Kontrakt vedrørende udskifning af kopi- og printmaskiner m.v

HOFOR A/S

Kontrakt omfatter i korte træk:
— Udskiftning/levering og opsætning af fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.
— Levering og installering af printerstyringssoftwareprodukt til fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.
— Levering og opsætning af kortlæsere på fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.
— Levering af startuddannelsespakke i brugen af fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.
— Levering af en 48 måneders printerstyringssoftwaresupportaftale dækkende alle fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.
— Levering af en 48 måneders servicekontrakt dækkende alle kopi, print- og scannemaskiner.
— Levering af skriftlige oplæg på optimering af købers printerflåde.
— Levering af supplerende fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner i kontraktperioden.
— Levering af supplerende kortlæsere i kontraktperioden.
— Levering og opsætning af fabriksnye plottermaskiner efter behov.
— Levering af startuddannelsespakke i brugen af fabriksnye plottermaskiner efter behov.
— Levering af diverse varer- og tjenesteydelser til plottermaskiner efter behov.
— Tilbagelevering/salg af X brugte kopi, print og scannemaskiner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-16.

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

• Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner › Fotokopimaskiner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-16	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk 🌏
E-mail: kopiudbud@hofor.dk 📧
Telefon: +45 33953395 📞
Fax: +45 33952020 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 096-164233
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

1) Ansøgning bedes sendt i 1 stk. fysisk eksemplar til HOFOR, Ørestads Boulevard 35, 2300 København S, Receptionen, Mrk. Må kun åbnes af indkøb, samt 1 stk. elektronisk eksemplar enten USB stik eller CD-ROM. 2) Ordregiver prækvalificerer maksimalt 5 ansøgere. Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske blandt de ansøgere, der har en tilstrækkelig økonomisk formåen, og blandt disse udvælges 5 ud fra en vurdering af hvem, der har de bedste om mest relevante referencer til håndtering af den i nærværende bekendtgørelse udbudte opgave. 3) Ansøger skal vedlægge erklæring om ansøgers holdning til børnearbejde. 4) Ansøger skal vedlægge erklæring om ansøgers holdning til beskyttelse af miljøet. 5) Ordregiver forventer at udsende udbudsmaterialet primo juli 2013.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakt omfatter i korte træk:

— Udskiftning/levering og opsætning af fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.

— Levering og installering af printerstyringssoftwareprodukt til fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.

— Levering og opsætning af kortlæsere på fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.

— Levering af startuddannelsespakke i brugen af fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.

— Levering af en 48 måneders printerstyringssoftwaresupportaftale dækkende alle fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner.

— Levering af en 48 måneders servicekontrakt dækkende alle kopi, print- og scannemaskiner.

— Levering af skriftlige oplæg på optimering af købers printerflåde.

— Levering af supplerende fabriksnye kopi, print- og scannemaskiner i kontraktperioden.

— Levering af supplerende kortlæsere i kontraktperioden.

— Levering og opsætning af fabriksnye plottermaskiner efter behov.

— Levering af startuddannelsespakke i brugen af fabriksnye plottermaskiner efter behov.

— Levering af diverse varer- og tjenesteydelser til plottermaskiner efter behov.

— Tilbagelevering/salg af X brugte kopi, print og scannemaskiner.

Beskrivelse af mulighederne: 1 x 12 måneders forlængelse.
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Såfremt anmodning fremsendes af et konsortium, skal hvert medlem ansøge om deltagelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Det er et krav for at deltage i udbuddet, at ansøgeren om prækvalifikationen erklærer eller på anden måde dokumenterer, at ansøgeren:

1) Ikke er under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke er i betalingsstandsning, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fast i national lovgivning.

2) Ikke ved retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

3) Har opfyldt sine forpligtelser men hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land.

4) Har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land.

Ansøgere bedes i ansøgningen vedlægge de 3 seneste årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen skal vedlægges firmareferencer vedrørende levering af tilsvarende projekter/ydelser inden for de seneste 3 år. For at kunne vurdere firmareferencerne bedes navn, kontraktperiode samt referencens art og økonomiske omfang fremgå.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningernes retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der i blandt disse udpeges en ansvarlig aktør, der tegner alle ansøgere. Endvidere skal alle ansøgere hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelse af kontrakten.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: kopiudbud@hofor.dk
Dennis W. Bagger
Internetadresse: www.hofor.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.hofor.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Langelinie Alle 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der findes ikke sådan nævn i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsregler m.v.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
01.04.2016
Kilde: OJS 2013/S 096-164233 (2013-05-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Hofor A/S

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 070-121442
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 96-164233
EUT-S-nummer: 70
Kilde: OJS 2014/S 070-121442 (2014-04-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Udstyr til fotokopiering og offsettryk

Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner