Domstolsstyrelsen ønsker at outsource sin IT-drift. Det indbefatter outsourcing af drift af IT-infrastruktur, drift af lokalnetværk, drift af PC-platform, tilhørende IT-support til driftsopgaverne samt vedligeholdelse af tilhørende miljøer knyttet til førnævnte drifts- og supportopgaver. Ud over de førnævnte områder, indbefatter den kommende kontrakt endvidere en transitionsperiode, hvor den kommende leverandør forbereder overtagelsen af driftsansvaret for de førnævnte driftsopgaver. På baggrund heraf udbyder Domstolsstyrelsen en kontrakt, der omfatter følgende ydelser: a) Drift af IT-infrastruktur Vedrørende drift af IT-infrastruktur omhandler dette alle Domstolsstyrelsens servere med tilhørende overvågningsudstyr. Domstolsstyrelsen ønsker fremover alene at modtage IT-driftsydelser baseret på en serviceaftale grundlag. I udbuddet indgår også ansvar for drift af Domstolsstyrelsens applikations portefølje, dog uden ansvar for den enkelte applikation og vedligeholdelse heraf. Hertil indgår ansvar for databaseadministration. Al nødvendig software samt nødvendige værktøjer til, at drive IT-drifts miljøerne og infrastrukturen stilles også til rådighed for Domstolsstyrelsen, som del af serviceaftale grundlaget. Domstolsstyrelsen forventer således ikke, at skulle eje servere- og tilhørende udstyr herefter. Efterfølgende ændringer i serviceaftale grundlaget skal imødekomme kravet om, at forøgelse eller sænkning af kapacitet reguleres umiddelbart efter iværksættelse. Da det forudsættes, at priser på kapacitet over tid bliver lavere, og driftsleverandørerne bliver mere effektive omkring virtualisering og konsolidering af IT-driftsmiljøer, forventes en prisudvikling, der tilsvarende bliver lavere set over kontraktens løbetid. Domstolsstyrelsens eksisterende servere med tilhørende overvågningsudstyr kan som led i indgåelse af kontrakten overtages af den kommende leverandør med henblik på leverandørens afhændelse heraf, eller med henblik på, at blive flyttet til driftsleverandørens driftscenter. Om driftsleverandøren vil afhænde serverparken og tilhørende overvågningsudstyr eller genanvende dette i forbindelse med den efterfølgende drift og vedligeholdelse, afgør driftsleverandøren selv, på baggrund af de krav der er opstillet i det efterfølgende udbudsmateriale. Fakta om Domstolsstyrelsens nuværende IT-driftsmiljø: — Ca. 75 fysiske servere og 400 virtuelle — Servere er primært af mærket HP Proliant BL-460C G6/G7, og er gennemsnitlig 1-2 år gamle — Databaser er: SQL = 10 databaser; Oracle = 1 database (licenser tilhører Domstolsstyrelsen). b) Drift af lokalnetværk Domstolsstyrelsens netværksinstallation er for nærværende forankret i København, med kommunikationslinjer til landets »Retter«. Aftalen omkring disse linjer vil fortsat være forankret hos nuværende datalinje leverandør. I nærværende udbud indgår overtagelse af ansvaret for drift af det samlede LAN i Domstolsstyrelsen med landets Retter, hvor Domstolsstyrelsen ejer al LAN udstyr. Driftsleverandøren skal alene overtage drift af LAN med udgangspunkt i »As Is« situationen, og hertil ansvaret for udskiftninger og ændringer i LAN installationen, men fortsat med Domstolsstyrelsen som ejer af udstyret. Fakta om Domstolsstyrelsens nuværende LAN miljø og lokationer: — Med udgangspunkt i Domstolsstyrelsens administration som er placeret i St. Kongensgade i København, findes der herudover kontorer på ca. 50 adresser i Danmark og på Færøerne, hvor Retterne i og omkring København personalemæssigt er de største. — Netværkskomponenter er typisk af mærket HP Procurve, typen er 2510. — På tidspunktet for kontraktens indgåelse er Nianet leverandør af WAN forbindelser. c) Drift af PC-platform og forvaltning af PC'ere Den nuværende PC-platform er i gennemsnit under 4 år gammel. Anskaffelse af PC'er og ekstraudstyr til disse vil fortsat blive anskaffet via Finansministeriets delaftale om »Computere«. I nærværende udbud udbydes der alene administration af PC-platformen med ansvar for opsætning, konfigurering og vedligeholdelse, samt konsolidering af opsætning (Images, AD m.v.). Licenser i forbindelse med PC-platformen tilhører Domstolsstyrelsen. Det indgår tillige