Rammeaftale vedrørende totalrådgivning

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune udbyder ikke-obligatoriske rammeaftaler vedrørende totalrådgivning i form af 7 selvstændige delaftaler inden for følgende bygnings-/anlægstyper:
1. Almene boliger.
2. Boligejendomme.
3. Daginstitutioner.
4. Sociale institutioner.
5. Idrætshaller.
6. Skoler.
7. Administrationsbygninger.
Der er mulighed for at anmode om prækvalifikation i forhold til én eller flere af de 7 delaftaler. Ansøger skal i sin ansøgning angive i forhold til hvilke(n) delaftale(r), der anmodes om prækvalifikation.
Der vil blive indgået prallelle rammeaftaler med 5 rådgivere på hver delaftale. Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalerne vil ske på baggrund af miniudbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• aarhus arkitekterne a/s og Esbensen Rådgivende Ingeniører A/S
• Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S
• Arkitektfirmaet Kjaer & Richter A/S
• Arkitema K/S
• Bascon A/S
• C. F. Møller Danmark A/S
• DRIAS Rådgivende Ingeniører A/S
• GPP Arkitekter A/S
• KPF Arkitekter A/S
• Mangor & Nagel A/S Arkitektfirma
• MOE A/S
• Nieland A/S
• P+P Arkitekter A/S
• Prisme Arkitekter A/S
• Skala Arkitekter A/S
• Tækker Rådgivende Ingeniører A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402243 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 096-163936
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation med alle nødvendige og relevante bilag skal alene fremsendes pr. e-mail til Kirsten Rehling Hedegaard på kh@aarhus.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder ikke-obligatoriske rammeaftaler vedrørende totalrådgivning i form af 7 selvstændige delaftaler inden for følgende bygnings-/anlægstyper:

1. Almene boliger.

2. Boligejendomme.

3. Daginstitutioner.

4. Sociale institutioner.

5. Idrætshaller.

6. Skoler.

7. Administrationsbygninger.

Der er mulighed for at anmode om prækvalifikation i forhold til én eller flere af de 7 delaftaler. Ansøger skal i sin ansøgning angive i forhold til hvilke(n) delaftale(r), der anmodes om prækvalifikation.

Der vil blive indgået prallelle rammeaftaler med 5 rådgivere på hver delaftale. Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalerne vil ske på baggrund af miniudbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Almene Boliger
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter totalrådgivning i relation til almene boliger, som opføres i henhold til almenboligloven (lovbekendtgørelse nr. 884 af 10.8.2011).

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Boligejendomme
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter totalrådgivning i relation til boligejendomme.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Daginstitutioner
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter totalrådgivning i relation til daginstitutioner.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Sociale institutioner
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter totalrådgivning i relation til sociale institutioner. Projekterne vil typisk omfatte boformer, døgntilbud til børn og unge samt dagtilbud.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Idrætshaller
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter totalrådgivning i relation til idrætshaller.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Skoler
Kort beskrivelse: Dealaftalen omfatter totalrådgivning i relation til skoler.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Administrationsbygninger
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter totalrådgivning i relation til administrationsbygninger. Ejendommene anvendes udelukkende som kontorer for kommunens centrale administration.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Ansøger skal vedlægge tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Fortrykt formular, der kan benyttes, kan fremsendes elektronisk ved henvendelse til kontaktperson i pkt. I.1).

b) Ansøger skal vedlægge dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, anførte situationer. Fortrykt formular, der kan benyttes, kan fremsendes elektronisk ved henvendelse til kontaktperson i pkt. I.1).

c) Ansøger skal vedlægge dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med en dækning på mindst 5 mio. DKK for tingsskade og mindst 12,5 mio. DKK for personskade. Dokumentation skal fremlægges i form af forsikringscertifikat og/eller police.

d) Såfremt der anmodes om prækvalifikation til delaftale 1 (almene boliger) skal der afleveres nøgletal i henhold til bekendtgørelse nr. 675 af 18.06.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. § 7. Ansøgere, som ikke er i besiddelse af nøgletal, skal aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart.

Økonomisk og finansiel stilling:

e) Ansøger skal vedlægge revisorattesteret dokumentation for ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår, f.eks. i form af årsrapport, hvoraf soliditetsgraden fremgår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har en positiv soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

f) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med op til syv referencer for lignende eller tilsvarende ydelser, ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år, herunder hvilken rolle og funktion ansøgeren har haft på det konkrete projekt samt hvilken type rådgivning, der har været ydet. Referencelisten skal desuden indeholde oplysninger om: 1) kunde, 2) kontaktoplysninger på relevant kontaktperson hos kunden, 3) kontraktperiode og 4) honorar. Aarhus Kommune forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer.

g) Beskrivelse af ansøgerens virksomhedsprofil, herunder ejerforhold og organisation med angivelse af antal ansatte.

h) Oplysning om, hvorvidt ansøger agter at anvende underrådgivere til dele af den udbudte opgave og i givet fald hvilke dele.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. f) Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere solid erfaring med betjening af offentlige kunder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til retlig form.

