Levering af Julegaver til Personalet i Region Nordjylland

Region Nordjylland

Region Nordjyllands Indkøbskontor ønsker at indgå kontrakt med en (1) leverandør om levering af julegaver i 2013 i regionens ansatte. Region Nordjylland har cirka 15 000 ansatte, fordelt på de somatiske sygehuse, Psykiatrisk Sygehus, Specialsektoren og fællesadministrationen. Se nærmere på: www.rn.dk
Kontrakten skal indeholde et julegavesortiment på fem forskellige typer af gaver, som de ansvarlige ledere i Region Nordjylland kan vælge imellem. Kravene til sortimentet af gaverne vil fremgå af udbudsbetingelserne, men vil omfatte et sortiment indenfor følgende 5 kategorier: Fødevarer, oplevelser, forbrugsartikler, pynteartikler og husholdningsartikler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kluntz A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Smykker, ure og lignende varer › Gaver og belønninger

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-07	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gaver og belønninger
Mængde eller omfang: 15 000 gaver a 100 DKK pr. stk. ex. moms.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Gaver og belønninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: afn@rn.dk 📧
Telefon: +45 97648463 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 111-189445
EUT-S-nummer: 111
Yderligere oplysninger
Tildelingskriterier med underkriterier vil fremgå af udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten skal indeholde et julegavesortiment på fem forskellige typer af gaver, som de ansvarlige ledere i Region Nordjylland kan vælge imellem. Kravene til sortimentet af gaverne vil fremgå af udbudsbetingelserne, men vil omfatte et sortiment indenfor følgende 5 kategorier: Fødevarer, oplevelser, forbrugsartikler, pynteartikler og husholdningsartikler.

Referencenummer: Sags nr. U110024afn13, ansøgning om deltagelse skal afleveres i underskrevet originaleksemplar i papirform og med en kopi af hele ansøgningen på en USB nøgle.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om virksomheden, inklusive virksomhedsform (A/S, ApS, I/S m. fl.) og CVR-nr., samt en generel beskrivelse af virksomhedsprofilen i forhold til opgaveløsningen, herunder en kort beskrivelse af virksomhedens forudsætninger for at løse opgaven.

2. En erklæring på Tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse love.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance

2. Oplysninger om de seneste 2 års omsætning af (jule)gaver. Virksomheder, der har eksisteret i mindre end 2 år, må give oplysninger i overensstemmelse hermed.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste leverancer af personalejulegaver, som ansøgeren har leveret indenfor de seneste 2 år, med specifik angivelse af:

A) Navn på kunden.

B) Kort beskrivelse af leverancen, de gaver, der blev leveret.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren kan kunne dokumentere erfaring med levering af personalejulegaver til organisationer med minimum 8 000 ansatte indenfor de seneste 2 år.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende e-faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdato.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som Ordregiver agter at prækvalificere, vil Ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, der i henhold til dokumentationen af »Økonomisk kapacitet«, jf. ovenfor pkt. II.2.2), punkt 2, og »Teknisk kapacitet«, jf. ovenfor pkt. II.2.3) dokumenterer de bedste erfaringer med levering af personalejulegaver i forhold til den leverance, der forventes udbudt, jf. ovenfor pkt. II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Fanøe Nilsson
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sags nr. U110024afn13, ansøgning om deltagelse skal afleveres i underskrevet originaleksemplar i papirform og med en kopi af hele ansøgningen på en USB nøgle.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagevejledning

Hvem kan klage?

Det er ikke alle, som kan indgive klage til Klagenævnet for Udbud. Kun virksomheder, som har en retlig interesse i at indgive klage, kan klage. Det vil typisk dreje sig om:

— virksomheder, som har overvejet at give tilbud på opgaven, men som har undladt det fx på grund af indholdet af udbudsbetingelserne,

— virksomheder, som har anmodet om at blive prækvalificeret, men ikke blev det, eller

— virksomheder, som har givet tilbud på opgaven, men som ikke har fået den.

Hertil kommer, at økonomi- og erhvervsministeren har tillagt visse organisationer og myndigheder klageadgang. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er også klageberettiget.

Se organisationer og myndigheder, som er tillagt klageadgang af økonomi- og erhvervsministeren.

Klagefrister

Den 1.6.2013 træder nye klagefrister for EU-udbud i kraft, ligesom der indføres klagefrister for klager over overtrædelser af tilbudsloven. Klager over kontrakter, der er indgået inden den 1.6.2013, behandles dog efter de hidtil gældende regler.

Nye klagefrister:

EU-udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Har ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tilbudsloven:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, eller

Klagefrister ved klager over kontrakter, der er indgået inden den 1.6.2013:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— Inden 12 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tilbudsloven: Der gælder ikke klagefrister for klager over overtrædelse af tilbudsloven.

Krav til klagen

Et klageskrift kan bestå af et brev, som fremsendes til klagenævnet. Følgende skal fremgå af brevet:

Hvem der klager.

Hvilket udbud eller licitation klages der over. Er det et EU-udbud eller en licitation efter tilbudsloven?

Hvad klages der over. Klageren skal formulere påstande, som præcist beskriver de overtrædelser, som indklagede efter klagerens opfattelse har gjort sig skyldig i, og som klageren ønsker klagenævnets stillingtagen til. Af hver enkelt påstand skal fremgå:

Den regel eller det princip, der angives at være overtrådt.