i udbuddet, at alle PC'ere – nuværende som kommende – opsættes med faste roller for brugeransvar m.v. Servicering af PC platformen i Domstolsstyrelsen samt Retter skal varetages af driftsleverandøren. Fakta om Domstolsstyrelsens nuværende PC-platform: — Antal PC'er: 4 000, heraf ca. 2 000 i København og ca. 2 000 fordelt over landet samt på Færøerne. — Fordeling af PC'ere er: Bærbare – 800 stk.; Stationære – 3 200 stk. — PC mærke er overvejende modellen DELL Latitude og DELL Optiplex. d) Support IT-support opdeles således, at 1.level support varetages af Domstolsstyrelsen, hvor kald vedrørende opgaver indeholdt i dette udbud modtages og visiteres som »Incidents«. 2.level og 3.level support skal varetages af driftsleverandøren, således at der supporteres i henhold til en proces, der understøtter ITIL's proces rammeværk, som benyttes af Domstolsstyrelsen. 3. level support vil primært indeholde opgaven med at holde kontakt til 3.part i forbindelse med fejlrettelser. Driftsleverandørens opgaver er ved 2. – og 3.level support: Alle henvendelser, problemer og ændringer modtages og behandles, dog således at opgaver der ligger udenfor de udbudte opgaver distribueres til 3.part, som løser disse opgaver (f.eks. applikations leverandører). Eventuel on-site PC support indgår med udgangspunkt i, at driftsleverandøren kun skal kunne servicere fra dag-til-dag, enten via egen organisation eller ved hjælp af underleverandør Fakta om Domstolsstyrelsen nuværende IT-support: — Antal kald til Service Desk 1.level er pr. måned: 800 — Ca. 50 % af alle kald er fejlmeldinger e) Vedligeholdelse af IT-driftsmiljøerne Overtagelse af ansvaret for udførelse af ovenstående opgaver (punkt a-d) indbefatter tillige ansvar for vedligeholdelse af alle indbefattede IT-miljøer og de ydelser der knytter sig til disse opgaveområder. Vedligeholdelsen skal medvirke til at sikre en løbende og fortsat optimal IT-drift, samt en stabil IT-infrastruktur. Hertil ligger der i vedligeholdelsen at sikre en IT-support, der over tid vil få så meget erfaring omkring Domstolsstyrelsens IT-anvendelse, at supporten bliver hurtigere, nemmere og gerne billigere. f) Transition Fra tidspunktet hvor parterne har underskrevet kontrakten og frem til godkendt overtagelsesprøve forløber transitionsperioden. I perioden klargør og etablerer Leverandøren overdragelse af alle opgaver, enheder og processer (jf. litra a-e ovenfor) fra Domstolsstyrelsen til Leverandøren, baseret på den af leverandøren anbefalede tidsplan og proces. g) Overdragelse af medarbejdere I udbuddet indgår foreløbig overtagelse af to medarbejdere fra Domstolsstyrelsens supportorganisation. Deres CV vil indgå som del af udbudsmaterialet, som fremsendes til de tilbudsgivere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Der er tale om to meget erfarne it-support medarbejdere som begge har almindelig overenskomstansættelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2013-10-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
For aftalen gælder at den i samlet omfang inkl. optioner og eventuel forlængelse på max. 2 x 12 måneder, har en samlet periode på 96 måneder, og forventes at have en skønnet værdi som anført nedenfor, jfr. punkt II.2.1).70 000 000115 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk🌏
E-mail: jpl@domstolsstyrelsen.dk📧
Telefon: +45 99684219📞
Fax: +45 70103322 📠
1) En formular til brug for den i pkt. III.2.1) omtalte tro og love erklæring kan downloades på: www.domstol.dk under punktet »Udbud – IT-drift«.
2) Anmodninger om prækvalifikation fremsendes på elektronisk medie i form af USB-nøgle eller CD-ROM til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1). Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes »Udbud – IT-drift«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt
IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning. Ansøgning kan ikke indleveres via e-mail.
3) I relation til pkt. I.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til kontaktpersonen jfr. Bilag A.I. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside: http://www.domstol.dk/udbud/it-drift Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside.
4) Den i pkt. IV.3.5) anførte frist for afsendelse af opfordring til at afgive bud, er alene en anslået dato.
5) Hver ansøger kan alene afgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Domstolsstyrelsen forbeholder sig ret til at undersøge ovenstående forhold, hvis det findes nødvendigt.
6) Vedrørende punkt II.3) bemærkes det, at kontraktperioden løber fra datoen for godkendt overtagelse, som resultat af transition processen.
7) Værdiangivelse i punkt II.2.1) er alene en anslået værdi.
1) En formular til brug for den i pkt. III.2.1) omtalte tro og love erklæring kan downloades på: www.domstol.dk under punktet »Udbud – IT-drift«.
2) Anmodninger om prækvalifikation fremsendes på elektronisk medie i form af USB-nøgle eller CD-ROM til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1). Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes »Udbud – IT-drift«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt
IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning. Ansøgning kan ikke indleveres via e-mail.
3) I relation til pkt. I.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til kontaktpersonen jfr. Bilag A.I. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside: http://www.domstol.dk/udbud/it-drift Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside.
4) Den i pkt. IV.3.5) anførte frist for afsendelse af opfordring til at afgive bud, er alene en anslået dato.
5) Hver ansøger kan alene afgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Domstolsstyrelsen forbeholder sig ret til at undersøge ovenstående forhold, hvis det findes nødvendigt.
6) Vedrørende punkt II.3) bemærkes det, at kontraktperioden løber fra datoen for godkendt overtagelse, som resultat af transition processen.
7) Værdiangivelse i punkt II.2.1) er alene en anslået værdi.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Domstolsstyrelsen ønsker at outsource sin IT-drift. Det indbefatter outsourcing af drift af IT-infrastruktur, drift af lokalnetværk, drift af PC-platform, tilhørende IT-support til driftsopgaverne samt vedligeholdelse af tilhørende miljøer knyttet til førnævnte drifts- og supportopgaver. Ud over de førnævnte områder, indbefatter den kommende kontrakt endvidere en transitionsperiode, hvor den kommende leverandør forbereder overtagelsen af driftsansvaret for de førnævnte driftsopgaver.
Domstolsstyrelsen ønsker at outsource sin IT-drift. Det indbefatter outsourcing af drift af IT-infrastruktur, drift af lokalnetværk, drift af PC-platform, tilhørende IT-support til driftsopgaverne samt vedligeholdelse af tilhørende miljøer knyttet til førnævnte drifts- og supportopgaver. Ud over de førnævnte områder, indbefatter den kommende kontrakt endvidere en transitionsperiode, hvor den kommende leverandør forbereder overtagelsen af driftsansvaret for de førnævnte driftsopgaver.
På baggrund heraf udbyder Domstolsstyrelsen en kontrakt, der omfatter følgende ydelser:
a) Drift af IT-infrastruktur
Vedrørende drift af IT-infrastruktur omhandler dette alle Domstolsstyrelsens servere med tilhørende overvågningsudstyr. Domstolsstyrelsen ønsker fremover alene at modtage IT-driftsydelser baseret på en serviceaftale grundlag.
I udbuddet indgår også ansvar for drift af Domstolsstyrelsens applikations portefølje, dog uden ansvar for den enkelte applikation og vedligeholdelse heraf. Hertil indgår ansvar for databaseadministration.
Al nødvendig software samt nødvendige værktøjer til, at drive IT-drifts miljøerne og infrastrukturen stilles også til rådighed for Domstolsstyrelsen, som del af serviceaftale grundlaget. Domstolsstyrelsen forventer således ikke, at skulle eje servere- og tilhørende udstyr herefter. Efterfølgende ændringer i serviceaftale grundlaget skal imødekomme kravet om, at forøgelse eller sænkning af kapacitet reguleres umiddelbart efter iværksættelse. Da det forudsættes, at priser på kapacitet over tid bliver lavere, og driftsleverandørerne bliver mere effektive omkring virtualisering og konsolidering af IT-driftsmiljøer, forventes en prisudvikling, der tilsvarende bliver lavere set over kontraktens løbetid.
