Rammeaftale om levering af screeningsudstyr til detektering af euforiserende stoffer i spyt

Yderligere oplysninger

Vedr. udbudsdokumenter:

For nærmere oplysninger om udbuddet henvises der til udbudsbetingelser med tilhørende appendikser og den udbudte rammeaftale med aftalebilag som er tilgængelige på: http://permalink.mercell.com/39604674.aspx

Vedr. procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/39604674.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk inden for normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud. Måtte anvendelsen af Mercell give anledning til tekniske spørgsmål, kan henvendelse rettes til Mercell på tlf. 63133700 eller e-mail: support.dk@mercell.com Bemærk, at tilbud, som ikke indsendes via Mercell, ikke vil blive taget i betragtning.

Vedr. II.2 Kontraktens endelige samlede værdi

Endelig samlede værdi er ovenfor angivet med maksimum intervalværdi, men rammeaftalens værdi anslås at ligge i intervallet 3 000 000 DKK til 8 000 000 DKK.

Vedr. teknisk kapacitet

Ad. III.2.3) Tilbudsgiver skal udfylde og oploade Appendiks G: Referenceliste, med angivelse af tilbudsgivers maksimalt fem betydeligste leverancer af screeningsudstyr til detektering af euforiserende stoffer, som tilbudsgiver har udført inden for de 3 seneste år fra tilbudsdatoen, med angivelse af:

— kundenavn (inkl. kontaktperson og telefonnummer),

— leverandørnavn (inkl. CVR-nr. eller tilsvarende)

— beskrivelse af leverancen,

— leveringsdato inden for de 3 seneste år fra tilbudsdatoen, og

— angivelse af kontraktsum (beløb eller beløbsinterval) inden for de 3 seneste år fra tilbudsdatoen.

Det er ikke en forudsætning, at leverancerne skal være leveret til forskellige kunder.

Leverancer (herunder træk på rammeaftaler), der ligger længere tilbage end 3 år før tilbudsdatoen, må ikke angives i Appendiks G: Referenceliste. Ordregiver vil se bort fra enhver sådan angivelse.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), eller såfremt tilbudsgiver består af en sammenslutning af økonomiske aktører, udfyldes og oploades én samlet referenceliste, hvoraf det for hver reference tydeligt skal fremgå, hvilken økonomisk aktør, der har udført leverancen.

Vedr. vareprøve:

Til brug for brugerevalueringen, jf. nærmere udbudsbetingelserne, skal tilbudsgiver indlevere eller fremsende en vareprøve, som er identisk med det tilbudte produkt. Med vareprøve forstås ét aflæsningsinstrument samt mindst 20 og maksimalt 50 testkit.

Vareprøven vil være udgangspunktet for brugerevalueringen, og det kræves derfor, at den indleverede eller fremsendte vareprøve er fuldt funktionsdygtig.

Derudover skal der medfølge brugermanual på dansk eller engelsk.

Vareprøven skal være modtaget i receptionen på nedenstående adresse senest samtidig med tilbudsfristens udløb:

Rigspolitiet, Politiområdet

Nationalt Færdselscenter

Ejby Industrivej 125-135

2600 Glostrup

Att: Michael Lynggaard

Indlevering eller fremsendelse af vareprøve sker mod kvittering.

Er vareprøven ikke modtaget inden for fristen, anses tilbuddet for ukonditionsmæssigt og vil derfor blive afvist.

Efter endt udbudsprocedure vil Rigspolitiet returnere aflæsningsinstrumentet samt eventuelt ubrugte testkit til tilbudsgiver. Tilbudsgiver vil ikke blive honoreret eller modtage vederlag for udlån af instrumentet og Rigspolitiets forbrug af testkit.

Vedr. kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse:

Ad II.3), Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse: Datoerne for kontraktens påbegyndelse og færdiggørelse skal alene anses som vejledende. De anførte datoer har ordregiver været nødsaget til at angive som følge af manglende systemunderstøttelse i det elektroniske udbudssystem, hvilket har gjort det umuligt for ordregiver at angive kontraktens længde i antal måneder. Det skal dermed understreges, at rammeaftalens varighed er 24 måneder med mulighed for forlængelse jf. Udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.3).

Vedr. sprog:

Ad. IV.3.6) Tilbuddet skal afgives på dansk. Tilbud, der ikke overholder dette krav, anses for ikke konditionsmæssige og vil derfor blive afvist. I forbindelse med indlevering af vareprøve er det dog tilladt, at brugermanualen er på engelsk.

Vedr. serviceattest:

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver, herunder hver enkelt deltager i en sammenslutning af økonomiske aktører, om at fremlægge en gyldig serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, før rammeaftalen underskrives.

Serviceattesten eller tilsvarende dokumentation må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf.

Det bemærkes i den forbindelse, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen må forventes at være mindst 2 uger.

Fremlægger tilbudsgiver ikke en gyldig serviceattest eller tilsvarende dokumentation efter anmodning fra ordregiver, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning.

Ved »tilsvarende dokumentation« forstås dokumenter udstedt af en dertil kompetent retslig eller administrativ myndighed som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 3, jf. dog udbudsdirektivets art. 45, stk. 3, sidste afsnit.

V.4) Oplysninger om kontraktens værdi

Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi

Valuta: DKK

Eksklusive moms

Kontraktens endelige samlede værdi

Valuta: DKK

Eksklusive moms.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud eller domstolene inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået rammeaftalen regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om indgåelse af rammeaftalen, jf. Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer § 7 stk. 2, nr. 3. Underretning af de berørte tilbudsgivere skete d. 25. oktober 2013. Klagenævnet for Udbud er obligatorisk 1. instans til at træffe afgørelse, når klage indgives i standstill-perioden, jf. samme lovs § 5, stk. 1, jf. § 3, stk. 1.