En præcis beskrivelse af, hvordan overtrædelsen menes at være sket. Det vil ofte være nødvendigt at henvise konkret til relevante punkter i udbudsbetingelserne eller i andre bilag fx tilbuddene. Det kan være en fordel at medtage særligt vigtige citater i påstanden.

Hver enkelt overtrædelse skal beskrives i én enkelt påstand. Påstandene må således ikke overlappe hinanden.

Hvorledes påstande formuleres, kan ses af klagenævnets kendelser i tidligere sager.

4. At ordregiveren er underrettet om klagen (se punktet underretning).

5. At klagegebyret er betalt (se punktet klagegebyr).

Sammen med klagen fremsendes relevante bilag. Det vil typisk være udbudsbekendtgørelsen (hvis der er tale om et EU-udbud), udbudsbetingelserne og ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, eller ordregiverens underretning om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.

Bilagene skal nummereres som bilag 1, 2, 3 osv.

Klagen og bilag sendes – så vidt muligt i 3 eksemplarer – til Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé, 2100 København Ø. Det henstilles, at klagen (som Word-fil) og bilag (så vidt muligt i kopierbare fil-formater) derudover også sendes elektronisk til: klfu@erst.dk (max. 10 MB pr. e-mail) eller på et usb-stik (bør emballeres forsvarligt ved indsendelse).

Klagenævnet kan afvise en klage, såfremt klagen er uegnet til at danne grundlag for sagens behandling som følge af, at klagen ikke opfylder kravene ovenfor.

Klagegebyr

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af en klage, hvor der klages over EU's udbudsdirektiver, skal der fra den 1.6..2013 betales et klagegebyr på 20 000 DKK.

Gebyret kan enten vedlægges klagen på en check eller indbetales på klagenævnets konto i Danske Bank:

Reg. nr. 3100, konto nr. 9001743.

Swift Code: DABADKKK. IBAN nr. DK 83 3000 0009 0017 43.

Såfremt gebyret indbetales på det oplyste kontonr., anføres følgende som bemærkning: »Klagenævnet for Udbud, ”virksomhedens navn”«.

Dokumentation for bankoverførslen skal vedlægges klageskriftet.

Følgende anføres i klageskriftet:

Om gebyret betales ved vedlagt check eller ved overførsel.

Registrerings – og kontonummer til den konto, hvortil klagegebyret eventuelt kan tilbageføres.

Underretning

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Standstill

Hvis der er tale om et EU-udbud, skal ordregiveren afholde en obligatorisk standstill-periode på enten 10 eller 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til tilbudsgiverne om kontrakttildelingen. Hvis underretningen er sket ad elektronisk vej (e-mail), må ordregiveren tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage. Hvis underretningen er sket pr. brev, må ordregiveren tidligst indgå kontrakten efter 15 kalenderdage.

Hvis ordregiveren har afsendt underretningen pr. mail den 1. juli, er den sidste dag i standstill-perioden den 11. juli, og en klage til Klagenævnet for Udbud skal derfor modtages i klagenævnet den 11. juli inden midnat, hvis klagen skal have automatisk, midlertidig opsættende virkning.

Hvis den 11. juli er en lørdag, en søndag eller en helligdag »skubbes« standstill-periodens udløb til udgangen af den følgende arbejdsdags sidste time, jf. forordning nr. 1182/71 af 3.6.1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter artikel 3, stk. 4. Hvis den 11. juli er en lørdag, udløber standstill-perioden derfor mandag den 13. juli ved midnat (medmindre mandag er en helligdag).

Hvis klagen modtages i klagenævnet inden udløbet af standstill-perioden, har klagen automatisk, midlertidig opsættende virkning, indtil klagenævnet har truffet afgørelse om, hvorvidt klagen skal have opsættende virkning. Ordregiveren må altså ikke underskrive kontrakt, før klagenævnet har haft mulighed for at se på sagen.

Andre tilfælde af opsættende virkning

Hvis klagen ikke er omfattet af standstill-reglerne, fx hvis den vedrører overtrædelse af tilbudsloven, skal klageren oplyse i klagen, om han ønsker klagen tillagt opsættende virkning, altså om det er klagerens ønske, at udbudsprocessen skal stoppes, og at ordregiveren ikke må underskrive kontrakten, før klagenævnet har truffet endelig afgørelse i sagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 111-189445 (2013-06-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 211-365842
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 111-189445
EUT-S-nummer: 211

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Sags nr. U110024afn13

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet/design (20)
2. Måden hvorpå Regionens logo er integreret (20)
3. Den samlede æstetiske oplevelse som gave – herunder særligt indpakningen – og dermed gavens udseende (20)
4. En vurdering ud fra at gaven »rammer bredt« iblandt Regionens ansatte (20)
5. Den vejledende udsalgspris ud fra opfattelsen: Jo højere vejledende udsalgspris – jo bedre kvalitet (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-17 📅
Navn: Kluntz A/S
Postadresse: Agerbakken 7
Postby: Hørning
Postnummer: 8362
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 3529100 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Såfremt gebyret indbetales på det oplyste kontonr., anføres følgende som bemærkning: »Klagenævnet for Udbud, "virksomhedens navn"«.

Kilde: OJS 2013/S 211-365842 (2013-10-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (3 nye indkøb)

Smykker, ure og lignende varer (1)