Al nødvendig software samt nødvendige værktøjer til, at drive IT-drifts miljøerne og infrastrukturen stilles også til rådighed for Domstolsstyrelsen, som del af serviceaftale grundlaget. Domstolsstyrelsen forventer således ikke, at skulle eje servere- og tilhørende udstyr herefter. Efterfølgende ændringer i serviceaftale grundlaget skal imødekomme kravet om, at forøgelse eller sænkning af kapacitet reguleres umiddelbart efter iværksættelse. Da det forudsættes, at priser på kapacitet over tid bliver lavere, og driftsleverandørerne bliver mere effektive omkring virtualisering og konsolidering af IT-driftsmiljøer, forventes en prisudvikling, der tilsvarende bliver lavere set over kontraktens løbetid.
Domstolsstyrelsens eksisterende servere med tilhørende overvågningsudstyr kan som led i indgåelse af kontrakten overtages af den kommende leverandør med henblik på leverandørens afhændelse heraf, eller med henblik på, at blive flyttet til driftsleverandørens driftscenter. Om driftsleverandøren vil afhænde serverparken og tilhørende overvågningsudstyr eller genanvende dette i forbindelse med den efterfølgende drift og vedligeholdelse, afgør driftsleverandøren selv, på baggrund af de krav der er opstillet i det efterfølgende udbudsmateriale.
Domstolsstyrelsens eksisterende servere med tilhørende overvågningsudstyr kan som led i indgåelse af kontrakten overtages af den kommende leverandør med henblik på leverandørens afhændelse heraf, eller med henblik på, at blive flyttet til driftsleverandørens driftscenter. Om driftsleverandøren vil afhænde serverparken og tilhørende overvågningsudstyr eller genanvende dette i forbindelse med den efterfølgende drift og vedligeholdelse, afgør driftsleverandøren selv, på baggrund af de krav der er opstillet i det efterfølgende udbudsmateriale.
Fakta om Domstolsstyrelsens nuværende IT-driftsmiljø:
— Ca. 75 fysiske servere og 400 virtuelle
— Servere er primært af mærket HP Proliant BL-460C G6/G7, og er gennemsnitlig 1-2 år gamle
Domstolsstyrelsens netværksinstallation er for nærværende forankret i København, med kommunikationslinjer til landets »Retter«. Aftalen omkring disse linjer vil fortsat være forankret hos nuværende datalinje leverandør. I nærværende udbud indgår overtagelse af ansvaret for drift af det samlede LAN i Domstolsstyrelsen med landets Retter, hvor Domstolsstyrelsen ejer al LAN udstyr. Driftsleverandøren skal alene overtage drift af LAN med udgangspunkt i »As Is« situationen, og hertil ansvaret for udskiftninger og ændringer i LAN installationen, men fortsat med Domstolsstyrelsen som ejer af udstyret.
Domstolsstyrelsens netværksinstallation er for nærværende forankret i København, med kommunikationslinjer til landets »Retter«. Aftalen omkring disse linjer vil fortsat være forankret hos nuværende datalinje leverandør. I nærværende udbud indgår overtagelse af ansvaret for drift af det samlede LAN i Domstolsstyrelsen med landets Retter, hvor Domstolsstyrelsen ejer al LAN udstyr. Driftsleverandøren skal alene overtage drift af LAN med udgangspunkt i »As Is« situationen, og hertil ansvaret for udskiftninger og ændringer i LAN installationen, men fortsat med Domstolsstyrelsen som ejer af udstyret.
Fakta om Domstolsstyrelsens nuværende LAN miljø og lokationer:
— Med udgangspunkt i Domstolsstyrelsens administration som er placeret i St. Kongensgade i København,
findes der herudover kontorer på ca. 50 adresser i Danmark og på Færøerne, hvor Retterne i og omkring København personalemæssigt er de største.
— Netværkskomponenter er typisk af mærket HP Procurve, typen er 2510.
— På tidspunktet for kontraktens indgåelse er Nianet leverandør af WAN forbindelser.
c) Drift af PC-platform og forvaltning af PC'ere
Den nuværende PC-platform er i gennemsnit under 4 år gammel. Anskaffelse af PC'er og ekstraudstyr til disse vil fortsat blive anskaffet via Finansministeriets delaftale om »Computere«. I nærværende udbud udbydes der alene administration af PC-platformen med ansvar for opsætning, konfigurering og vedligeholdelse, samt konsolidering af opsætning (Images, AD m.v.). Licenser i forbindelse med PC-platformen tilhører Domstolsstyrelsen. Det indgår tillige i udbuddet, at alle PC'ere – nuværende som kommende – opsættes med faste roller for brugeransvar m.v. Servicering af PC platformen i Domstolsstyrelsen samt Retter skal varetages af driftsleverandøren.
