Projektweb og udbudsweb til Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen udbyder anskaffelse, implementering, vedligehold og videreudvikling/løbende tilpasning af et IT-system (Systemet) til styring af styrelsens byggeprojekter (projektweb) og digital gennemførelse af udbudsforretninger (udbudsweb). De 2 delelementer i Systemet skal fungere integreret.
Projektwebben skal anvendes til styring af Bygningsstyrelsens byggeprojekter i form af nybyggeri-, ombygnings-, udbygnings- og renoveringsprojekter og understøtte struktureret kommunikation, fildeling og informationsdeling mellem byggeprojektets parter i alle faser af byggeprocessen, herunder blandt andet ved dokumentation af aktivitet på de enkelte projekter og generelt for Projektweb i form af en log/historik.
Udbudswebben skal anvendes til digital gennemførelse af Bygningsstyrelsens udbudsprocesser for ovenstående byggeprojekter samt Bygningsstyrelsens øvrige udbudsportefølje, som eksempelvis vareindkøb og indkøb af tjenesteydelser. Den digitale håndtering af udbudsprocessen skal både understøtte konkurrenceudsættelser efter EU's udbudsregler og de danske udbudsregler, der vil således bl.a. være krav om fornøden sikkerhed i forhold til fortrolighed og logning/historik.
Systemet skal understøtte Bygningsstyrelsens overholdelse af bekendtgørelse 118 af 6.2.2013 (IKT-bekendtgørelsen) og således danne grundlaget for at effektivisere, systematisere og dokumentere den digitale projektinformation, der løbende udarbejdes og udveksles mellem parterne i styrelsens byggeprojekter.
Systemet skal være skalerbar både på bruger- og sikkerheds-/rolleniveau, men også i forhold til projekter og fil-/dataindhold.
Idet systemet skal anvendes af en bred brugergruppe, herunder både Bygningsstyrelsens medarbejdere og af eksterne interessenter (rådgivere, konsulenter, entreprenører m.fl.), stilles der krav til en enkel adgang til og afvikling af systemet, som fx via web-interface samt mulighed for mail-advisering.
Opgaven omfatter en forpligtelse til at levere rådgivning vedr. anvendelse af Systemet og rammerne for dets anvendelse, herunder løbende optimering i forhold til IKT-bekendtgørelsen.
Systemet skal driftsafvikles af Bygningsstyrelsen v. Statens IT.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-16 Udbudsbekendtgørelse
2013-11-07 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Bygningsstyrelsen har en forventning om, at der vil være 80 samtidige brugere ud af 500 aktive brugere. Derudover forventes det, at der vil være 500 aktive udbud og projekter, og 1 000 arkiverede projekter og udbud. Et projekt kan indeholde alt fra 0 fil til tusindvis af filer, og alt fra 0 MB til 1 TB plads.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: pef@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 161-281367
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). Leverandørens anmodning om deltagelse skal indleveres i 4 eksemplarer (papirversioner) samt elektronisk på CD-rom eller USB-nøgle i 1 eksemplar. Ansøgningen skal indleveres til Bygningsstyrelsen, jf. pkt. I.1), i en lukket forsendelse og mærkes »Fortrolig – Projektweb og udbudsweb til Bygningsstyrelsen – Må ikke åbnes ved postmodtagelse«. Ansøgning kan ikke fremsendes pr. e-mail. Regnskabsmateriale og anden dokumentation, der vedlægges anmodningen om deltagelse i udbuddet, kan udformes på dansk, norsk, svensk og engelsk. Anmodningen skal i øvrigt udformes på dansk. Udbudsmaterialet vil alene foreligge på dansk, ligesom tilbud skal afgives på dansk. I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk. Arbejdssproget i kontraktperioden skal være dansk. Den angivne varighed anført i punkt II.2.3) og II.3) opgøres fra idriftssættelsestidspunktet og ikke fra tildeling af kontrakten. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode. Ansøger skal til sin tid i forbindelse med afgivelsen af tilbud afgive tro og love erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om forfalden gæld til det offentlige. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Økonomiske oplysninger, jf. pkt. III.2.2) og referencer om teknisk kapacitet, jf. pkt. III.2.3) kan afleveres på dansk, norsk, svensk og engelsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Bygningsstyrelsen udbyder anskaffelse, implementering, vedligehold og videreudvikling/løbende tilpasning af et IT-system (Systemet) til styring af styrelsens byggeprojekter (projektweb) og digital gennemførelse af udbudsforretninger (udbudsweb). De 2 delelementer i Systemet skal fungere integreret.
Vis mere
Projektwebben skal anvendes til styring af Bygningsstyrelsens byggeprojekter i form af nybyggeri-, ombygnings-, udbygnings- og renoveringsprojekter og understøtte struktureret kommunikation, fildeling og informationsdeling mellem byggeprojektets parter i alle faser af byggeprocessen, herunder blandt andet ved dokumentation af aktivitet på de enkelte projekter og generelt for Projektweb i form af en log/historik.
Vis mere
Udbudswebben skal anvendes til digital gennemførelse af Bygningsstyrelsens udbudsprocesser for ovenstående byggeprojekter samt Bygningsstyrelsens øvrige udbudsportefølje, som eksempelvis vareindkøb og indkøb af tjenesteydelser. Den digitale håndtering af udbudsprocessen skal både understøtte konkurrenceudsættelser efter EU's udbudsregler og de danske udbudsregler, der vil således bl.a. være krav om fornøden sikkerhed i forhold til fortrolighed og logning/historik.
Vis mere
Systemet skal understøtte Bygningsstyrelsens overholdelse af bekendtgørelse 118 af 6.2.2013 (IKT-bekendtgørelsen) og således danne grundlaget for at effektivisere, systematisere og dokumentere den digitale projektinformation, der løbende udarbejdes og udveksles mellem parterne i styrelsens byggeprojekter.
Vis mere
Systemet skal være skalerbar både på bruger- og sikkerheds-/rolleniveau, men også i forhold til projekter og fil-/dataindhold.
Idet systemet skal anvendes af en bred brugergruppe, herunder både Bygningsstyrelsens medarbejdere og af eksterne interessenter (rådgivere, konsulenter, entreprenører m.fl.), stilles der krav til en enkel adgang til og afvikling af systemet, som fx via web-interface samt mulighed for mail-advisering.
Vis mere
Opgaven omfatter en forpligtelse til at levere rådgivning vedr. anvendelse af Systemet og rammerne for dets anvendelse, herunder løbende optimering i forhold til IKT-bekendtgørelsen.
Systemet skal driftsafvikles af Bygningsstyrelsen v. Statens IT.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Forlængelse af kontrakten: 2 x 12 måneder.
2. Uddannelse.
3. Funktionalitet vedrørende ejendomsportefølje forvaltning og styring.
4. Funktionalitet vedrørende vedligeholdelse og drift.
5. Funktionalitet vedrørende energidata og miljømæssig risikostyring.
6. Funktionalitet vedrørende arealforvaltning, pladsplanlægning og -styring.
7. Funktionalitet vedrørende håndtering af byggeprojekter.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 13/00366
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bygningsstyrelsen, Carl Jacobsens Vej 39, 2500 Valby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse samt navn på en kontaktperson.
2) Kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse, herunder ejermæssige samt organisatoriske forhold.
3) Underskrevet tro og love erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2 nævnte situationer. Blanket kan findes på: http://www.bygst.dk/media/69347/Tro-og-love-erklaering-art-45-2.pdf
Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium), som nævnt i pkt. III.1.3), skal de ovenstående oplysninger nævnt i 1), 2) og 3) afgives for hver enkelt deltager i konsortiet.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om ansøgers samlede nettoomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for nettoomsætningen foreligger.
2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Vis mere
Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium), som nævnt i pkt. III.1.3), skal de ovenstående oplysninger nævnt i 1) og 2) afgives for hver enkelt deltager i konsortiet.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal ifølge regnskabet for det senest afsluttede regnskabsår have haft en omsætning på minimum 10 000 000 DKK og en egenkapital på minimum 5 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Eventuelle krav vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere økonomiske aktører sammen ansøger om prækvalifikation, skal aktørerne afgive ét fælles samlet tilbud. Desuden skal der udpeges én befuldmægtiget, som har fuldmagt til med bindende virkning for sammenslutningen/konsortiet at indgå aftaler med Bygningsstyrelsen. Bygningsstyrelsen stiller krav om solidarisk hæftelse.
Vis mere
Andre særlige vilkår: Eventuelle særlige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
A) har dokumenteret bedste økonomiske kapacitet på baggrund af omsætning og soliditetsgrad.
B) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer., jf. punkt II.1.5). Ordregiver vil på baggrund heraf vælge den sammensætning, som skønnes at give den mulige konkurrence.
B) vægter højere en A).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Frederiksen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/00366
Yderligere oplysninger
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).
Vis mere
Leverandørens anmodning om deltagelse skal indleveres i 4 eksemplarer (papirversioner) samt elektronisk på CD-rom eller USB-nøgle i 1 eksemplar. Ansøgningen skal indleveres til Bygningsstyrelsen, jf. pkt. I.1), i en lukket forsendelse og mærkes »Fortrolig – Projektweb og udbudsweb til Bygningsstyrelsen – Må ikke åbnes ved postmodtagelse«. Ansøgning kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Vis mere
Regnskabsmateriale og anden dokumentation, der vedlægges anmodningen om deltagelse i udbuddet, kan udformes på dansk, norsk, svensk og engelsk. Anmodningen skal i øvrigt udformes på dansk. Udbudsmaterialet vil alene foreligge på dansk, ligesom tilbud skal afgives på dansk. I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk. Arbejdssproget i kontraktperioden skal være dansk.
Vis mere
Den angivne varighed anført i punkt II.2.3) og II.3) opgøres fra idriftssættelsestidspunktet og ikke fra tildeling af kontrakten. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode.
Ansøger skal til sin tid i forbindelse med afgivelsen af tilbud afgive tro og love erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om forfalden gæld til det offentlige.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Økonomiske oplysninger, jf. pkt. III.2.2) og referencer om teknisk kapacitet, jf. pkt. III.2.3) kan afleveres på dansk, norsk, svensk og engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der henvises til Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underettet ordregiver om den påståede overtrædelse, og om at klagen indbringes for Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 161-281367 (2013-08-16)
Supplerende oplysninger (2013-11-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 218-379346
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 161-281367
EUT-S-nummer: 218
Kilde: OJS 2013/S 218-379346 (2013-11-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Branchespecifik programmeludvikling Udvikling af programmel til... Udvikling af programmel til dokumentoprettelse Udvikling af programmel til dokumenthåndtering Udvikling af programmel til... Udvikling af programmel til projektstyring