Porteføljeforvaltning og levering af elektricitet til Aarhus Kommune og Aarhus Vand A/S

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter porteføljeforvaltning af elektricitet (finansiel forvaltning og fysisk levering) til aftagesteder under Aarhus Kommune og Aarhus Vand A/S som specificeret i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-09-20 Udbudsbekendtgørelse
2013-09-26 Supplerende oplysninger
2013-10-03 Supplerende oplysninger
2014-02-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Porteføljeforvaltning
Mængde eller omfang:
Fremgår af udbudsmaterialet, hvor forbruget er specificeret og opdelt på de enkelte aftagesteder. Pt. i alt ca. 115 GWh fordelt på pt. ca. 2 200 aftagenumre. Pga. energioptimeringsprojekter samt en forøgelse af antallet af målere knyttet til Vejbelysningen under Aarhus Kommune, forventes forbruget dog reduceret til ca. 105 GWh i løbet af aftaleperioden, mens antallet af aftagenumre forventes øget til ca. 2 500 i løbet af aftaleperioden.Som udgangspunkt er forbruget til Varmeplan Aarhus' hovedpumper på Studstrupværket ikke omfattet af udbuddet. Aarhus Kommune forbeholder sig dog ret til at lade dette forbrug indgå i den udbudte rammeaftale.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Porteføljeforvaltning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: edje@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401601 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 185-319553
EUT-S-nummer: 185
Yderligere oplysninger
Aftale indgås samlet for Aarhus Kommune og Aarhus Vand A/S, men skal udformes som 2 af hinanden uafhængige kontrakter – 1 kontrakt gældende for Aarhus Kommune og 1 kontrakt gældende for Aarhus Vand A/S. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal udformes på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter (fx årsrapporter og CV'er) tillige være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter porteføljeforvaltning af elektricitet (finansiel forvaltning og fysisk levering) til aftagesteder under Aarhus Kommune og Aarhus Vand A/S som specificeret i udbudsmaterialet.
Der accepteres varianter ✅
Mængde eller omfang:
Fremgår af udbudsmaterialet, hvor forbruget er specificeret og opdelt på de enkelte aftagesteder. Pt. i alt ca. 115 GWh fordelt på pt. ca. 2 200 aftagenumre. Pga. energioptimeringsprojekter samt en forøgelse af antallet af målere knyttet til Vejbelysningen under Aarhus Kommune, forventes forbruget dog reduceret til ca. 105 GWh i løbet af aftaleperioden, mens antallet af aftagenumre forventes øget til ca. 2 500 i løbet af aftaleperioden.
Vis mere
Som udgangspunkt er forbruget til Varmeplan Aarhus' hovedpumper på Studstrupværket ikke omfattet af udbuddet. Aarhus Kommune forbeholder sig dog ret til at lade dette forbrug indgå i den udbudte rammeaftale.
Beskrivelse af mulighederne:
Rammeaftalen vil indeholde en option på tilkøb af klimavenlig elektricitet (fx i form af oprindelsesgarantier).
Referencenummer: 13/021734
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aftagesteder under hhv. Aarhus Kommune og Aarhus Vand A/S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes på Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx – denne formular skal benyttes.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Anmodninger om deltagelse i udbuddet skal i muligt omfang (dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver startede sin virksomhed) vedlægges årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2011/2012 og 2012/2013. Såfremt tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som tilbudsgiver måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de vedlagte årsrapporter, kan medsendes.
Vis mere
Det understreges, at de fremsendte årsrapporter skal være for tilbudsgivers eget CVR-nummer. Såfremt tilbudsgiver er en del af en koncern, skal tilbudsgiver således fremsende egne årsrapporter – koncernregnskaber accepteres ikke.
Teknisk og faglig kompetence:
Anmodninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges følgende:
(1) Referenceliste over de betydeligste porteføljeforvaltninger, der er udført inden for de seneste 3 år (forstået som kalenderårene 2010-2013), med angivelse af kundenavne. For hvert kundenavn skal referencelisten som minimum indeholde (a) størrelse på den forvaltede portefølje (volumen i GWh) og (b) navne på de tilknyttede porteføljeforvaltere/tradere hos tilbudsgiver. I muligt omfang bedes navn og kontaktoplysninger på eventuelle kontaktpersoner hos kunderne også oplyst.