Den nuværende PC-platform er i gennemsnit under 4 år gammel. Anskaffelse af PC'er og ekstraudstyr til disse vil fortsat blive anskaffet via Finansministeriets delaftale om »Computere«. I nærværende udbud udbydes der alene administration af PC-platformen med ansvar for opsætning, konfigurering og vedligeholdelse, samt konsolidering af opsætning (Images, AD m.v.). Licenser i forbindelse med PC-platformen tilhører Domstolsstyrelsen. Det indgår tillige i udbuddet, at alle PC'ere – nuværende som kommende – opsættes med faste roller for brugeransvar m.v. Servicering af PC platformen i Domstolsstyrelsen samt Retter skal varetages af driftsleverandøren.
Fakta om Domstolsstyrelsens nuværende PC-platform:
— Antal PC'er: 4 000, heraf ca. 2 000 i København og ca. 2 000 fordelt over landet samt på Færøerne.
— PC mærke er overvejende modellen DELL Latitude og DELL Optiplex.
d) Support
IT-support opdeles således, at 1.level support varetages af Domstolsstyrelsen, hvor kald vedrørende
opgaver indeholdt i dette udbud modtages og visiteres som »Incidents«. 2.level og 3.level support skal varetages af driftsleverandøren, således at der supporteres i henhold til en proces, der understøtter ITIL's proces rammeværk, som benyttes af Domstolsstyrelsen. 3. level support vil primært indeholde opgaven med at holde kontakt til 3.part i forbindelse med fejlrettelser.
opgaver indeholdt i dette udbud modtages og visiteres som »Incidents«. 2.level og 3.level support skal varetages af driftsleverandøren, således at der supporteres i henhold til en proces, der understøtter ITIL's proces rammeværk, som benyttes af Domstolsstyrelsen. 3. level support vil primært indeholde opgaven med at holde kontakt til 3.part i forbindelse med fejlrettelser.
Driftsleverandørens opgaver er ved 2. – og 3.level support: Alle henvendelser, problemer og ændringer modtages og behandles, dog således at opgaver der ligger udenfor de udbudte opgaver distribueres til 3.part, som løser disse opgaver (f.eks. applikations leverandører).
Driftsleverandørens opgaver er ved 2. – og 3.level support: Alle henvendelser, problemer og ændringer modtages og behandles, dog således at opgaver der ligger udenfor de udbudte opgaver distribueres til 3.part, som løser disse opgaver (f.eks. applikations leverandører).
Eventuel on-site PC support indgår med udgangspunkt i, at driftsleverandøren kun skal kunne servicere fra dag-til-dag, enten via egen organisation eller ved hjælp af underleverandør
Fakta om Domstolsstyrelsen nuværende IT-support:
— Antal kald til Service Desk 1.level er pr. måned: 800
— Ca. 50 % af alle kald er fejlmeldinger
e) Vedligeholdelse af IT-driftsmiljøerne
Overtagelse af ansvaret for udførelse af ovenstående opgaver (punkt a-d) indbefatter tillige ansvar for vedligeholdelse af alle indbefattede IT-miljøer og de ydelser der knytter sig til disse opgaveområder.
Vedligeholdelsen skal medvirke til at sikre en løbende og fortsat optimal IT-drift, samt en stabil IT-infrastruktur. Hertil ligger der i vedligeholdelsen at sikre en IT-support, der over tid vil få så meget erfaring omkring Domstolsstyrelsens IT-anvendelse, at supporten bliver hurtigere, nemmere og gerne billigere.
Vedligeholdelsen skal medvirke til at sikre en løbende og fortsat optimal IT-drift, samt en stabil IT-infrastruktur. Hertil ligger der i vedligeholdelsen at sikre en IT-support, der over tid vil få så meget erfaring omkring Domstolsstyrelsens IT-anvendelse, at supporten bliver hurtigere, nemmere og gerne billigere.
f) Transition
Fra tidspunktet hvor parterne har underskrevet kontrakten og frem til godkendt overtagelsesprøve forløber transitionsperioden. I perioden klargør og etablerer Leverandøren overdragelse af alle opgaver, enheder og processer (jf. litra a-e ovenfor) fra Domstolsstyrelsen til Leverandøren, baseret på den af leverandøren anbefalede tidsplan og proces.
