Projektweb og udbudsweb til Bygningsstyrelsen
Bygningsstyrelsen udbyder anskaffelse, implementering, vedligehold og videreudvikling/løbende tilpasning af et IT-system (Systemet) til styring af styrelsens byggeprojekter (projektweb) og digital gennemførelse af udbudsforretninger (udbudsweb). De 2 delelementer i Systemet skal fungere integreret.
Projektwebben skal anvendes til styring af Bygningsstyrelsens byggeprojekter i form af nybyggeri-, ombygnings-, udbygnings- og renoveringsprojekter og understøtte struktureret kommunikation, fildeling og informationsdeling mellem byggeprojektets parter i alle faser af byggeprocessen, herunder blandt andet ved dokumentation af aktivitet på de enkelte projekter og generelt for Projektweb i form af en log/historik.
Udbudswebben skal anvendes til digital gennemførelse af Bygningsstyrelsens udbudsprocesser for ovenstående byggeprojekter samt Bygningsstyrelsens øvrige udbudsportefølje, som eksempelvis vareindkøb og indkøb af tjenesteydelser. Den digitale håndtering af udbudsprocessen skal både understøtte konkurrenceudsættelser efter EU's udbudsregler og de danske udbudsregler, der vil således bl.a. være krav om fornøden sikkerhed i forhold til fortrolighed og logning/historik.
Systemet skal understøtte Bygningsstyrelsens overholdelse af bekendtgørelse 118 af 6.2.2013 (IKT-bekendtgørelsen) og således danne grundlaget for at effektivisere, systematisere og dokumentere den digitale projektinformation, der løbende udarbejdes og udveksles mellem parterne i styrelsens byggeprojekter.
Systemet skal være skalerbar både på bruger- og sikkerheds-/rolleniveau, men også i forhold til projekter og fil-/dataindhold.
Idet systemet skal anvendes af en bred brugergruppe, herunder både Bygningsstyrelsens medarbejdere og af eksterne interessenter (rådgivere, konsulenter, entreprenører m.fl.), stilles der krav til en enkel adgang til og afvikling af systemet, som fx via web-interface samt mulighed for mail-advisering.
Opgaven omfatter en forpligtelse til at levere rådgivning vedr. anvendelse af Systemet og rammerne for dets anvendelse, herunder løbende optimering i forhold til IKT-bekendtgørelsen.
Systemet skal driftsafvikles af Bygningsstyrelsen v. Statens IT.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-16.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-08-16
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-11-07
|
Supplerende oplysninger
|