Kontrakt vedrørende E-rekrutteringssystem

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører et hostet SAAS, webbaseret system, der understøtter rekrutteringsprocesserne i Region Midtjylland, samt kvalitetssikringssystem hertil i form af support eller servicedesk løsning el. lignende.
Kontrakten vil omfatte et rekrutteringssystem til samtlige driftsenheder i regionen. Driftsenhederne varierer i størrelse fra 10 til 8 000 ansatte og omfatter både hospitaler, psykiatriske og sociale institutioner samt administrationen – fordelt på flere geografiske lokationer.
Der er ca. 31 000 medarbejdere i Region Midtjylland fordelt på mere end 100 arbejdspladser, hvoraf ca. 21 000 er ansatte på hospitalerne, ca. 6 000 er inden for psykiatri- og socialområdet og ca. 1 000 arbejder i administrationen.
Der gennemføres mellem 3 500-4 500 eksterne rekrutteringer årligt i Region Midtjylland.
Rekrutteringsprocesserne i Region Midtjylland er kendetegnet ved lokale variationer, hvor forskellen først og fremmest består i graden af decentralisering/centralisering af organiseringen af processen. Rekrutteringssystemet skal derfor kunne håndtere den organisatoriske forskellighed der kendertegner Region Midtjylland, herunder en central og en decentral anvendelse af løsningen.
Rekrutteringssystemet skal kunne håndtere publicering af stillingsopslag til egne websites, gængse jobportaler samt sociale medier. Rekrutteringssystemet skal visuelt kunne understøtte Regionens behov for corporate branding samtidigt med at det skal give jobsøgere en nem og brugervenlig indgang til at søge stillinger hos regionen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ofir A/S

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-04	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-27	Supplerende oplysninger
2014-04-04	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Mængde eller omfang:

Kontrakten vil omfatte et rekrutteringssystem (inkl. kvalitetssikringssystem hertil) til samtlige driftsenheder i regionen. Det årlige antal (eksterne) rekrutteringer er ca. 3 500-4 500.700 0003 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: jening@rm.dk 📧
Telefon: +45 78410742 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 195-336116
EUT-S-nummer: 195
Yderligere oplysninger

Der skal afleveres følgende eksemplarer af ansøgningen: — 1 underskrevet originaleksemplar Yderligere skal ansøgningen afleveres i følgende eksemplarer: — 1 papireksemplar mærket »Kopi« indeholdende kopi af den samlede ansøgning med bilag jf. ovenfor. — 1 USB indeholdende den samlede ansøgning i PDF-format. Hver USB mærkes med Ansøgers navn samt teksten »Ansøgning vedrørende Udbud af E-rekrutteringssystem« Ansøgeren har ansvaret for, at indhold på USB er korrekt og identisk med det skriftligt/elektronisk fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være papirversionen, der er gældende. Til brug for ansøgning om prækvalifikation har ordregiver udarbejdet materiale, der kan benyttes ved ansøgningen. Materialet kan findes på: www.udbud.rm.dk fra torsdag d. 10.10.2013. Ansøger opfordres til løbende at hold sig orienteret via hjemmesiden, da eventuelle spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade offentliggøres her.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vil omfatte et rekrutteringssystem til samtlige driftsenheder i regionen. Driftsenhederne varierer i størrelse fra 10 til 8 000 ansatte og omfatter både hospitaler, psykiatriske og sociale institutioner samt administrationen – fordelt på flere geografiske lokationer.

Der er ca. 31 000 medarbejdere i Region Midtjylland fordelt på mere end 100 arbejdspladser, hvoraf ca. 21 000 er ansatte på hospitalerne, ca. 6 000 er inden for psykiatri- og socialområdet og ca. 1 000 arbejder i administrationen.

Der gennemføres mellem 3 500-4 500 eksterne rekrutteringer årligt i Region Midtjylland.

Rekrutteringsprocesserne i Region Midtjylland er kendetegnet ved lokale variationer, hvor forskellen først og fremmest består i graden af decentralisering/centralisering af organiseringen af processen. Rekrutteringssystemet skal derfor kunne håndtere den organisatoriske forskellighed der kendertegner Region Midtjylland, herunder en central og en decentral anvendelse af løsningen.

Rekrutteringssystemet skal kunne håndtere publicering af stillingsopslag til egne websites, gængse jobportaler samt sociale medier. Rekrutteringssystemet skal visuelt kunne understøtte Regionens behov for corporate branding samtidigt med at det skal give jobsøgere en nem og brugervenlig indgang til at søge stillinger hos regionen.

Mængde eller omfang:

Kontrakten vil omfatte et rekrutteringssystem (inkl. kvalitetssikringssystem hertil) til samtlige driftsenheder i regionen. Det årlige antal (eksterne) rekrutteringer er ca. 3 500-4 500.

Anslået værdi uden moms: 700 000 💰
3 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option vedrørende integration med Region Midtjyllands Identity Management System mhp. evt. SSO og/eller bruger- og rettighedsstyring.

Optionen vedrørende integration med Region Midtjyllands ESDH P-sags system og/eller Lønsystem leverandør mhp. evt. aflevering af data omkring jobkandidat.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 1-23-4-3-13

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om ansøger, herunder navn, adresse, CVR-nr., telefonnummer, faxnummer, e-mail, navn, telefonnummer, e-mail på den person, der er virksomhedens kontaktperson under dette udbud samt oplysninger om selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om opfyldelse af Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 45, stk. 2, litra a-c og e-f.

— Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. Lov nr. 336 af 13. maj 1997

Er ansøger et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af samtlige deltagere i konsortiet.

Baserer ansøger sin ansøgning på en eller flere underleverandørers økonomiske samt finansielle kapacitet og/eller tekniske/faglige kapacitet, skal oplysninger ligeledes vedlægges for de pågældende underleverandører.