Fra tidspunktet hvor parterne har underskrevet kontrakten og frem til godkendt overtagelsesprøve forløber transitionsperioden. I perioden klargør og etablerer Leverandøren overdragelse af alle opgaver, enheder og processer (jf. litra a-e ovenfor) fra Domstolsstyrelsen til Leverandøren, baseret på den af leverandøren anbefalede tidsplan og proces.
g) Overdragelse af medarbejdere
I udbuddet indgår foreløbig overtagelse af to medarbejdere fra Domstolsstyrelsens supportorganisation.
Deres CV vil indgå som del af udbudsmaterialet, som fremsendes til de tilbudsgivere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Der er tale om to meget erfarne it-support medarbejdere som begge har almindelig overenskomstansættelse.
Mængde eller omfang:
For aftalen gælder at den i samlet omfang inkl. optioner og eventuel forlængelse på max. 2 x 12 måneder, har en samlet periode på 96 måneder, og forventes at have en skønnet værdi som anført nedenfor, jfr. punkt II.2.1).
Anslået værdi uden moms: 70 000 000 💰
115 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: a) Tilbud på køb af Domstolsstyrelsens nuværende servere.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: 2013-9102-0001
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Færøerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En underskrevet tro og love erklæring i henhold til LBK nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld på over 100 000 DKK til offentlige myndigheder i Danmark. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), afgives tro og love erklæringen for hver deltager.
En underskrevet tro og love erklæring i henhold til LBK nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld på over 100 000 DKK til offentlige myndigheder i Danmark. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), afgives tro og love erklæringen for hver deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
a) En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Såfremt en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Endvidere skal den økonomiske aktør i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som den økonomiske aktør skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver deltager.
Mindstekrav til niveauet:
b) En omsætning på mindst 50 000 000 DKK i seneste regnskabsår. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), opgøres omsætningen som deltagernes samlede omsætning.
Teknisk og faglig kompetence:
a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5, litra a-f, ansøger har leveret i løbet af de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ansøger bedes for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegøre for, hvorfor og hvordan tjenesteydelsen er relevant i forhold til hvert af de i punkt II.1.5), litra a-f, anførte ydelser.
a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5, litra a-f, ansøger har leveret i løbet af de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter for leverancen afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ansøger bedes for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser redegøre for, hvorfor og hvordan tjenesteydelsen er relevant i forhold til hvert af de i punkt II.1.5), litra a-f, anførte ydelser.
I forhold til det i punkt II.1.5), litra f, anførte, bedes ansøgeren hertil dokumentere sine relevante erfaringer med gennemførelse af transition projekter (perioden fra dato for kontraktindgåelse og frem til dato for godkendt overtagelsesprøve) med angivelse af konkrete og tidligere tidsplaner for gennemførelse af transition fasen (gerne i anonymiseret form). Som supplement bedes ansøger anføre hvilken procentvis del af den samlede driftsaftale, transition projektet udgjorde.
I forhold til det i punkt II.1.5), litra f, anførte, bedes ansøgeren hertil dokumentere sine relevante erfaringer med gennemførelse af transition projekter (perioden fra dato for kontraktindgåelse og frem til dato for godkendt overtagelsesprøve) med angivelse af konkrete og tidligere tidsplaner for gennemførelse af transition fasen (gerne i anonymiseret form). Som supplement bedes ansøger anføre hvilken procentvis del af den samlede driftsaftale, transition projektet udgjorde.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøgeren godtgøre, at den økonomiske aktør råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal referencelisten afgives for hver deltager.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøgeren godtgøre, at den økonomiske aktør råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal referencelisten afgives for hver deltager.
Mindstekrav til niveauet:
b) Forelæggelse af minimum to (2) relevante referencer udført indenfor de seneste 3 år på hvert af punkterne jfr. punkt II.1.5 litra a-f. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne tilsammen forelægge minimum to (2) relevante referencer udført indenfor de seneste 3 år på hvert af punkterne jfr. punkt II.1.5) litra a-f
b) Forelæggelse af minimum to (2) relevante referencer udført indenfor de seneste 3 år på hvert af punkterne jfr. punkt II.1.5 litra a-f. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne tilsammen forelægge minimum to (2) relevante referencer udført indenfor de seneste 3 år på hvert af punkterne jfr. punkt II.1.5) litra a-f
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen med senere ændringer er offentliggjort på: www.retsinfo.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget.
