Det oplyses, at der i relation til pkt. IV.3.3 ikke er yderligere dokumentation.

Den udbudte rammeaftale giver Region Sjælland ret til at rekvirere projektwebløsningen fra rammeaftaleholderen. Imidlertid har Region Sjælland ikke pligt til at anvende rammeaftalen og kan således frit indgå aftale om eventuelle andre løsninger.

På tilsvarende måde har Region Sjælland ret til at anvende de tilbudte tilkøb vedrørende digitalt udbud. Også her har Region Sjælland ej heller pligt til at anvende disse tilkøb.

Region Sjælland har frit valg mellem anvendelse af projektweb og digitalt udbud. Således at Region Sjælland eksempelvis ikke er forpligtet til at rekvirere en projektwebpakke for efterfølgende at kunne anvende tilkøbet digitalt udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidigt med indgivelse af en eventuel klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underette ordregiver om den påståede overtrædelse, og om klagen indbringes for nævnet.

Ved tildeling af kontrakt er klagefristen indenfor 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen - udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 078-131621 (2013-04-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 160-279942
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 78-131621
EUT-S-nummer: 160

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Funktionalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-26 📅
Navn: Byggeweb A/S
Postadresse: Ryesgade 19C
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@byggweb.dk 📧
Internetadresse: www.byggeweb.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved tildeling af kontrakt er klagefristen inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af en eventuel klage fremsendelse til klagenævnet, skal klageren sende eller maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen – udbudshotline
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 160-279942 (2013-08-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Internettjenester