Ansøgere, der ikke afgiver ovenstående oplysninger, vil ikke komme i betragtning.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at Ansøger har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:

— Det seneste års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som ansøger om prækvalifikation.

— Oplysninger om produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring.

Såfremt virksomheden ikke har aflagt sit første årsregnskab, skal relevante økonomiske oplysninger vedlægges.

Såfremt ansøgers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før fristen for ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der er indtrådt væsentlige ændringer i forhold til ansøgers økonomiske situation. Erklæringen skal afgives af en revisor, ansøgers administrerende direktør eller ansøgers økonomichef under strafansvar i henhold til straffelovens § 163. Erklæringen skal udstedes til dette udbud, og skal være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal vedlægges uanset om der er indtrådt ændringer væsentlige ændringer i forhold til ansøgers økonomiske situation eller ej.

Er ansøger et konsortium skal de anførte oplysninger og dokumenter vedlægges fra samtlige deltagere i konsortiet. Vedlægges de ikke eller ikke fuldt ud, kan det få konsekvenser for ordregivers vurdering af ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske/faglige kapacitet. Derimod medfører det ikke, at ansøgningen vil blive betragtet som ukonditionsmæssig. Ansøgningen er således kun ukonditionsmæssig, såfremt der mangler oplysninger og dokumenter fra alle deltagerne.

Baserer ansøger sin ansøgning på en eller flere underleverandørers økonomiske og finansielle kapacitet, skal oplysningerne ligeledes vedlægges for de pågældende underleverandører. Vedlægges de ikke eller ikke fuldt ud, kan det få konsekvenser for ordregivers vurdering af ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet. Derimod medfører det ikke, at ansøgningen vil blive betragtet som ukonditionsmæssig. Men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumenterne vil kunne medføre, at den pågældende underleverandørs økonomiske og finansielle samt tekniske/faglige kapacitet ikke kan indgå i vurderingen af ansøgningen.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at Ansøger har den tekniske og faglige kapacitet til at løfte opgaven:

— Referencelister for tilsvarende leverancer, herunder leverancer vedrørende tilpasninger eller udviklingsopgaver, inden for de seneste 3 år med angivelse af kunde, kontaktperson, kontaktoplysninger, størrelsesorden og leveringsperiode.

— Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for nøglemedarbejdere.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

— Oplysning om evt. brug af underleverandører.

— Beskrivelse, hvis autenticitet skal kunne bekræftes på den ordregivende myndigheds anmodning, af de(t) system(er), der forventes leveret.

Baserer ansøger sin ansøgning på en eller flere underleverandørers tekniske/faglige kapacitet, skal oplysningerne ligeledes vedlægges for de pågældende underleverandører. Vedlægges de ikke eller ikke fuldt ud, kan det få konsekvenser for ordregivers vurdering af ansøgers tekniske/faglige kapacitet. Derimod medfører det ikke, at ansøgningen vil blive betragtet som ukonditionsmæssig. Men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumenterne vil kunne medføre, at den pågældende underleverandørs økonomiske og finansielle samt tekniske/faglige kapacitet ikke kan indgå i vurderingen af ansøgningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet (kontrakten).
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet (kontrakten).
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere ansøgere ansøger i forening (et konsortium), vedlægges en erklæring om solidarisk hæftelse for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten med angivelse af den ansvarlige leverandør, der tegner alle de bydende.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud vil bero på en vurdering af hvilke ansøgere, der ud fra de medsendte oplysninger om økonomisk og finansiel samt teknisk/faglig formåen, med hovedvægt på sidstnævnte, må forventes bedst at ville kunne løse den udbudte opgave.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Koncern HR
Jens Ingwersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-3-13
Yderligere oplysninger

Der skal afleveres følgende eksemplarer af ansøgningen:

— 1 underskrevet originaleksemplar

Yderligere skal ansøgningen afleveres i følgende eksemplarer:

— 1 papireksemplar mærket »Kopi« indeholdende kopi af den samlede ansøgning med bilag jf. ovenfor.

— 1 USB indeholdende den samlede ansøgning i PDF-format. Hver USB mærkes med Ansøgers navn samt teksten »Ansøgning vedrørende Udbud af E-rekrutteringssystem«

Ansøgeren har ansvaret for, at indhold på USB er korrekt og identisk med det skriftligt/elektronisk fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være papirversionen, der er gældende.

Til brug for ansøgning om prækvalifikation har ordregiver udarbejdet materiale, der kan benyttes ved ansøgningen. Materialet kan findes på: www.udbud.rm.dk fra torsdag d. 10.10.2013. Ansøger opfordres til løbende at hold sig orienteret via hjemmesiden, da eventuelle spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade offentliggøres her.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvor der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort begrundelse for de relevante grunde for beslutningen.

Bortset fra klager over ikke at være blevet prækvalificeret, som skal indgives som anført ovenfor, skal klager være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet bekendtgjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2017
Kilde: OJS 2013/S 195-336116 (2013-10-04)

Supplerende oplysninger (2014-01-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 021-032465
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 195-336116
EUT-S-nummer: 21
Kilde: OJS 2014/S 021-032465 (2014-01-27)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2014-04-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: anders.jakobsen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414500 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 070-120607
EUT-S-nummer: 70

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 1-23-4-3-13.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (35)
2. Funktionalitet (25)
3. Kvalitet (25)
4. Vedligehold, support og licensbetingelser (10)
5. Tidsplan, betalingsplan, implementering samt samarbejde og brugerorganisation (5)

Tildeling af kontrakt
Navn: Ofir A/S
Postadresse: Gladsaxe Møllevej 28
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Jakobsen
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, og derfor skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 070-120607 (2014-04-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (1 nye indkøb)