Andre særlige vilkår:
Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til kontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Domsstolsstyrelsen i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (cirkulæret kan hentes på: www.retsinformation.dk). Den nationale sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på Domsstolsstyrelsens godkendelse. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i kontraktens løbetid.
Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til kontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Domsstolsstyrelsen i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (cirkulæret kan hentes på: www.retsinformation.dk). Den nationale sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på Domsstolsstyrelsens godkendelse. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i kontraktens løbetid.
Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om erhvervsgrunduddannelse m.v., som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.1.5) litra a-f.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-12-09 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Alene materiale der er udformet på dansk, vil indgå i vurderingen vedrørende ansøgning om deltagelse. Af udbudsmaterialet vil det herefter fremgå i hvilket omfang der alternativt og eventuelt vil kunne anvendes alternative sprog for dele af materialet.
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013-9102-0001
Yderligere oplysninger
1) En formular til brug for den i pkt. III.2.1) omtalte tro og love erklæring kan downloades på: www.domstol.dk under punktet »Udbud – IT-drift«.
2) Anmodninger om prækvalifikation fremsendes på elektronisk medie i form af USB-nøgle eller CD-ROM til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1). Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes »Udbud – IT-drift«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt
2) Anmodninger om prækvalifikation fremsendes på elektronisk medie i form af USB-nøgle eller CD-ROM til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1). Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes »Udbud – IT-drift«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt
IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning. Ansøgning kan ikke indleveres via e-mail.
3) I relation til pkt. I.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til kontaktpersonen jfr. Bilag A.I. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside: http://www.domstol.dk/udbud/it-drift Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside.
3) I relation til pkt. I.1) og pkt. IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til kontaktpersonen jfr. Bilag A.I. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside: http://www.domstol.dk/udbud/it-drift Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside.
4) Den i pkt. IV.3.5) anførte frist for afsendelse af opfordring til at afgive bud, er alene en anslået dato.
5) Hver ansøger kan alene afgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Domstolsstyrelsen forbeholder sig ret til at undersøge ovenstående forhold, hvis det findes nødvendigt.
5) Hver ansøger kan alene afgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Domstolsstyrelsen forbeholder sig ret til at undersøge ovenstående forhold, hvis det findes nødvendigt.
6) Vedrørende punkt II.3) bemærkes det, at kontraktperioden løber fra datoen for godkendt overtagelse, som resultat af transition processen.
7) Værdiangivelse i punkt II.2.1) er alene en anslået værdi.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 33307000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på: www.retsinfo.dk Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på: www.retsinfo.dk Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 198-342541 (2013-10-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 112 709 902 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Kontakt
Telefon: +45 70103322📞
Det bemærkes at der i angivelsen af kontraktens endelige samlede værdi, jf. pkt. II.2.1) og V.4), indgår de samlede omkostninger for Domstolsstyrelsen forbundet med analyse- og afklaringsfase, transitionsfase, drift, vedligeholdelse og support i henhold til kontrakten. Længden af perioden for de løbende ydelser fastlægges til dette formål til 8 år og benævnes »beregningsperioden« i det følgende.
Ved vurderingen af de samlede omkostninger er der lagt vægt på:
— Leverancevederlag
— Vederlag for optioner
— Vederlag for løbende ydelser i form af drift, support og vedligeholdelser, herunder den angivne regulering af vederlaget for disse ydelser i beregningsperioden
— Vederlag for licenser i beregningsperioden
— Vederlag forbundet med kapacitetsændringer
— Vederlag forbundet med timebaserede ydelser
— Omkostninger for Domstolsstyrelsen i forbindelse med projektets gennemførelse.
Ved vurderingen af vederlag forbundet med kapacitetsændringer, har Domstolsstyrelsen angivet et estimat for i hvilket omfang Domstolsstyrelsen forventer at skulle benytte den enkelte enheder angivet i vederlagsbilaget pr. år. Det skal understreges, at det anførte estimat alene er et estimat til brug for tilbudsevalueringen og således ikke kan tages til indtægt for en given omsætning. Estimatet multipliceres med enhedsprisen og er indgået i tilbudsvurderingen. Opgørelsen i forhold til vederlaget forbundet med kapacitetsændringer sker herefter i forhold til kontraktens mulige løbetid på samlet 8 år, dog at opgørelsen reduceres årligt med den procentsats, som det månedlige vederlag for drift af infrastruktur reduceres med årligt.
