Prækvalifikation til levering og implementering af digital komme gå registrering samt efterfølgende vedligeholdelse, support og driftsafvinkling

Silkeborg Kommune

Børne- og Familieafdelingen har sammen med Skoleafdelingen besluttet at anskaffe et system til registrering af om/og hvornår børn og unge kommer og går i daginstitution og skolernes fritidsdel (SFO/Klub). Endvidere skal systemet kunne registrere ferieplanlægning, sygdom og fravær af andre årsager.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-25.

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-25	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-kontrolsystem
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Edb-kontrolsystem 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.silkeborgkommune.dk 🌏
E-mail: jlmikkelsen@silkeborg.dk 📧
Telefon: +45 30463853 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 210-364283
EUT-S-nummer: 210

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 13/32956

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Lovovertrædelser og lign. Ansøger må ikke have gjort sig skyldig i de lovovertrædelser og ligende.

2) Gæld. Ansøger må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 50 000 DKK. Ansøger må endvidere ikke være under konkurs, betalingsstandsning eller lign. Der henvises til tro og love erklæringen.

Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger skal som minimum have haft en positiv egenkapital.
Mindstekrav til niveauet: De sidste 2 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

1) Referencer. Ansøger skal have mindst 2 nuværende referencer på levering, implementering og vedligeholdelse af løsninger til digital komme/gå registrering.

2) Implementering. Der vil blive lagt vægt på ansøgers evne til at løfte de leverandørrelaterede opgaver i forbindelse med et implementeringsprojekt.

3) Samarbejde med andre leverandører. Der vil blive lagt vægt på ansøgers evne til at kunne samarbejde positivt med andre leverandører i forbindelse med udviklingen og vedligeholdelsen af integrationer, f.eks. leverandører af den type af systemer, som kommunen pt. har integrationer til.

4) Udvikling og support. Der vil blive lagt vægt på, om leverandøren har en betryggende organisering af de enheder, som varetager dels de almindelige udviklingsopgaver (i forbindelse med almindelig vedligeholdelse af systemet) og dels support-funktioner.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal vedrøre kontrakter, som løber på nuværende tidspunkt, og hvor implementeringen er gennemført.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ikke relevant.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse: Se udvælgelses kriterier.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-12-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jonas Linde Mikkelsen
Internetadresse: www.silkeborgkommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/32956

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klfu
Postadresse: Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Navn: Kfst
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2013/S 210-364283 (2013-10-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Branchespecifik programpakke

Programpakke til industriel kontrol

Edb-kontrolsystem