Levering, vedligeholdelse og support af programmel til brugergrænsefladevirtualisering

Region Midtjylland

Formålet med dette udbud at indgå kontrakt med én leverandør om levering af programmel til brugergrænsefladevirtualisering i forbindelse med Ny Fælles Platform. Region Midtjylland foretager selv, eller ved bistand af tredjemand, installation af det leverede programmel. Programmellet forventes at levere en fleksibel arbejdsflade for brugerne og automatisk replikkerer brugerindstillinger i operativsystem og applikationer. Programmellet skal desuden give Region Midtjyllands IT afdeling mulighed for at styre konfigurationer centralt. Programmellet skal endvidere integrere tæt med de andre systemer som bruges til at levere brugergrænseflade for Region Midtjylland. Den udbudte rammekontrakt består udover indkøb af programmellet, aftale om vedligeholdelse og support af programmellet, samt option på uddannelse af driftsspecialister og systemadministratorer hos Region Midtjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-24	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning
Mængde eller omfang:

Levering af programmel til minimum 25 000 brugere i rammeaftalens løbetid, hvilket Regionen er forpligtiget til at aftage. Aftalen omfatter også vedligeholdelse og support af det leverede programmel i aftalens løbetid.Endvidere indgår option på uddannelse af driftsspecialister og systemadministratorer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 27
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk/ 🌏
E-mail: vs@viks.eu 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 187-322419
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet incl. bilag og skabeloner vil ikke blive offentliggjort elektronisk, men kan rekvireres ved henvendelse til: vs@viks.eu Att. Viggo Spenner. Når tilbudsgivere har henvendt sig for at rekvirere materiale, vil de blive betragtet som at have tilkendegivet deres interesse, og vil få tilsendt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest 11.11.2013 kl. 12.00, og skal afleveres i 1 fysisk eksemplar, samt 1 eksemplar i elektronisk version på USB-nøgle. Tilbuddet skal indenfor fristens udløb være modtaget på følgende adresse: Region Midtjylland IT-afdelingen Skottenborg 26 8800 Viborg Att. Viggo Spenner Tilbuddet skal mærkes: »Tilbud på brugergrænsevirtualiseringsprogrammel – må ikke åbnes af poståbningen«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Endvidere indgår option på uddannelse af driftsspecialister og systemadministratorer.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen inkluderer en option på uddannelse af driftsspecialister og systemadministratorer.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Hver tilbudsgiver skal oplyse:

1. Firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, kontaktperson og dennes e-mail-adresse.

2. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997).

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Skabelon A kan anvendes til brug for (1) og (2).

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivere skal vedlægge følgende oplysninger:

3. Oplysninger om tilbudsgivers omsætning inden for tilsvarende eller lignende ydelser i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

4. Oplysninger om tilbudsgivers egenkapital inden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

5. Oplysninger om tilbudsgivers soliditetsgrad inden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Skabelon B kan anvendes til brug for (3)-(5).

Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger (3)-(5) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet,…

… (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders juridisk bindende tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

… skal ansøgningen indeholde ovenstående oplysninger (3)-(5) for de pågældende enheder.

Hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de krævede oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende tilbudsgivers kapitalforhold).

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 30 000 000 DKK i det seneste afsluttede regnskabsår

Mindstekrav: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger:

6. Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år. Erklæringen skal indeholde en beskrivelse af leverancerne, tidspunkt for udførelse af leverancerne, leverancernes kontraktsum (hvis muligt at oplyse), samt angivelse af kontaktpersoner, som ordregiver kan kontakte.

Skabelon C kan anvendes til brug for (6).

Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger (6) fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver (a) godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge ovenstående oplysninger (6) vedrørende de pågældende enheders tekniske kapacitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen specifik retlig form, men såfremt tilbudsgivere byder i konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som den ordregivende myndighed med bindende virkning kan for konsortiet kan korrespondere med og indgå aftaler med. Dette skal fremgå af tilbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbuddet skal udfærdiges på dansk. Ordregiver vil acceptere, at tekniske specifikationer vedlægges på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Viggo Spenner

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet incl. bilag og skabeloner vil ikke blive offentliggjort elektronisk, men kan rekvireres ved henvendelse til: vs@viks.eu Att. Viggo Spenner.

Når tilbudsgivere har henvendt sig for at rekvirere materiale, vil de blive betragtet som at have tilkendegivet deres interesse, og vil få tilsendt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet.

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest 11.11.2013 kl. 12.00, og skal afleveres i 1 fysisk eksemplar, samt 1 eksemplar i elektronisk version på USB-nøgle.

Tilbuddet skal indenfor fristens udløb være modtaget på følgende adresse:

Region Midtjylland

IT-afdelingen

Skottenborg 26

8800 Viborg

Att. Viggo Spenner

Tilbuddet skal mærkes: »Tilbud på brugergrænsevirtualiseringsprogrammel – må ikke åbnes af poståbningen«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307799 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 187-322419 (2013-09-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 310 155 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Skottenborg 26

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 042-069715
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 187-322419
EUT-S-nummer: 42

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-18 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Evt. klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet for Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt om rammeaftale (denne bekendtgørelse). Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 042-069715 (2014-02-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Værktøjsprogrampakke (1)

Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning