Rammeaftale om operationel leasing af biler

Aarhus Kommune

Rammeaftale om operationel leasing af biler til brug for hjemmeplejen i Aarhus Kommune. Rammeaftalen er opdelt i 3 selvstændige delaftaler inden for følgende biltyper:
1. El-biler
2. Hybridbiler
3. 4-hjulstrukne biler
Der vil blive indgået aftale med én leverandør på hver delaftale. Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-12-02 Udbudsbekendtgørelse
2014-02-03 Supplerende oplysninger
2014-03-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen omfatter operationel leasing af i alt ca. 114 fabriksnye biler fordelt på 3 delaftaler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Søren Frichs Vej 36G
Postnummer: 8230
Postby: Åbyhøj
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: anm@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89406530 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 236-409599
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger
Udbudsbetingelserne kan downloades på ordregivers hjemmeside: http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftale om operationel leasing af biler til brug for hjemmeplejen i Aarhus Kommune. Rammeaftalen er opdelt i 3 selvstændige delaftaler inden for følgende biltyper:
1. El-biler
2. Hybridbiler
3. 4-hjulstrukne biler
Der vil blive indgået aftale med én leverandør på hver delaftale. Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle delaftaler.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Elbiler
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter leasing af ca. 66 stk. fabriksnye elbiler på hvide plader til levering i kontraktperioden. Bilerne estimeres til et årligt kørselsbehov på ca. 20 000 km.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Hybridbiler
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter leasing af ca. 40 stk. fabriksnye hybridbiler på hvide plader til levering i kontraktperioden. Bilerne estimeres til et årligt kørselsbehov på ca. 30 000 km. Ved »hybridbiler« forstår ordregiver biler, der ikke er afhængige af påfyldning af andet drivstof end benzin.
Vis mere
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: 4-hjulstrukne biler
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter leasing af ca. 8 stk. fabriksnye 4-hjulstrukne biler på gule plader til levering i kontraktperioden. Bilerne estimeres til et årligt kørselsbehov på ca. 60 000 km. Bilerne skal være benzindrevne.
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: PA02
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
a) Tilbudsgiver skal vedlægge tro og loveerklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Fortrykt formular, der findes som bilag 5 til udbudsbetingelserne, skal benyttes.
b) Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, anførte situationer. Fortrykt formular, der findes som bilag 5 til udbudsbetingelserne, skal benyttes.
Økonomisk og finansiel stilling:
c) Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 2 disponible regnskabsår omfattende omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital. Dokumentationen skal fremlægges i form af reviderede årsrapporter. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret under 2 år, skal der fremlægges nøgletal i form af revisorattesteret erklæring samt dokumentation for, at tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en positiv egenkapital i hvert af de seneste to afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
d) Tilbudsgiver skal i muligt omfang vedlægge en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencerne skal angive en kort beskrivelse af leverancen med angivelse af kunde inkl. kontaktdata og kontraktperiode. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte oplyste referencer.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
De nærmere finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsbetingelserne med bilag.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav om retlig form.
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal oplysningerne i pkt. III.2.1), pkt. III.2.2) og III.2.3) vedlægges for hver deltager i konsortiet. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, skal angive hvorvidt de hæfter solidarisk over for ordregiver. Det skal desuden fremgå af tilbuddet med hvem, ordregiver på konsortiets vegne kan indgå bindende aftaler. Såfremt der hæftes solidarisk, er det konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Såfremt der ikke hæftes solidarisk vil egnetheden blive vurderet for hver deltager for sig. Såfremt blot én deltager findes ikke-egnet, kan konsortiet ikke antages.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver anvender underleverandører til opfyldelse af rammeaftalen, indestår hver part for opfyldelsen af sin del af rammeaftalen. Dog er tilbudsgiver ansvarlig for det daglige samarbejde og kommunikationen med ordregiver, ligesom det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at eventuelle underleverandører overholder rammeaftalen og lovgivning i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på referencer for eventuelle underleverandører, skal tilbuddet vedlægges oplysninger som anført neden for i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) for sådanne underleverandører. Desuden skal tilbuddet vedlægges en underskrevet erklæring fra underleverandøren om, at tilbudsgiver kan råde over underleverandørens ressourcer i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Rammeaftalen vil indeholde visse sociale klausuler i overensstemmelse med ordregivers politik herfor.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 46
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg
Annette Mærkedahl
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2014-03-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-18 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 181-311969

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klage over tildeling af rammeaftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 236-409599 (2013-12-02)
Supplerende oplysninger (2014-02-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 026-040655
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 236-409599
EUT-S-nummer: 26
Kilde: OJS 2014/S 026-040655 (2014-02-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Søren Frichs Vej 36 G

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 059-099139
EUT-S-nummer: 59

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-06 📅
Navn: KommuneLeasing
Postadresse: Kultorvet 16
Postby: København K
Postnummer: 1175
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kleas@kommuneleasing.dk 📧
Internetadresse: www.kommuneleasing.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 26-040655

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer.
Klage over tildeling af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 059-099139 (2014-03-20)