Rammeaftale om produktion og levering af hele sporskifter og jerndele til sporskifter

Banedanmark

Banedanmarks hovedopgaver er at:
— planlægge, drive, forny og vedligeholde statens jernbaneinfrastruktur
— styre og overvåge trafikken på jernbanenettet
— udarbejde de overordnede køreplaner for det statslige jernbanenet
— tildele kapacitet til togoperatørerne
— fastsætte og opkræve afgifter fra operatørerne for at køre på jernbanen.
Som led i Banedanmarks opgave med at vedligeholde og forny jernbaneinfrastrukturen udbyder Banedanmark en rammeaftale omhandlende produktion og levering af hele sporskifter, herunder præfabrikerede sporskifter, samt jerndele til sporskifter, herunder tunge- og krydsningspartier samt tvangskinner.
Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler.
Delaftale 1 omhandler produktion og levering af jerndele til sporskifter.
Såfremt Banedanmark anmoder herom, skal Leverandøren på delaftale 1 som en del af sine ydelser udarbejde teknisk dokumentation på dansk i form af blandt andet tegningsmateriale til brug for fremstillingen af ændrede standardsporkomponenter. Tegningsmaterialet skal leve op til Banedanmarks normaltegninger indenfor området »Spor« samt overholde kravene i Banedanmarks normer for de pågældende konstruktioner.
Delaftale 2 omhandler produktion og levering af hele sporskifter, herunder som præfabrikerede sporskifter. Delaftale 2 indeholder endvidere en option på produktion og levering af manganstålskrydsninger.
Såfremt Banedanmark anmoder herom, skal leverandøren på delaftale 2 som en del af sine ydelser udarbejde teknisk dokumentation på dansk. Den tekniske dokumentation omfatter blandt andet følgende tegningsmateriale:
— Oversigtsplaner til brug for udlægning i sporet, der viser hovedkomponenterne i form af f.eks. sporskifter, sporstykker og sporskæringer med angivelse af bl.a. sporafstande, svellefordeling, hovedmål og materialefortegnelse.
— Detailtegninger til brug for fremstilling af de enkeltdele i sporskifterne, der afviger fra standardtegningerne.
— Øvrige tegninger til brug for enten fremstilling eller udlægning i sporet af de leverede sporskifter og sporkonstruktioner.
Tegningsmaterialet skal leve op til Banedanmarks normaltegninger indenfor området »Spor« samt overholde kravene i Banedanmarks normer for de pågældende konstruktioner.
Hver delaftale vil blive tildelt 1 leverandør, og den samme leverandør vil ikke kunne få tildelt begge delaftaler.
Begge delaftaler er eksklusive i det omfang, der er tale om leverancer af sporskifter/jerndele til sporskifter, som er direkte prissat i rammeaftalen. I det omfang der skal foretages specialtilpasninger af de ønskede leverancer, er Banedanmark berettiget til at indhente tilbud fra leverandøren på de specialtilpassede leverancer, men Banedanmark er ikke forpligtet til at foretage indkøbet af de pågældende leverancer hos leverandøren på rammeaftalen.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.1.2014 og have en varighed på 4 år med option på forlængelse i yderligere 2 gange 2 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-17.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-25	Supplerende oplysninger
2014-03-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2014-11-21	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sporskifter
Mængde eller omfang:

Banedanmark skønner, at der vil være behov for indkøb af følgende mængder jerndele til sporskifter/sporskifter i perioden 1.1.2014-31.12.2017:Brug af jerndele til sporskifter:— Tvangskinner inkl. sideskinne og befæstelser: 250-300 stk.— Hele tungepartier: 25-75 stk.— Halve tungepartier ekskl. befæstelser: 200-400 stk.— Skinnekrydsninger: 75-150 stk.Brug af hele sporskifter.— Sporskifter: 200-275 stk.— Sporkonstruktioner i forbindelse med sporskifter: 35-40 stk.Såfremt optionen på produktion og levering af manganstålskrydsninger udnyttes, anslår Banedanmark, at der ved brug af rammeaftalen vil blive indkøbt følgende mængder manganstålskrydsninger i perioden 1.1.2014-31.12.2017:— Manganstålskrydsninger: 125-150 stk.Ovenstående mængder er alene udtryk for et skøn, som er behæftet med væsentlig usikkerhed. Volumen af indkøb på rammeaftalen vil afhænge af det konkrete behov.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sporskifter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: adbv@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 182-314718
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

Banedanmark forbeholder sig ret til at begrænse antallet af prækvalificerede leverandører. Banedanmark agter således at prækvalificere 4 leverandører til at afgive tilbud på den udbudte rammeaftale bestående af 2 delaftaler. En eventuel begrænsning i antallet af egnede leverandører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud på opgaven, vil ske på grundlag af en vurdering af, hvilke leverandører der i forhold til den udbudte opgave vurderes at have de bedste og mest relevante referencer samt den bedste produktionskapacitet vurderet ud fra oplysningerne i punkt III.2.3). Prækvalifikationen vil blive foretaget for rammeaftalen som helhed og således ikke separat for de enkelte delaftaler. En formular til brug for den i punkt III.2.1) omtalte tro og love erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside: http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416 Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 3 papireksemplarer samt en kopi på cd-rom eller andet elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Fortroligt – Må ikke skannes – Ansøgning om prækvalifikation – Levering af sporskifter«. I relation til pkt. I.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Leverandørernes omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation er Banedanmark uvedkommende. IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA, SV Andet: Dokumentation, certifikater, attester, regnskaber, tekniske beskrivelser og tilsvarende dokumenter af blivende karakter, som ikke findes på dansk eller svensk, kan vedlægges på engelsk.

