Kontrakt om levering af trådløst netværksudstyr

Region Midtjylland

Region Midtjylland har med opførelsen af nye hospitaler i Skejby og Gødstrup behov for fortløbende leverancer af trådløst netværksudstyr igennem de næste 5-6 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-11.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Netinfrastruktur
Mængde eller omfang:

Det samlede areal, der forventes at skulle dækkes er ca. 360 000 m2. Hertil kommer vedligeholdelse af eksisterende lokationer. Hertil forventes indkøbt 3 300 acces points, 5 kontrollere samt site surveys.Herudover indeholder kontrakten optioner på service og vedligeholdelse i 4 år.9 000 00015 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Netinfrastruktur 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: per.melgaard@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 23722269 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-11 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 177-305296
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 95-161736
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan findes på: www.udbud.rm.dk Ansøger opfordres til løbende at hold sig orienteret via hjemmesiden, da eventuelle spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade offentliggøres her. Spørgsmål kan stilles skriftligt (i listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet som spørgsmålet vedrører) til Per Melgaard på: per.melgaard@stab.rm.dk. Det gøres opmærksom på, at tilbud skal sendes til følgende adresse: Region Midtjylland Indkøb og Medicoteknik Olof Palmes Allé 15 8200 Aarhus N Att.: Receptionen/Anders Jakobsen IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Det accepteres, hvis krævet dokumentation i henhold til udbudsbetingelsernes punkt 1.9 er på engelsk. Endvidere accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 💰
15 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Region Midtjylland har med opførelsen af nye hospitaler i Skejby og Gødstrup behov for fortløbende leverancer af trådløst netværksudstyr igennem de næste 5-6 år.

Begge hospitaler planlægges etableret med fuldt dækkende trådløst netværk med en dækningsgrad, der kan benyttes til lokalisering. Det samlede etageareal, der forventes at skal have trådløst netværk implementeret udgør samlet ca. 360 000 m

Udover selve netværksudstyret forventes det, at leverandøren laver site surveys i forbindelse med den løbende etablering.

Kontrakten indeholder tillige optioner på service og vedligeholdelse.

Mængde eller omfang:

Det samlede areal, der forventes at skulle dækkes er ca. 360 000 m

Herudover indeholder kontrakten optioner på service og vedligeholdelse i 4 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på software opdateringsservice med ret til nye versioner af softwaren udover sikkerhedsopdateringer (4-årig)

Option på ombytning af fejlramte hardware enheder ud over garantiperioden. (RMA med forward replacement) (4-årig).

Option på beredskabsaftale 7x24 timer på nuværende og fremtidige trådløst udstyr, med responstid på 1 time med fjernopkobling og 3 timer onsite. Med systemproblemløsning og håndtering af fejlrapportering ift. producenten (4-årig).

Option pål leje af netværkskonsulent der er produktspecialist.

Option på software opdateringsservice med ret til nye versioner af softwaren udover sikkerhedsopdateringer, for eksisterende udstyr (4-årig).

Option på ombytning af fejlramte hardware enheder ud over garantiperioden (RMA med forward replacement), for eksisterende udstyr (4-årig).

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 1-23-4-82-1-13

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger).

— Erklæring på tro og love om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og 45, stk. 2, litra a-c og e-f.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Det bemærkes, at det følger af Udbudsdirektivets Art. 48, at en tilbudsgiver for en bestemt kontrakt kan basere sig på andre enheders formåen. Det skal i så fald i forbindelsen med afgivelsen af de ovenfor anførte oplysninger dokumenteres, at den tilbudsgiver, som ønsker at byde på opgaven, råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste for de seneste 3 år med angivelse af leveringssted/kunede, kontaktperson inkl. kontaktoplysninger og størrelsesorden oplyst i antalt kr. og installationsstørelse (antal acces points).

— CV med relevant produkterfaring for de nøglemedarbejdere, der indgår ved opfyldelsen af rammeaftalen

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem og recall system, herunder evt. certificeringer

— Oplysning om evt. brug af underleverandører

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de for-nødne ressourcer til rådighed, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har 5 referencer fra tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Tilbuddet skal endvidere vedlægges en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 72
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Rammeaftalen har en varighed på over 4 år, da det trådløse netværkudstyr skal kunne etableres i takt med at de nye hospitaler i Skejby og Gødstrup klarmeldes til indflytning over de næste 5-6 år. For at sikre kontinuitet i udbygningen af det trådløse netværk, er det vigtigt at udbygningen af netværket følger byggeriet.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-04-23 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: IT-afdelingen
Per Melgaard
Navn: Region Midtjylland
Enhed: Indkøb og Medicoteknik
Receptionen, Anders Jakobsen
Telefon: +45 78414519 📞
E-mail: anders.jakobsen@stab.rm.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-05-17 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-82-1-13
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 95-161736
Yderligere oplysninger

Det gøres opmærksom på, at tilbud skal sendes til følgende adresse:

Region Midtjylland

Indkøb og Medicoteknik

Olof Palmes Allé 15

8200 Aarhus N

Att.: Receptionen/Anders Jakobsen

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA

Andet:

Det accepteres, hvis krævet dokumentation i henhold til udbudsbetingelsernes punkt 1.9 er på engelsk. Endvidere accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2017
Kilde: OJS 2013/S 177-305296 (2013-09-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (4 nye indkøb)

Net (1)

Netudstyr