Hvis der benyttes underrådgivere, skal ansøger påtage sig det fulde ansvar for aftalens opfyldelse over for Aarhus Kommune. Såfremt ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på referencer for eventuelle underrådgivere, skal tilbuddet vedlægges oplysninger som anført neden for i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) (med undtagelse af pkt. h) for sådanne underrådgivere. Desuden skal tilbuddet vedlægges en underskrevet erklæring fra underrådgiveren om, at ansøger kan råde over underrådgiverens kompetencer i forbindelse med levering af ydelser til Aarhus Kommune. Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal oplysningerne i pkt. III.2.1), pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) vedlægges for hver deltager i konsortiet.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde visse sociale klausuler i henhold til Aarhus Kommunes politik herfor.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 35
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil blive prækvalificeret 7 ansøgere pr. delaftale. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke og kapacitet til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt 7 virksomheder, der set i lyste af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-07-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Borgmesterens Afdeling, Juridisk Service
Kirsten Rehling Hedegaard
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentligtgjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Johansens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 096-163936 (2013-05-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 207-359196
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 96-163936
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger
Arkitektydelser

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Organisation og kvalifikationer (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-11 📅
Navn: Nieland A/S
Postadresse: Petersmindevej 33
Postby: Lystrup
Postnummer: 8250
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: nieland@nieland-as.dk 📧
Internetadresse: www.nieland-as.dk 🌏

2️⃣
Navn: Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S
Postadresse: Nørregade 12
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
E-mail: mail@frostlarsen.dk 📧
Internetadresse: www.frostlarsen.dk 🌏

3️⃣
Navn: KPF Arkitekter A/S
Postadresse: Værkmestergade 25
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
E-mail: info@kpf.dk 📧
Internetadresse: www.kpf.dk 🌏

4️⃣
Navn: Mangor & Nagel A/S Arkitektfirma
Postadresse: Kaptajn Bertelsensvej 6
Postby: Vejle Ø
Postnummer: 7120
E-mail: pni@mangor-nagel.dk 📧
Internetadresse: www.mangor-nagel.dk 🌏

5️⃣
Navn: Moe a/s
Postadresse: Åboulevarden 22
E-mail: info@moe.dk 📧
Internetadresse: www.moe.dk 🌏

6️⃣

7️⃣
Navn: C. F. Møller Danmark A/S
Postadresse: Europaplads 2, 11.
E-mail: cfmoller@cfmoller.com 📧
Internetadresse: www.cfmoller.com 🌏

8️⃣
Navn: Tækker Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Nordhavnsgade 1-3, st.tv.
E-mail: info@taekker.dk 📧
Internetadresse: www.taekker.dk 🌏

9️⃣
Navn: SKALA Arkitekter A/S
Postadresse: Rædersgade 3
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
E-mail: info@skala-arkitekter.dk 📧
Internetadresse: www.skala-arkitekter.dk 🌏

1️⃣0️⃣
Navn: aarhus arkitekterne a/s og Esbensen Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Europaplads 16, 3 sal
E-mail: aarhus@aa-a.dk 📧
Internetadresse: www.aa-a.dk 🌏

1️⃣1️⃣
Navn: DRIAS Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Ølholm Bygade 57
Postby: Tørring
Postnummer: 7160
E-mail: drias@drias.dk 📧
Internetadresse: www.drias.dk 🌏

1️⃣2️⃣
Navn: GPP Arkitekter A/S
Postadresse: Grønnegade 68
E-mail: gpp@gpp.dk 📧
Internetadresse: www.gpp.dk 🌏

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Navn: P+P arkitekter a/s
Postadresse: Kystvejen 17, 5. sal
E-mail: aarhus@pplusp.dk 📧
Internetadresse: www.pplusp.dk 🌏

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣
Navn: Arkitektfirmaet Kjaer & Richter A/S
Postadresse: Mejlgade 7
E-mail: k-r@k-r.dk 📧
Internetadresse: www.kjaerrichter.dk 🌏

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣
Navn: Prisme Arkitekter A/S
Postadresse: Fredenstorv 1
E-mail: prisme@prisme.dk 📧
Internetadresse: www.prisme.dk 🌏

2️⃣0️⃣

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣

2️⃣4️⃣

2️⃣5️⃣

2️⃣6️⃣

2️⃣7️⃣

2️⃣8️⃣

2️⃣9️⃣

3️⃣0️⃣

3️⃣1️⃣

3️⃣2️⃣
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Åboulevarden 21
E-mail: bascon@bascon.dk 📧
Internetadresse: www.bascon.dk 🌏

3️⃣3️⃣

3️⃣4️⃣
Navn: Arkitema K/S
Postadresse: Frederiksgade 32
E-mail: info@arkitema.dk 📧
Internetadresse: www.arkitema.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
6
5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Klage over tildeling af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 207-359196 (2013-10-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (8)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (6)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (1)