Yderligere oplysninger

Banedanmark forbeholder sig ret til at begrænse antallet af prækvalificerede leverandører. Banedanmark agter således at prækvalificere 4 leverandører til at afgive tilbud på den udbudte rammeaftale bestående af 2 delaftaler.

En eventuel begrænsning i antallet af egnede leverandører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud på opgaven, vil ske på grundlag af en vurdering af, hvilke leverandører der i forhold til den udbudte opgave vurderes at have de bedste og mest relevante referencer samt den bedste produktionskapacitet vurderet ud fra oplysningerne i punkt III.2.3).

Prækvalifikationen vil blive foretaget for rammeaftalen som helhed og således ikke separat for de enkelte delaftaler.

En formular til brug for den i punkt III.2.1) omtalte tro og love erklæring kan downloades på Banedanmarks

hjemmeside: http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416

Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 3 papireksemplarer samt en kopi på cd-rom eller andet elektronisk medie.

Kuverten bedes mærket »Fortroligt – Må ikke skannes – Ansøgning om prækvalifikation – Levering af sporskifter«.

I relation til pkt. I.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.

Leverandørernes omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation er Banedanmark uvedkommende.

IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA, SV

Andet:

Dokumentation, certifikater, attester, regnskaber, tekniske beskrivelser og tilsvarende dokumenter af blivende karakter, som ikke findes på dansk eller svensk, kan vedlægges på engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Banedanmarks hovedopgaver er at:

— planlægge, drive, forny og vedligeholde statens jernbaneinfrastruktur

— styre og overvåge trafikken på jernbanenettet

— udarbejde de overordnede køreplaner for det statslige jernbanenet

— tildele kapacitet til togoperatørerne

— fastsætte og opkræve afgifter fra operatørerne for at køre på jernbanen.

Som led i Banedanmarks opgave med at vedligeholde og forny jernbaneinfrastrukturen udbyder Banedanmark en rammeaftale omhandlende produktion og levering af hele sporskifter, herunder præfabrikerede sporskifter, samt jerndele til sporskifter, herunder tunge- og krydsningspartier samt tvangskinner.

Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler.

Delaftale 1 omhandler produktion og levering af jerndele til sporskifter.

Såfremt Banedanmark anmoder herom, skal Leverandøren på delaftale 1 som en del af sine ydelser udarbejde teknisk dokumentation på dansk i form af blandt andet tegningsmateriale til brug for fremstillingen af ændrede standardsporkomponenter. Tegningsmaterialet skal leve op til Banedanmarks normaltegninger indenfor området »Spor« samt overholde kravene i Banedanmarks normer for de pågældende konstruktioner.

Delaftale 2 omhandler produktion og levering af hele sporskifter, herunder som præfabrikerede sporskifter. Delaftale 2 indeholder endvidere en option på produktion og levering af manganstålskrydsninger.

Såfremt Banedanmark anmoder herom, skal leverandøren på delaftale 2 som en del af sine ydelser udarbejde teknisk dokumentation på dansk. Den tekniske dokumentation omfatter blandt andet følgende tegningsmateriale:

— Oversigtsplaner til brug for udlægning i sporet, der viser hovedkomponenterne i form af f.eks. sporskifter, sporstykker og sporskæringer med angivelse af bl.a. sporafstande, svellefordeling, hovedmål og materialefortegnelse.

— Detailtegninger til brug for fremstilling af de enkeltdele i sporskifterne, der afviger fra standardtegningerne.

— Øvrige tegninger til brug for enten fremstilling eller udlægning i sporet af de leverede sporskifter og sporkonstruktioner.

Tegningsmaterialet skal leve op til Banedanmarks normaltegninger indenfor området »Spor« samt overholde kravene i Banedanmarks normer for de pågældende konstruktioner.

Hver delaftale vil blive tildelt 1 leverandør, og den samme leverandør vil ikke kunne få tildelt begge delaftaler.

Begge delaftaler er eksklusive i det omfang, der er tale om leverancer af sporskifter/jerndele til sporskifter, som er direkte prissat i rammeaftalen. I det omfang der skal foretages specialtilpasninger af de ønskede leverancer, er Banedanmark berettiget til at indhente tilbud fra leverandøren på de specialtilpassede leverancer, men Banedanmark er ikke forpligtet til at foretage indkøbet af de pågældende leverancer hos leverandøren på rammeaftalen.

Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.1.2014 og have en varighed på 4 år med option på forlængelse i yderligere 2 gange 2 år.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale om produktion og levering af hele sporskifter og jerndele til sporskifter – delaftale 1 (Jerndele til sporskifter)
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omhandler produktion og levering af jerndele til sporskifter samt evt. udarbejdelse af tegningsmateriale. Her henvises til punkt II.1.5).

Delaftalen er eksklusiv i det omfang, der er tale om leverancer af jerndele til sporskifter, som er direkte prissat i aftalen. I det omfang der skal foretages specialtilpasninger af de ønskede leverancer, er Banedanmark berettiget til at indhente tilbud fra leverandøren på de specialtilpassede leverancer, men Banedanmark er ikke forpligtet til at foretage indkøbet af de pågældende leverancer hos leverandøren på aftalen.

Delaftalen forventes at træde i kraft den 1.1.2014 og have en varighed på 4 år med option på forlængelse i yderligere 2 gange 2 år.

Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.2.1).
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale om produktion og levering af hele sporskifter og jerndele til sporskifter – delaftale 2 (Hele sporskifter)
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omhandler produktion og levering af hele sporskifter, herunder som præfabrikerede sporskifter, samt evt. udarbejdelse af tegningsmateriale. Her henvises til punkt II.1.5).

Delaftalen indeholder endvidere en option på produktion og levering af manganstålskrydsninger.

Delaftalen er eksklusiv i det omfang, der er tale om leverancer af sporskifter, som er direkte prissat i aftalen. I det omfang der skal foretages specialtilpasninger af de ønskede leverancer, er Banedanmark berettiget til at indhente tilbud fra leverandøren på de specialtilpassede leverancer, men Banedanmark er ikke forpligtet til at foretage indkøbet af de pågældende leverancer hos leverandøren på aftalen.

Mængde eller omfang:

Banedanmark skønner, at der vil være behov for indkøb af følgende mængder jerndele til sporskifter/sporskifter i perioden 1.1.2014-31.12.2017:

Brug af jerndele til sporskifter:

— Tvangskinner inkl. sideskinne og befæstelser: 250-300 stk.

— Hele tungepartier: 25-75 stk.

— Halve tungepartier ekskl. befæstelser: 200-400 stk.

— Skinnekrydsninger: 75-150 stk.

Brug af hele sporskifter.

— Sporskifter: 200-275 stk.

— Sporkonstruktioner i forbindelse med sporskifter: 35-40 stk.

Såfremt optionen på produktion og levering af manganstålskrydsninger udnyttes, anslår Banedanmark, at der ved brug af rammeaftalen vil blive indkøbt følgende mængder manganstålskrydsninger i perioden 1.1.2014-31.12.2017:

— Manganstålskrydsninger: 125-150 stk.

Ovenstående mængder er alene udtryk for et skøn, som er behæftet med væsentlig usikkerhed. Volumen af indkøb på rammeaftalen vil afhænge af det konkrete behov.

Beskrivelse af mulighederne:

Banedanmark har ret til at forlænge rammeaftalen med yderligere 2 x 2 år. Banedanmark kan vælge, om forlængelsen skal omfatte begge eller en enkelt af delaftalerne.

Delaftale 2 angående levering af hele sporskifter indeholder tillige en option på levering af manganstålskrydsninger.

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 13-03100
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Leverandøren skal vedlægge en tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.

Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Leverandøren skal vedlægge en erklæring om leverandørens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår leverandørens virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutninger af leverandører (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

2. Leverandøren skal vedlægge virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Det er et mindstekrav, at Leverandørens balance fremviser en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Leverandøren skal vedlægge en referenceliste over leverandørens betydeligste leverancer inden for det aktivitetsområde, som er omfattet af nærværende udbud, jf. punkt II.1.5), og som er udført i løbet af de sidste 3 år.

Det ses gerne, at listen indeholder en nærmere beskrivelse af leverancens indhold og omfang, oplysninger om beløb og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private modtager. Ligeledes bedes leverandøren oplyse navn, telefonnummer og e-mailadresse på en kontaktperson hos den offentlige eller private modtager. Banedanmark forbeholder sig ret til at kontakte kontaktpersonen med henblik på at få verificeret referencen samt at få oplyst, hvorvidt leverancen har været tilfredsstllende.

Leverandøren kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

2. Leverandøren skal beskrive leverandørens produktionskapacitet inden for produktion af sporskifter og manganstålskrydsninger.

3. Leverandøren skal vedlægge dokumentation for, at leverandøren er i besiddelse af et kvalitetssikringssystem, som er certificeret i henhold til ISO (eller tilsvarende).

Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af leverandører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
svensk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Banedanmark
Allan Bevensee
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 182-314718 (2013-09-17)

Supplerende oplysninger (2013-09-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 187-323248
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 182-314718
EUT-S-nummer: 187
Kilde: OJS 2013/S 187-323248 (2013-09-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 051-085876
EUT-S-nummer: 51

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2014/S 051-085876 (2014-03-10)

Supplerende oplysninger (2014-11-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 227-401666
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 51-085876
EUT-S-nummer: 227
Kilde: OJS 2014/S 227-401666 (2014-11-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (7)

Jernbanemateriel

Skinner og tilbehør