Vis mere
(2) Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer (herunder erfaring) hos de personer, der forventes at blive tilknyttet opgaven som porteføljeforvaltere/tradere i tilfælde af en aftaleindgåelse. Oplysningerne kan eksempelvis vedlægges i form af CV'er på de pågældende personer.
Vis mere
(3) Såfremt tilbudsgiver helt eller delvist baserer sin tekniske kapacitet på andre virksomheders tekniske kapacitet, og tilbudsgiver ikke har dannet konsortium med disse virksomheder, skal tilbudsgivers ansøgning om deltagelse i udbuddet vedlægges en erklæring om, at tilbudsgiver kan råde over de pågældende virksomheders tekniske kapacitet. Erklæringen skal være underskrevet af både tilbudsgiver og de virksomheder, hvorpå tilbudsgiver helt eller delvist baserer sin tekniske kapacitet.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
(1) Referencelisten skal minimum indeholde 3 referencer (hvis anmodningen om deltagelse i udbuddet fremsendes af et konsortium, er kravet minimum 3 referencer i alt).
(2) Minimum én af de porteføljeforvaltere/tradere, som forventes tilknyttet opgaven, skal have minimum 5 års erfaring med porteføljeforvaltning.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Tilbudsgiver skal være i stand til at stille nødvendige garantier i forbindelse med fysisk og finansiel handel.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav til retlig form.
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for udbyder. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som udbyder med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.
Vis mere
Såfremt et konsoritum anmoder om deltagelse i udbuddet, skal de under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger fremsendes for alle deltagere i konsortiet.
Andre særlige vilkår: Tilbudsgiver skal overholde gældende regler, herunder MiFid-direktivet.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 60
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Rammeaftalen omfatter fysisk levering af elektricitet i 3 år (perioden 2016-2018). Opdækning kan påbegyndes inden den fysiske leveringsperiode (fra 15.1.2014).
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
De bedst egnede tilbudsgivere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af den fremsendte dokumentation, jf. pkt. III.2.1)-III.2.3), idet der dog vil blive lagt særlig vægt på tilbudsgivers tekniske kapacitet.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-10-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Vand A/S
Kontakt
Enhed: Eva Dyrberg Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-15 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-20 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/021734
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 160-279734
Yderligere oplysninger
Aftale indgås samlet for Aarhus Kommune og Aarhus Vand A/S, men skal udformes som 2 af hinanden uafhængige kontrakter – 1 kontrakt gældende for Aarhus Kommune og 1 kontrakt gældende for Aarhus Vand A/S.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal udformes på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter (fx årsrapporter og CV'er) tillige være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 6 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 185-319553 (2013-09-20)
Supplerende oplysninger (2013-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 188-324310
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 185-319553
EUT-S-nummer: 188
Kilde: OJS 2013/S 188-324310 (2013-09-26)
Supplerende oplysninger (2013-10-03)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 195-336571
EUT-S-nummer: 195
Kilde: OJS 2013/S 195-336571 (2013-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://aarhus.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 041-068717
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 13/039783
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aftagesteder under hhv. Aarhus Kommune og Aarhus Vand A/S samt aftagesteder knyttet til Aarhus Letbane.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Strategi (60)
2. Pris for forvalterydelsen (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-20 📅
Navn: DONG Energy El & Gas A/S
Postadresse: Kraftværksvej 53, Skærbæk
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://dongenergy.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Midttrafik / Aarhus Letbane Drift I/S
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-09-21 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 184-317761
2013/S 195-336571
2013/S 188-324310
Kilde: OJS 2014/S 041-068717 (2014-02-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Mineralolieprodukter, brændselsstoffer,... Elektricitet, opvarmning, solenergi,... Elektricitet Finansielle tjenester og forsikringstjenester Bank- og investeringstjenesteydelser Porteføljeforvaltning