Region Midtjylland - Anskaffelse af nyt drift- og vedligeholdssystem

Region Midtjylland

Region Midtjylland ønsker at indkøbe et fælles drift- og vedligeholdssystem inkl. udvikling og support til professionalisering af hele bygningsområdet, idet der er behov for at få digitaliseret driftsdata fra de eksisterende bygningsenheder i Region Midtjyllands regi. Ydermere vil man i de kommende år modtage en ny stor bygningsmasse, hvorfor antallet af vigtige data, herunder objektorienteret data i form af bygningsinformationsmodeller (BIM-modeller) vil stige. Herudover vil der på sigt blive behov for at inddrage andre Facility Management områder som f.eks. arealadministration, vagt og sikring, rengøring. Derfor skal det være muligt at opgradere og udvide drift- og vedligeholdssystemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Iceconsult

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-24	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-08	Supplerende oplysninger
2014-01-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til administration af faciliteter
Mængde eller omfang:

Drift- og vedligeholdssystem med tilhørende udvikling og support.(Region Midtjylland råder over en bygningsmasse på ca. 1.2 mill m², som skal understøttes af det nye drift- og vedligeholdssystem)

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til administration af faciliteter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
Telefon: +45 61671601 📞
Fax: +45 33769801 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 081-136324
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation bedes indleveret i: - To papireksemplarer - Èt løst datalagringsmedie med filer i PDF-format eller andet anerkendt låst format Ansøgningen bedes mærket ”Prækvalifikation – Region Midtjylland – Nyt drift- og vedligeholdssystem. NB! Må ikke åbnes!” og sendt til den i Bilag A punkt III angivne kontakperson. Ansøgningen skal indeholde kontaktoplysninger (e-mail) på ansøgers kontaktperson, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Tildeling af kontrakten er betinget af de bevilgende myndigheders meddelelse af bevilling til projektet. Ved anmodning om prækvalifikation skal ansøger anvende den af ordregiver udarbejdede prækvalifikationsformular, som forefindes på Region Midtjyllands hjemmeside: www.udbud.rm.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Drift- og vedligeholdssystem med tilhørende udvikling og support.

(Region Midtjylland råder over en bygningsmasse på ca. 1.2 mill m², som skal understøttes af det nye drift- og vedligeholdssystem)

Beskrivelse af mulighederne:

Region Midtjylland ønsker, at kunne udvide drift- og vedligeholdssystemet, således at det også kan håndtere andre opgaver inden for Facilty Management. Der skal ligeledes være support på disse systemer.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love om uforfalden gæld til det offentlige (udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) i Danmark eller det land, hvor virksomheden eller konsortiet er etableret.

Erklæring på tro og love om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a – c.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest, der max. tre måneder gammel, fra Erhvervsstyrelsen eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i de udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a- f anførte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende revisorpåtegnede oplysninger for de seneste 3 regnskabsår:

- Omsætning

- Soliditetsgrad

- Resultat før skat

- Egenkapital i henhold til seneste regnskab

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, og de ovenfor anførte tal beregnes ud fra de afsluttede regnskaber, der er tilgængelige.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referencelister for tilsvarende leverancer af drift- og vedligeholdssystemer vedrørende bygninger (eller lignende) inden for de seneste 3 år med beskrivelse af, de funktioner systemet løser for referencekunden, referencekundens samlede areal, der håndteres i systemet, det antal tilknyttede brugere, angivelses af kontraktsummen samt ordregiver.

2. Antal beskæftigede inden for de seneste tre år.

3. Oplysning om brug af underleverandør(er).

Baserer ansøger sin ansøgning på brug af underleverandører, skal ansøgningen vedlægges de i pkt. III.2.3 nævnte oplysninger for de(n) pågældende underleverandør(er).

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (et konsortium) skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt aktør. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere ansøger i forening, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle aktører i konsortiet samt bemyndigelse til én aktør i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige deltagere i konsortiet ved sin underskrift.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udpeget blandt de ansøgere, der utvivlsomt har tilstrækkelig økonomisk og finansiel samt teknisk kapacitet til at kunne levere den udbudte ydelse. Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske og finansielle kapacitet vurderet på baggrund af de i punkt III.2.2 anførte oplysninger samt ansøgerens tekniske kapacitet vurderet på baggrund af de i punkt III.2.3 anførte oplysninger. Hovedvægten vil blive lagt på sidstnævnte.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bygningskontoret
Carsten Kronborg
Navn: Niras a/s
Postadresse: Sortemosevej 19
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Enhed: Stig Brinck
Telefon: +45 48104200 📞
E-mail: sbr@niras.dk 📧
Fax: +45 48104300 📠
URL til deltagelse: http://www.niras.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation bedes indleveret i:

- To papireksemplarer

- Èt løst datalagringsmedie med filer i PDF-format eller andet anerkendt låst format

Ansøgningen bedes mærket ”Prækvalifikation – Region Midtjylland – Nyt drift- og vedligeholdssystem. NB! Må ikke åbnes!” og sendt til den i Bilag A punkt III angivne kontakperson. Ansøgningen skal indeholde kontaktoplysninger (e-mail) på ansøgers kontaktperson, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Tildeling af kontrakten er betinget af de bevilgende myndigheders meddelelse af bevilling til projektet.

Ved anmodning om prækvalifikation skal ansøger anvende den af ordregiver udarbejdede prækvalifikationsformular, som forefindes på Region Midtjyllands hjemmeside:

www.udbud.rm.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100 København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort begrundelse for de relevante grunde for beslutningen.

Bortset fra klager over ikke at være blevet prækvalificeret, som skal indgives som anført ovenfor, skal klager være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at Ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500 Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 081-136324 (2013-04-24)

Supplerende oplysninger (2013-05-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 091-153543
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 81-136324
EUT-S-nummer: 91
Kilde: OJS 2013/S 091-153543 (2013-05-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 125 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 020-031100
EUT-S-nummer: 20

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Ppis (40)
2. Funktionalitet (30)
3. Brugervenlighed (20)
4. Drift og support (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-05 📅
Navn: Iceconsult
Postadresse: Bæjarhálsi 1
Postby: Reykjavik
Postnummer: 110
Land: Island 🇮🇸
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget inden 45 kalenderdage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 020-031100 (2014-01-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

Programpakke til administration af faciliteter og kontorprogrampakke