Ved vurderingen af vederlag forbundet med timebaserede ydelser anvendes et scenarium indeholdende juniorkonsulenter, konsulenter samt senior-/chefkonsulenter. Til brug for vurderingen er det lagt til grund, at der er en estimeret fordeling af timer mellem de tre konsulentkategorier på henholdsvis 40 % for juniorkonsulenter, 40 % for konsulenter og 20 % for senior-/chefkonsulenter. Til brug for udregning af vederlaget forbundet med timebaserede ydelser, er det estimeret, at der samlet forbruges 500 timer om året, med den førnævnte fordeling imellem konsulentkategorierne. Opgørelsen i forhold til vederlaget forbundet med timebaserede ydelser sker herefter i forhold til kontraktens mulige løbetid på samlet 8 år.
Det skal understreges, at de angivne mængder, beregningsperioden, scenarium for udvidelse af løsningen og timebaserede ydelser osv. udelukkende er opstillet af hensyn til vurderingen af tilbud, og ikke forpligter ordregiver til at aftage i overensstemmelse hermed.
Det bemærkes at der i angivelsen af kontraktens endelige samlede værdi, jf. pkt. II.2.1) og V.4), indgår de samlede omkostninger for Domstolsstyrelsen forbundet med analyse- og afklaringsfase, transitionsfase, drift, vedligeholdelse og support i henhold til kontrakten. Længden af perioden for de løbende ydelser fastlægges til dette formål til 8 år og benævnes »beregningsperioden« i det følgende.
Ved vurderingen af de samlede omkostninger er der lagt vægt på:
— Leverancevederlag
— Vederlag for optioner
— Vederlag for løbende ydelser i form af drift, support og vedligeholdelser, herunder den angivne regulering af vederlaget for disse ydelser i beregningsperioden
— Vederlag for licenser i beregningsperioden
— Vederlag forbundet med kapacitetsændringer
— Vederlag forbundet med timebaserede ydelser
— Omkostninger for Domstolsstyrelsen i forbindelse med projektets gennemførelse.
Ved vurderingen af vederlag forbundet med kapacitetsændringer, har Domstolsstyrelsen angivet et estimat for i hvilket omfang Domstolsstyrelsen forventer at skulle benytte den enkelte enheder angivet i vederlagsbilaget pr. år. Det skal understreges, at det anførte estimat alene er et estimat til brug for tilbudsevalueringen og således ikke kan tages til indtægt for en given omsætning. Estimatet multipliceres med enhedsprisen og er indgået i tilbudsvurderingen. Opgørelsen i forhold til vederlaget forbundet med kapacitetsændringer sker herefter i forhold til kontraktens mulige løbetid på samlet 8 år, dog at opgørelsen reduceres årligt med den procentsats, som det månedlige vederlag for drift af infrastruktur reduceres med årligt.
Ved vurderingen af vederlag forbundet med timebaserede ydelser anvendes et scenarium indeholdende juniorkonsulenter, konsulenter samt senior-/chefkonsulenter. Til brug for vurderingen er det lagt til grund, at der er en estimeret fordeling af timer mellem de tre konsulentkategorier på henholdsvis 40 % for juniorkonsulenter, 40 % for konsulenter og 20 % for senior-/chefkonsulenter. Til brug for udregning af vederlaget forbundet med timebaserede ydelser, er det estimeret, at der samlet forbruges 500 timer om året, med den førnævnte fordeling imellem konsulentkategorierne. Opgørelsen i forhold til vederlaget forbundet med timebaserede ydelser sker herefter i forhold til kontraktens mulige løbetid på samlet 8 år.
Det skal understreges, at de angivne mængder, beregningsperioden, scenarium for udvidelse af løsningen og timebaserede ydelser osv. udelukkende er opstillet af hensyn til vurderingen af tilbud, og ikke forpligter ordregiver til at aftage i overensstemmelse hermed.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Leveringskvalitet (30)
2. Leveringssikkerhed (20)
3. Samarbejde og rapportering (20)
4. Pris (30)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-15 📅
Navn: Nnit a/s
Postadresse: Østmarken 3
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.nnit.com🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Telefon: +45 33307700📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 47715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 113-199484 (2014-06-10)